Управление проектами: процессы, методы, инструменты. Апгрейд ждет вас, господа!

Одна из самых сложных и, одновременно с тем, результативных работ — проектная. И ох как трудно менеджерам этих предприятий — процесс управления проектом включает в себя все-все этапы, начиная от контроля и заканчивая сдачей задачи. О методах и самих процессах управления проектами сегодня и поговорим.

Строим управление с нуля

Управление проектами состоит из нескольких очень важных этапов. На каждом из них менеджеру предстоит проявить недюжую усидчивость и настойчивость — о шагах говорим подробнее:

1. Разбить весь проект на задачи и подзадачи, вплоть до самых мелких. В идеале — длительность каждого дела не должна превышать 1 час, вне зависимости от объема проекта.
2. Разделите задачи на соответствующие сферы ответственности. Определите, какие задачи в какую сферу войдут, а затем переходите к 3 этапу этого чек-листа.
3. Выберите из каждого Департамента вашей компании человека, ответственного за одну конкретную сферу.
4. Раздайте поручения вашим коллегам по проекту — пусть каждый из них подготовит план по работе, а затем внесите все эти планы в сам проект.
5. На следующей день проект уже готов к реализации — теперь только усердно работать!

О процессах управления проектами

В работе над проектом очень важную роль будет играть метод вашего подхода. Мы рекомендуем использовать технологию SCRUM — образование команд ваших подчиненных, которые будут каждый день делиться достигнутыми результатами и наглядно демонстрировать движение к цели.

Как внедрить SCRUM в ваш проект:

1. Образуйте команду из людей, ответственных за проект.
2. Составьте “Спринт” — пул из задач, решить которые нужно в течение недели.
3. Отразите все эти задачи можно при помощи метода КанБан. Подробнее о нем смотрите в видео ниже:

1. Каждое утро делайте 5-минутки в Skype, где будете вместе с командой обсуждать вчерашние достижения.
2. В начале каждой недели организуйте собрание, на котором каждый из ваших сотрудников будет рассказывать о результатах за неделю.

Это лишь малая часть интересных фактов о внедрении SCRUM, рекомендуем пройти быстрый курс по внедрению технологии в ваш проект, чтобы понять результативность этого нововведения. Это поможет вам эффективнее выстроить процессы управления проектом.

Методы управления проектом: учимся контролировать всё

Существует множество основных методов управления проектом. На наш взгляд, одним из эффективнейших примеров этих техник является Диаграмма Гантта. Вы всегда сможете видеть, какие их задач находятся в работе, по каким идет просрочка, а на какие еще даже на назначены исполнители.

В целом, Диаграмма Гантта — это обычная шкала с отображением бегунков, олицетворяющих все включенные в проект задачи. Это поможет избежать постоянных поисков по списку дел всех тех задач которые сейчас должны находиться в работе или уже иметь готовый характер.

Еще одним интересным методом управления проектом является Матрица Эйзенхауэра. Она подразумевает под собой деление всех задач на 4 категории:

1. Важно и срочно
2. Не важно и срочно
3. Важно и не срочно
4. Не важно и не срочно

Эта градация поможет вашим “однопроектникам” ориентироваться в приоритетах своей работы. Таким образом, достижение всех поставленных целей проекта будет осуществлено гораздо быстрее ну или в точности с намеченным планом (если вы — ас в планировании).

Инструменты для проектов

Каждый уважающий себя проект-менеджер должен иметь при себе специальную программу-инструмент для работы с несколькими проектами разного масштаба одновременно. Лично я тружусь в ЛидерТаске — приложении, обеспечивающем бесперебойный доступ ко всем процессам моих проектов.

В ЛидерТаске реализованы множество методов управления проектами, включая ту же самую Диаграмму Гантта или Матрицу Эйзенхауэра (в сервисе она носит название “Матрица “Срочно-важно”). Это очень помогает в процессе управления любыми моими проектами, включая и личную жизнь.

Рекомендую внедрять ЛидерТаск и SCRUM с самого начала реализации проекта — это проще всего. Делать это в середине работы трудно, но тоже можно; но будьте готовы встретить сопротивление со стороны ваших коллег, привыкших делать свою работу по-старинке.