Одна из самых сложных и, одновременно с тем, результативных работ — проектная. И ох как трудно менеджерам этих предприятий — процесс управления проектом включает в себя все-все этапы, начиная от контроля и заканчивая сдачей задачи. О методах и самих процессах управления проектами сегодня и поговорим.
Строим управление с нуля
Управление проектами состоит из нескольких очень важных этапов. На каждом из них менеджеру предстоит проявить недюжую усидчивость и настойчивость — о шагах говорим подробнее:
- Разбить весь проект на задачи и подзадачи, вплоть до самых мелких. В идеале — длительность каждого дела не должна превышать 1 час, вне зависимости от объема проекта.
- Разделите задачи на соответствующие сферы ответственности. Определите, какие задачи в какую сферу войдут, а затем переходите к 3 этапу этого чек-листа.
- Выберите из каждого Департамента вашей компании человека, ответственного за одну конкретную сферу.
- Раздайте поручения вашим коллегам по проекту — пусть каждый из них подготовит план по работе, а затем внесите все эти планы в сам проект.
- На следующей день проект уже готов к реализации — теперь только усердно работать!
О процессах управления проектами
В работе над проектом очень важную роль будет играть метод вашего подхода. Мы рекомендуем использовать технологию SCRUM — образование команд ваших подчиненных, которые будут каждый день делиться достигнутыми результатами и наглядно демонстрировать движение к цели.
Как внедрить SCRUM в ваш проект:
- Образуйте команду из людей, ответственных за проект.
- Составьте “Спринт” — пул из задач, решить которые нужно в течение недели.
- Отразите все эти задачи можно при помощи метода КанБан. Подробнее о нем смотрите в видео ниже:
- Каждое утро делайте 5-минутки в Skype, где будете вместе с командой обсуждать вчерашние достижения.
- В начале каждой недели организуйте собрание, на котором каждый из ваших сотрудников будет рассказывать о результатах за неделю.
Это лишь малая часть интересных фактов о внедрении SCRUM, рекомендуем пройти быстрый курс по внедрению технологии в ваш проект, чтобы понять результативность этого нововведения. Это поможет вам эффективнее выстроить процессы управления проектом.
Методы управления проектом: учимся контролировать всё
Существует множество основных методов управления проектом. На наш взгляд, одним из эффективнейших примеров этих техник является Диаграмма Гантта. Вы всегда сможете видеть, какие их задач находятся в работе, по каким идет просрочка, а на какие еще даже на назначены исполнители.
В целом, Диаграмма Гантта — это обычная шкала с отображением бегунков, олицетворяющих все включенные в проект задачи. Это поможет избежать постоянных поисков по списку дел всех тех задач которые сейчас должны находиться в работе или уже иметь готовый характер.
Еще одним интересным методом управления проектом является Матрица Эйзенхауэра. Она подразумевает под собой деление всех задач на 4 категории:
- Важно и срочно
- Не важно и срочно
- Важно и не срочно
- Не важно и не срочно
Эта градация поможет вашим “однопроектникам” ориентироваться в приоритетах своей работы. Таким образом, достижение всех поставленных целей проекта будет осуществлено гораздо быстрее ну или в точности с намеченным планом (если вы — ас в планировании).
Инструменты для проектов
Каждый уважающий себя проект-менеджер должен иметь при себе специальную программу-инструмент для работы с несколькими проектами разного масштаба одновременно. Лично я тружусь в ЛидерТаске — приложении, обеспечивающем бесперебойный доступ ко всем процессам моих проектов.
В ЛидерТаске реализованы множество методов управления проектами, включая ту же самую Диаграмму Гантта или Матрицу Эйзенхауэра (в сервисе она носит название “Матрица “Срочно-важно”). Это очень помогает в процессе управления любыми моими проектами, включая и личную жизнь.
Рекомендую внедрять ЛидерТаск и SCRUM с самого начала реализации проекта — это проще всего. Делать это в середине работы трудно, но тоже можно; но будьте готовы встретить сопротивление со стороны ваших коллег, привыкших делать свою работу по-старинке.
