Программа для планирования времени

Когда человек начинает интересоваться инструментами планирования времени – это точка невозврата. В хорошем смысле слова.

Вы наверняка уже попробовали бумажные планировщики. Ими приятно пользоваться, но у них есть недостатки.

Какие недостатки у бумажных средств планирования времени

Ежедневники не справляются с реально высоким потоком дел. Когда дел всего пара в день, то всё выглядит отлично. Как только дела начинают прибавлять в количестве, например, от 10 штук в день, то начинается хаос.

Все странички ежедневника покрываются слоем ваших исправлений. Если неподготовленный человек взглянет на расписание, он не сможет установить естественный порядок дел.

Где-то мелким почерком дописаны новые сведения, где-то нарисованы стрелочки, некоторые задания вычеркнуты, некоторые вставлены между строк.

Вторым недостатком «теплых ламповых» инструментов является их невосстановимость. Вы можете забыть их в такси, оставить в кафе, потерять на улице, залить кофе в конце концов. Самое опасное не в том, что ваши планы кто-то найдёт, а в том, что вы останетесь без планов.

Эти сложности наводят на простую мысль: приложения для планирования времени гораздо удобнее и защищённее от человеческих ошибок.

Что должны уметь программы для планирования времени

Базовые функции

Практически во всех приложениях присутствует стандартный набор функций для планирования.

• Создание списков задач
  
  
• Составление почасовых планов
  
• Напоминания
  

Этот набор функционала считается базовым. Он подойдёт для планирования на начальном уровне. Такое планирование будет полезно тем, у кого обычно в дневном расписании не более 2-3 задач.

Дополнительные функции

Если ваше расписание более плотное, вам потребуются более технологичные и продвинутые инструменты.

В каких случаях вам потребуется больший набор функций программы:

1. Вы ведёте 2 или более проекта на работе
2. Вам поступает плотный поток поручений от начальства
3. Вы курируете деятельность нескольких человек
4. Вы ведёте личный проект
5. Вы работаете с множеством клиентов по записи
6. У вас есть большая задача в плане семьи (например, переезд в частный дом или открытие семейного бизнеса)

Какие дополнительные функции должны присутствовать в программах для управления личным и рабочим временем?

• Разбиение задач на подзадачи
  
  
• Объединение задач в проекты
  
• Визуальное выделение заданий в списке
  
  

В чём подвох приложений для мобильных устройств

Если вы проводите рабочий день за компьютером, то вы знаете, насколько удобно планировать время на большом экране. Программы для планирования времени для Windows учитывают эту особенность. Рабочая область таких приложений состоит из нескольких панелей. Это позволяет видеть на одном экране всю требующуюся информацию.

Однако часто возникает ситуация, когда у вас нет доступа к компьютеру. Например, вы выехали в город или отправились в командировку. В этом случае вы устанавливаете программу для планирования времени на Android или другие платформы: iPhone, iPad.

Следует понимать, что программы для мобильных устройств часто обладают меньшим набором функций, чем программы для настольных компьютеров. Может так получиться, что в мобильной версии можно лишь просматривать расписание, но не редактировать его.

Эту особенность следует учитывать при поиске подходящего инструмента планирования.

Что мы рекомендуем

Рекомендуем использовать программу ЛидерТаск. Она предоставляет полный набор возможностей для планирования времени.

На иллюстрациях к статье показан интерфейс ЛидерТаска.

Скачайте ЛидерТаск на любое устройство: