.jpg)
Существуют ли законы планирования в работе? Чтобы при их соблюдении задачи решались систематически, отражаясь в результате?
На каждую проблему всегда найдется решение. Имеется проблема планирования работы — для нее электронное решение LeaderTask. Планировщик с набором команд и инструментов для решения задач — оружие для истребления насущной проблемы.
Планирование и организация работы в LeaderTask
Чтобы освоить принципы правильного планирования, необходимо узнать, что не стоит делать и каких ошибок не стоит повторять.
Список ошибок:
- Отсутствуют цели на будущее
- Нет разделения на главные и второстепенные задачи
- Все цели в одной категории без дополнительных обозначений
- Количество целей не соответствует реальной картине
- Задачи без установки срока
1. Чтобы быть на шаг впереди, необходимо продумать план на будущее. Да, не исключены форс-мажоры, но их всегда можно откорректировать. LeaderTask гибко подстраивается под новые планы:
- Создание и удаление задач
- Изменение имени у задач
- Перенос задач между собой в списке, на другую дату или в проекты
Создаем план на будущее в планировщике ЛидерТаск на неделю, месяц, год вперёд, просматриваем задачи в календаре (компьютерная версия).
.jpg)
2. Главные и второстепенные задачи
Чтобы создать иерархию в задачах, используем перемещение в списке задач, метки и цвета для задач. Метки в планировщике имеются цветные или бесцветные на выбор, а цвет для задач выбирается из большого набора палитры.
3. Разбить цели на категории
Используем для этого команду создания проектов. Создаем проект с любым названием и перемещаем в него задачи, распределяем задачи по разным тематикам и работаем в удобном формате.
4. Если количество целей превышает лимит на физическом уровне, удаляем их из списка или переносим на другую дату. Рассчитываем свои силы и ставим задачи по реальным объемам!
5. Задачи без установки срока
Задачи без даты и времени — не выполняются, а регулярно переносятся, поэтому устанавливаем срок выполнения для задачи. Когда подойдет время, электронный органайзер напомнит и подаст информацию в виде всплывающего уведомления.
.jpg)
Ошибки планирования в компании
- Большой объем работ для одного сотрудника или руководителя
- Ручной контроль выполнения поручений (без использования программного обеспечения)
- Местоположение данных в разных хранилищах
1. Большой объем работ для одного сотрудника или руководителя
Делегируйте задачи в ЛидерТаск, распределяйте объем работ на несколько человек, и тогда задачи будут выполнены, и планы не сорваны. Чтобы делегировать задачу, используем поручения. В органайзере для этого существуют команды «Поручить» и «Перепоручить» задачу.
2. Ручной контроль выполнения поручений (без использования программного обеспечения)
Контролируем поручения в органайзере с помощью:
- просмотра задач сотрудников
- статусов выполнения задач
- внутреннего чата с исполнителем
.jpg)
3. Местоположение данных в разных хранилищах
В ЛидерТаск информация находится внутри задач и всегда в открытом доступе, а если вы потеряли задачу, то данные можно найти через поиск в программе.
Виды планирования работы
Такие виды могут разделяться на категории:
- по целям направления
- по времени действия
- по сфере направления и уровню управления
Цель планирования работы
Планирование — карта всех задач, которая показывает весь путь со всеми детальными шагами. Если шаги продуманы — вероятность достижения желаемого результата в несколько раз больше, чем реализация целей без продуманного планирования. Хаотичное движение приводит к хаотичному результату. У нас имеются конкретные задачи и мы стремимся к конкретным показателям.
Планирование выполнения работ
- Создание задачи
- Установка срока (напоминания для задачи)
- Процесс выполнения (установка статуса)
- Завершение
Выполнение задачи в ЛидерТаск происходит следующими этапами:
Создаем задачу. Если задача большая, разделяем ее на подзадачи. Устанавливаем срок выполнения, устанавливаем статус, переходим к выполнению, и при готовности завершаем задачу с помощью статуса: «Завершено». Все выполненные задачи находятся в архиве завершенных задач и всегда в открытом доступе.
Планирование процесса работы
Для процесса выполнения задач выше описаны команды, которые помогут, но это не весь вспомогательный функционал. В ЛидерТаск для больших целей существуют проекты. Проекты для персонального использования, или общие проекты для командной работы. Планируйте процесс работы с помощью проектов и их внутренних структур. (Проекты-подпроекты-задачи-подзадачи).
Методы планирования работы
Используйте расширения ЛидерТаск для применения методов из любых вариантов.
- «Матрица «срочно-важно»
- «Лестница целей»
- «Таблица регулярных дел»
- «Таймер Pomodoro»
- «Колесо жизни»
- «Хронометраж»
- «Целеполагание по SMART»
.jpg)
Этапы планирования работы
- Цели и их постановка
- Техническое задание для целей
- Определение процесса выполнения задач
- Последовательность выполнения
- Дополнительная информация и ресурсы и для выполнения задач
- Внесение правок (корректировка)
- Стратегия плана и установка срока (количество часов, дней и др.)
- Наблюдение за выполнением
.jpg)
