В реестре отечественного ПО
Кажется, что нет ничего проще: набросать список и начать сразу выполнять задачи. Такая схема встречается примерно в 99% случаев. У этой схемы есть недостатки.
Недостаток 1.
Список дел на день почти всегда оказывается больше, чем вы можете выполнить.
Такой неприятный эффект проявляется из-за того, что список дел воспринимается в отрыве от временной шкалы. У задач не проставляется длительность, и задачи не накладываются на шкалу из 8-10 часов (хотя бы мысленно). Активное рабочее время в сутках ограничено этими 8-10 часами. А в вашем представлении не образуется чётко ограниченная «коробка» времени, это приводит к тому, что вы пытаетесь положить в коробку больше задач, чем возможно.
Следовательно, у вас не вырабатывается объективная оценка вашей трудоспособности. Вы слабо представляете, какой объём дел можете выполнить за рабочий день. Обязательно наступит ситуация, когда вам нужно будет прикинуть, за какое время вы сможете завершить сложную задачу. С вероятностью 90% вы ошибётесь в оценке и просрочите задание.
К тому же при составлении списков задач не учитываются периоды отдыха.
Недостаток 2.
План получается поверхностным, он не учитывает возможные подводные камни
В план попадают разнородные задачи:
С точки зрения психологии все задачи в одном списке кажутся похожими, в частности по длительности и сложности. Следовательно, вы выделите на каждое дело примерно одинаковое время. Когда вы приступите к многоходовой задаче, выяснится, что для её выполнения нужно дополнительно совершить целый набор действий. Так как вы не учли этот момент, в итоге вы потратите на задание время в разы большее, чем планировалось.
Как избежать упомянутых недостатков
Перечисленные недостатки сведутся на ноль, если вы начнёте использовать специальную программу для составления списков дел.
Не терроризируйте поисковик запросами скачать бесплатно список дел. Представляем вам одну из лучших программ – ЛидерТаск.
С ЛидерТаском первый упомянутый недостаток устраняется с помощью ежедневника:
Второй – с помощью подзадач:
Начните грамотно управлять списками дел уже сегодня!
Как построить успешный карьерный трек и добиться целейЗадумывались ли вы о том, насколько важно планировать карьеру? Карьерный трек — это не просто набор шагов, а структурированная карта вашего профессионального роста, которая помогает двигаться к цели. ЛидерТаск — инструмент, который поможет вам не просто составить такой план, но и успешно его реализовать, интегрируя карьерные цели с повседневными задачами. Узнайте, как создать трек, который… Читать далее Как построить успешный карьерный трек и добиться целей
Программы для бухгалтеров: Топ-9 инструментов для продуктивной работыСовременный бухгалтер должен не только уметь грамотно вести учет, но и эффективно организовывать рабочие процессы. Программы для бухгалтеров помогают автоматизировать задачи, снизить вероятность ошибок и повысить производительность. Эти инструменты особенно полезны для малого бизнеса, крупных предприятий и индивидуальных предпринимателей, предоставляя решения для налоговой отчетности, учета доходов и расходов, а также автоматизации документооборота. Бухгалтеру важно знать,… Читать далее Программы для бухгалтеров: Топ-9 инструментов для продуктивной работы
Секрет успешного Service Desk: как эффективно управлять заявками службе поддержкиПредставьте: ваша служба поддержки работает как швейцарские часы — без потерянных заявок, с мгновенной обработкой и довольными клиентами. Однако реальность далека от идеала: хаос в обработке обращений, длительное время реагирования и отсутствие прозрачности в работе ставят под угрозу эффективность бизнеса. В таком случае решение, которое предлагает ЛидерТаск, может стать спасением. Узнайте, как автоматизировать процессы при… Читать далее Секрет успешного Service Desk: как эффективно управлять заявками службе поддержки
2 февр. 2018 г.
