Время использования бумажных органайзеров осталось в прошлом. Стикеры, блокноты, рукописные ежедневники и дневники заменили удобные в работе электронные помощники, использующиеся для создания списков личных и рабочих дел, упорядочивания задач, планирования времени. Используя электронный ежедневник, легко контролировать текущие дела и будущие задачи, следить за качеством, своевременностью их исполнения. Данные приложения подходят для индивидуального и коллективного применения. Они помогают быстро записать задачу, организовать дела на день и успеть их выполнить к концу дня.
Ежедневник на компьютер — это программа органайзер, устанавливающаяся на любое цифровое устройство: компьютер, мобильный телефон или планшет. В её функции входит создание задач, подзадач и контроль их выполнения.
С помощью электронных ежедневников можно создавать расписания личных, семейных и рабочих дел, делать заметки и напоминания о важных событиях. Возможности таких программ практически безграничны. Вся важная информация здесь разложена по полочкам. Наглядно видны все текущие рабочие процессы. При возникновении каких-либо вопросов, их можно обсудить прямо в программе, не отвлекаясь на дополнительные мессенджеры или другие средства коммуникации.
15 лучших приложений ежедневников и органайзеров
Современная цифровая индустрия предлагает огромный выбор специализированных программ для планирования личного времени, с полезными возможностями и функционалом.
Предлагаем вашему вниманию обзор 15 популярных органайзеров нового поколения, которые помогут эффективно организовать ваше рабочее время. Ниже рассмотрим их преимущества, недостатки и особенности использования в индивидуальной и командной работе.
1. ЛидерТаск
Российский органайзер, который станет вашим надежным помощником в управлении личными и рабочими делами. ЛидерТаск поможет правильно распределить свое время и выполнить все запланированные задачи на день. Приложение можно запустить в браузере, скачать на компьютер, планшет или смартфон.
Основные возможности
ЛидерТаск предлагает различные настройки для задач. Можно добавить описание, чек-лист, установить дедлайн и напоминания. У проектов и задач бесконечная вложенность, что позволяет подробно расписать самые сложные задания. Важные дела можно отметить метками, выделить цветом или переместить в начало списка.
Добавьте коллег в проект и совместно работайте над общими целями. Назначайте исполнителей и поручайте задачи другим. Обсуждайте рабочие вопросы в чате и обменивайтесь файлами. Для совместной работы используются списки дел и канбан-доски.
Другие возможности:
- Специальный статус «в фокусе» для самых приоритетных дел.
- Календарь и ежедневник для ежедневного и еженедельного планирования.
- Создание собственных меток и цветов.
- ЛидерТаск способен работать в режиме оффлайн, без интернета.
- Онлайн-синхронизация и облачное хранилище для файлов.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
- Бесплатный. Подойдет для ежедневного планирования.
- Премиум. От 241 рублей в месяц для персонального тайм-менеджмента.
- Бизнес. Для командной работы и офисных задач, от 375 руб/мес за одного пользователя.
2. EssentialPIM
Простой, но не менее интересный и функциональный онлайн органайзер для рабочего стола, выполненное в виде календаря напоминалки. Обладает возможностями полноценного таск-менеджера, работающего с персональной информацией пользователя. Помимо встроенного календаря имеет множество дополнительных функций.
Основные возможности
Подходит для создания задач, планирования, сохранения заметок, контактов и паролей. Синхронизируется с MS Outlook, Exchange Server и электронной почтой. Имеет хранилище для файлов и их ссылок. Присутствует опция резервного копирования с надёжным многофункциональным шифрованием данных. Данный ежедневник органайзер эффективно взаимодействует со многими популярными электронными сервисами, включая, Google Calendar, Tasks, iCloud, Contacts, другие приложения, применяющиеся в командной работе. Имеет поддержку сервиса Dropbox, осуществляющего безопасный доступ к папкам и файлам, если нужен быстрый доступ к файлам.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
- Базовая версия с бесплатным пробным периодом 30 дней.
