Попробуй бесплатный умный таск-менеджер.
50+ возможностей в одном приложении.
Узнать подробнее
Одна из самых сложных и, одновременно с тем, результативных работ — проектная. И ох как трудно менеджерам этих предприятий — процесс управления проектом включает в себя все-все этапы, начиная от контроля и заканчивая сдачей задачи. О методах и самих процессах управления проектами сегодня и поговорим.
Управление проектами состоит из нескольких очень важных этапов. На каждом из них менеджеру предстоит проявить недюжую усидчивость и настойчивость — о шагах говорим подробнее:
В работе над проектом очень важную роль будет играть метод вашего подхода. Мы рекомендуем использовать технологию SCRUM — образование команд ваших подчиненных, которые будут каждый день делиться достигнутыми результатами и наглядно демонстрировать движение к цели.
Как внедрить SCRUM в ваш проект:
Это лишь малая часть интересных фактов о внедрении SCRUM, рекомендуем пройти быстрый курс по внедрению технологии в ваш проект, чтобы понять результативность этого нововведения. Это поможет вам эффективнее выстроить процессы управления проектом.
Существует множество основных методов управления проектом. На наш взгляд, одним из эффективнейших примеров этих техник является Диаграмма Гантта. Вы всегда сможете видеть, какие их задач находятся в работе, по каким идет просрочка, а на какие еще даже на назначены исполнители.
В целом, Диаграмма Гантта — это обычная шкала с отображением бегунков, олицетворяющих все включенные в проект задачи. Это поможет избежать постоянных поисков по списку дел всех тех задач которые сейчас должны находиться в работе или уже иметь готовый характер.
Еще одним интересным методом управления проектом является Матрица Эйзенхауэра. Она подразумевает под собой деление всех задач на 4 категории:
Эта градация поможет вашим “однопроектникам” ориентироваться в приоритетах своей работы. Таким образом, достижение всех поставленных целей проекта будет осуществлено гораздо быстрее ну или в точности с намеченным планом (если вы — ас в планировании).
Инструменты для проектов
Каждый уважающий себя проект-менеджер должен иметь при себе специальную программу-инструмент для работы с несколькими проектами разного масштаба одновременно. Лично я тружусь в ЛидерТаске — приложении, обеспечивающем бесперебойный доступ ко всем процессам моих проектов.
В ЛидерТаске реализованы множество методов управления проектами, включая ту же самую Диаграмму Гантта или Матрицу Эйзенхауэра (в сервисе она носит название “Матрица “Срочно-важно”). Это очень помогает в процессе управления любыми моими проектами, включая и личную жизнь.
Рекомендую внедрять ЛидерТаск и SCRUM с самого начала реализации проекта — это проще всего. Делать это в середине работы трудно, но тоже можно; но будьте готовы встретить сопротивление со стороны ваших коллег, привыкших делать свою работу по-старинке.