Жить по распорядку мало кто любит, признаемся честно. Тем, кто не привык к некоторой строгости, кажется, что планирование дня — это создание ограничений и сложностей.
Проще ведь жить так, как заблагорассудится. Когда захотел — проснулся, когда захотел — поработал и отдохнул. Даже обед получается плавающим: сегодня в час, завтра в 2.
Психологически такой образ жизни комфортен, это факт. Однако есть одно НО.
Подводный камень жизни без распорядка
При таком неопределённом расписании дня удаётся выполнить меньше дел, чем при упорядоченной деятельности. Следовательно, достижений будет меньше. Добираться до целей (личных и рабочих) станет сложнее. Да и вероятность того, что цели будут достигнуты, автоматически снижается на 20-40%.
Всё дело в «потоках». Поток — это состояние максимальной концентрации на каком-либо деле. Когда ты сосредоточен, работаешь быстро и с максимальным КПД. Чем больше времени за день ты находишься в потоке, тем больших результатов сможешь достичь.
Если ты не составил план на день, появляется множество отвлекающих факторов, которые не дают тебе побыть хоть немного времени в потоке.
Наиболее частые отвлекающие факторы:
- Выполнение каких-либо приятных дел (вместо других: важных, но скучных)
- Передышки (отдых, перекур)
Есть ещё одна причина, почему отсутствие распорядка приводит к низкой результативности. Причина в том, что бОльшая часть дел выполняется в неправильное время. Известно, что максимальная концентрация и мозговая производительность наблюдается до полудня. Чаще всего это драгоценное время тратится на мелкие и не важные дела или вовсе на отдых. Следующий пик располагается ближе к 5 вечера. Если в эти ценные периоды помещать незначимые занятия, то итоговые достижения будут микроскопическими, даже нулевыми.
3 правила, позволяющие грамотно составить распорядок
Правило 1
Самые сложные и трудозатратные дела помещайте в первую половину дня.
Правило 2
Похожие занятия располагайте одно за другим, чтобы выполнять их скопом.
Новички, которые задумываются о том, как правильно составить распорядок дня, часто упускают из виду это правило. Например, вам требуется заказать несколько товаров для дома в разных интернет-магазинах. Это необходимо сделать за один присест, не раскидывая задачи на утро, обед и вечер.
Правило 3
Планируйте перерывы
Если составить распорядок без зон отдыха, то длительные рабочие марафоны снизят продуктивность и вы выполните меньше, чем в случае с передышками.
Особенности распорядка в зависимости от рода занятий
Три правила, которые указаны выше, применяются в любых сферах деятельности.
Четко составленный распорядок дня — это залог успеха в любой из этих сфер. Это наглядно можно увидеть при внедрении его в свою повседневность.
Мы хотим также показать, как составить распорядок дня, учитывая род занятий. Продемонстрируем на примере учащихся школ и университетов. Многие родители задаются вопросом, как составить распорядок дня для школьника.
Особенность дневного плана школьника:
- В расписании присутствует множество мелких дел длительностью менее часа
- Высокая мыслительная активность наблюдается в течение всего дня
Следовательно, в распорядок необходимо внести несколько коротких перерывов, длительностью 5-10 минут.
Инструменты для создания дневного распорядка
Вы знаете, как составить трудовой распорядок. Осталось выяснить, с помощью каких инструментов это можно сделать.
Составить распорядок дня онлайн можно посредством некоторых особенных приложений.
Самыми удобными являются специальные программы-планировщики. Одна из простейших и удобнейших — программа ЛидерТаск. Картинки для статьи были сделаны именно в ней.