- EssentialPIM Pro (коробочная версия) стоимостью 1900 — 2900 рублей.
- EssentialPIM Pro Бизнес (коробочная версия), цена которой составляет от 2900 до 4900 рублей.
- EPIM Clous (облачная версия). Стоимость данного пакета от 1,99 долларов в месяц или 19,95 долларов в год.
3. To Do Reminder
Совмещает возможности планировщика и напоминалки. Несмотря на то что у программы отсутствует версия на русском языке, её использование не вызывает затруднений благодаря интуитивно понятному интерфейсу. При отсутствии необходимости в синхронизации не требует создания личного кабинета и регистрации.
Основные возможности
Присутствует функция интеграции с сервисом Google. Календарь и FaceBook (Meta). В приложении можно просматривать и добавлять новые задания, следить за этапами их выполнения. Добавлять в задачи аудио или другие файлы. Другие возможности таск-менеджера To Do Reminder:
- Быстрый поиск задач по названиям;
- Контроль историй задач.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
- Бесплатный, базовых функций хватит для планирования личных дел.
- За полную версию без рекламы — 2,99 долларов.
4. Any.do
Удобный, простой в обращении инструмент для организации и структурирования задач. Включает опции расстановки важности заданий по приоритетам, теги, напоминания. В программу встроен календарь для ежедневного планирования и список покупок, а еще AnyDo отлично работает как трекер привычек. Светлую тему можно сменить на темную по настроению. Работает на различных устройствах.
Основные возможности
- автоматическая сортировка списков;
- пересылка уведомлений через WhatsApp;
- прикрепление тэгов, любых файлов к задачам;
- синхронизация с встроенным календарём.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
- Бесплатный (в виде основной версии).
- Премиум на год, полгода или месяц, стоимостью от 2,99 долларов. Включает напоминания WhatsApp, цветные тэги, ежедневное планирование в безлимитном режиме.
5. Todoist
Один из самых популярных ежедневников на компьютер, успешно работающий на мобильных устройствах. Работает по принципу канбан досок, позволяющих наглядно отслеживать изменения, происходящие в проекте. Имеет возможность интеграции с сервисами Dropbox, Google.Диск, Apple Maps и другими. Приложение используют десятки тысяч пользователей, и возможно к их мнению стоит прислушаться.
Основные возможности
В программе присутствует разделение задач по проектам, вставка тэгов, комментариев, изменение тем, шаблоны для быстрого создания списков задач. Другие опции планера:
- цветовые уровни для расстановки приоритетов;
- графики продуктивности персонала за неделю или день;
- одновременная работа на нескольких устройствах;
- много настроек, позволяющих адаптировать приложение под потребности конкретного пользователя.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
- Бесплатная версия. Подойдёт начинающим пользователям. Включает возможность ведения до пяти проектов с подключением пяти пользователей, загрузки файлов размером до 5 МБ, с применением трёх фильтров.
- Про. Для активного использования. Стоимость данной версии начинается от 229 рублей в месяц. Используя данный тарифный план, можно вести до 300 проектов, подключать до 25 пользователей. Загружать файлы объёмом до 100 МБ, используя до 150 фильтров. Версия также включает систему напоминаний и функцию резервного копирования.
- Бизнес. Для больших и малых пользовательских команд. Цена пакета – от 329 рублей в месяц. За эту стоимость вы получите 500 проектов, подключение до 50 сотрудников. К возможностям продвинутой версии здесь добавляются счета работников, входящая корреспонденция, разделение ролей.
6. Remember The Milk
Классический планер и ежедневник, онлайн версию которого можно скачать для Андроид и iPhone. Подходит для создания списков и распределения дел на день. Успешно взаимодействует с электронной почтой, мессенджерами и другими программами для смартфонов. Работает в соцсетях.
Основные возможности
Приложение создает напоминания с названиями, датами и описанием событий. Умеет их отправлять по почте или в выбранные аккаунты соцсетей. Распознаёт голосовые команды посредством виртуального помощника Alexa. Создаёт планнинг в виде «умных листов».
Совместимость с платформами
Тарифные планы
Бесплатный – единственный тариф.
7. Asana
Современный таск-менеджер, универсальный органайзер рабочих процессов, предназначенный для совместной работы над проектами различной сложности. В программе присутствует функция разделения крупных проектов на более мелкие процессы с возможностью отслеживания дедлайнов и результатов. Отчеты помогут узнать, на какие задачи сотрудники тратят больше времени, а высшему руководству — оценить прогресс проекта.
Используя этот электронный ежедневник в online режиме, можно бесплатно подключить к нему до пятнадцати пользователей. При увеличении участников команды придётся приобрести полноценную платную версию.
Основные возможности
Приложение имеет простой в управлении, понятный интерфейс. Совместимо со многими популярными программами и сервисами, включая MailChimp, Evernote, Dropbox или Slack. Работает только при подключении к интернету.
Среди возможностей таск-менеджера можно отметить:
- автоматизацию создания задач при помощи встроенных правил и шаблонов;
- отслеживание работы персонала на диаграммах в режиме реального времени;
- возможность просмотра результативности всей рабочей группы на одном календаре.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
- Бесплатная ознакомительная версия с обрезанным функционалом.
- Премиум тариф, стоимостью от 9,99 долларов в месяц за одного сотрудника. Включает функции хронологии, конструктора процессов, неограниченное число проектов.
- Бизнес. Цена тарифа – 24,99 долларов за пользователя в месяц. Включает все опции Премиум и множество дополнительных функций для управления проектами.
8. EverNote
Функциональный, удобный в использовании органайзер для вашего компьютера, смартфона, андроид планшетов и iPad. EverNote поможет навести порядок в работе и жизни. Подходит для хранения различной информации, идей, составления списков задач и быстрых заметок. Предусмотрены фильтры и поиск, чтобы нужную заметку не приходилось долго искать.
Основные возможности
- создание напоминаний, уведомлений о приближающемся событии;
- списки дел, задач, заданий;
- наборы шаблонов;
- опция сканирования документов.
Программа обладает способностью распознавания текстов на отсканированных файлах в формате pdf, word или других. Работает на любых цифровых устройствах.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
- Free, бесплатный тариф с ограниченным функционалом.
- Personal, стоимостью 219 рублей, предназначенный для индивидуального применения.
- Professional, с ценой от 299 рублей, для организации рабочих процессов.
- Teams, имеющий стоимость 360 рублей для одного пользователя, для работы в команде.
9. Google Tasks
Минималистичный, понятный в управлении менеджер личного и рабочего времени, совмещающий функции электронного ежедневника, планировщика и программы-напоминалки, способный одновременно функционировать на нескольких цифровых устройствах посредством облака. Интерфейс приложения создан по всем канонам интуитивного веб-дизайна. Для использования необходима регистрация Google аккаунта.
Основные возможности
Предназначен для создания задач с делением на подзадачи. Новые задания отражаются на экране в виде маркированных списков, где можно помечать выполненные процессы. Количество списков не ограничено. Увидеть задачи на день можно на вкладке Gmail в правом углу, возле приложений Google календарь и Google Keep. Присутствуют опции установки повторяющихся напоминаний, резервного копирования, синхронизации с другими приложениями Google. При сохранении данных на устройстве работает без интернета, в оффлайн-режиме.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
Основная бесплатная версия.
10. Zoho Calendar
Практичный электронный помощник, функционирующий по принципу онлайн-напоминалки. Подходит для индивидуального или коллективного использования, для личных целей и ведения бизнеса. Не требует регистрации, устанавливается на любые цифровые устройства.
Основные возможности
- Настройка напоминаний, встреч, событий на неделю, день или другой период.
- Обычные и повторяющиеся задачи.
- Прикрепление ссылок к событиям.
- Общий доступ к календарям.
- Файловые хранилища.
- Возможность совместной работы с сервисами CalDAV, Zoho CalSync, Google Calendar, Exchange ActiveSync.
- Работа на мобильных и стационарных устройствах.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
Бесплатный.
11. Microsoft To-Do
Простое приложение для планирования времени с удобным интерфейсом и упрощённым функционалом от разработчиков Microsoft. Работает совместно с Office 365 и Outlook. Имеет вид списка для записи и учёта выполнения задач.
Основные возможности
- Удобная форма планирования в виде списков задач, позволяющая не упустить из виду ни одно важное событие.
- Цветовое выделение задач.
- Интеллектуальный помощник.
- Построение списка дел по важности и датам.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
Единственная бесплатная версия.
12. Flow
Современный таск-менеджер, предназначенный для эффективной командной работы, направленный на упрощение организации рабочего процесса и сортировки задач по приоритетам. Наглядно демонстрирует картину эффективности каждого участника команды. Интерфейс полностью на английском языке.
Основные возможности
Включает опции управления сроками, создания онлайн-уведомлений, комментариев к задачам. В функционал программы входят:
- канбан доски;
- календарь;
- шаблоны для проектов;
- фильтры для задач;
- набор пользовательских тем.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
Первые тридцать дней – бесплатно. Далее от 6 долларов на пользователя в месяц.
13. Trello
Современная, простая в использовании программа для ежедневного планирования, рационального распределения времени, предназначенная для применения в небольших командах. Удобная для применения в обычной жизни, в качестве электронного секретаря, функционирующего по системе канбан. Совместимая со многими популярными сервисами, включая, Twitter, Evernote, Dropbox и другими приложениями. К сожалению, без VPN сегодня сервис недоступен для новых пользователей, однако те, кто регистрировался до октября 2022 года, не попали под блокировку и могут продолжать свободно пользоваться Trello.
Основные возможности
- Удобное отображение задач в виде виртуальных досок с карточками или чек-листов.
- Изменение обложки, фонов, стикеров.
- Присвоение задачам индивидуальных названий, срокам, характеристик.
- Прикрепление файлов различных форматов.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
Бесплатная пользовательская версия.
14. C-Organizer
Ещё одна практичная, простая и удобная в применении программа ежедневник, работающая в Windows, сочетающая функции секретаря-напоминалки и планировщика времени. В приложении встроен журнал с адресной книгой и хранилище для фото.
Основные возможности
- Оповещения, задачи, земетки и контакты.
- Удобный календарь событий.
- Копия импорта и экспорта документов и файлов в форматах:CDB, HTML, RTF, TXT, CSV, XML.
- Эффективная защита с помощью пароля, обеспечение многопользовательского доступа.
- Совместная работа с Google приложениями.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
Базовый — бесплатно в течение 30 дней.
- Lite, стоимостью от 750 рублей;
- Pro — от 990 рублей.
15. ModernAlert
Доступный в управлении и работе, функциональный онлайн ежедневник, разработанный в России, помогающий в успешном ведении дел в течении дня.
Основные возможности
- Создание заметок, задач, напоминаний.
- Опция встроенного будильника, таймера.
- Запуск программ и файлов в автоматическом режиме.
- Работа в сети.
Совместимость с платформами
Тарифные планы
Бесплатный.
Используя онлайн-планер, вы сможете создавать расписания дел, контролировать время их исполнения, помечать важные события, настраивать уведомления о задачах, которые нельзя пропустить. Soft skills являются важной составляющей успеха. Навык тайм-менеджмента пригодится вам как в рабочих, так и повседневных задачах.
Если сложно определиться, какое приложение подойдет больше всего — скачивайте и ставьте любое. Просто начните пользоваться любым приложением, составлять распорядок дня и записать задачи. Скачайте и убедитесь на собственном примере, как планирование поможет сделать жизнь более организованной и поднимет продуктивность на новый уровень.
