Составление списков задач и дел

Ярослав Кириллов
date2 февр. 2018 г.
time 2 минуты
views
Оценить

Кажется, что нет ничего проще: набросать список и начать сразу выполнять задачи. Такая схема встречается примерно в 99% случаев. У этой схемы есть недостатки.

Недостаток 1.
Список дел на день почти всегда оказывается больше, чем вы можете выполнить.

Такой неприятный эффект проявляется из-за того, что список дел воспринимается в отрыве от временной шкалы. У задач не проставляется длительность, и задачи не накладываются на шкалу из 8-10 часов (хотя бы мысленно). Активное рабочее время в сутках ограничено этими 8-10 часами. А в вашем представлении не образуется чётко ограниченная «коробка» времени, это приводит к тому, что вы пытаетесь положить в коробку больше задач, чем возможно.

Следовательно, у вас не вырабатывается объективная оценка вашей трудоспособности. Вы слабо представляете, какой объём дел можете выполнить за рабочий день. Обязательно наступит ситуация, когда вам нужно будет прикинуть, за какое время вы сможете завершить сложную задачу. С вероятностью 90% вы ошибётесь в оценке и просрочите задание.

К тому же при составлении списков задач не учитываются периоды отдыха.

Недостаток 2.
План получается поверхностным, он не учитывает возможные подводные камни

В план попадают разнородные задачи:

  1. атомарные (простые, которые можно выполнить за несколько минут)
  2. многоходовые (сложные, которые представляют собой последовательности действий)

С точки зрения психологии все задачи в одном списке кажутся похожими, в частности по длительности и сложности. Следовательно, вы выделите на каждое дело примерно одинаковое время. Когда вы приступите к многоходовой задаче, выяснится, что для её выполнения нужно дополнительно совершить целый набор действий. Так как вы не учли этот момент, в итоге вы потратите на задание время в разы большее, чем планировалось.

Как избежать упомянутых недостатков

Перечисленные недостатки сведутся на ноль, если вы начнёте использовать специальную программу для составления списков дел.

Не терроризируйте поисковик запросами скачать бесплатно список дел. Представляем вам одну из лучших программ – ЛидерТаск.

С ЛидерТаском первый упомянутый недостаток устраняется с помощью ежедневника:

Пример списка задач в программе ЛидерТаск

Второй – с помощью подзадач:

древовидная структура списка задач, пример тут

В ЛидерТаске также можно составить список дел на неделю:

составление списка задач на неделю вперед

Начните грамотно управлять списками дел уже сегодня!

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Вопрос 1 из 4
Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?
Оценить
logo

Планируйте легко с ЛидерТаск на любом устройстве

Бесплатный российский планировщик для работы и жизни

13 лет с вами

/assets/images/blog/text-testimonial.jpg
/assets/images/blog/text-testimonial-1.jpg
/assets/images/blog/text-testimonial-2.jpg
/assets/images/blog/text-testimonial-3.jpg
/assets/images/blog/text-testimonial-4.jpg
Скачать бесплатно
Похожие статьи
***
Календарь на сентябрь 2024Календарь на сентябрь 2024

Календарные дни в Сентябре 2024 Календарных дней: 30 Выходных и праздничных: 9 Рабочих дней: 21 Сентябрь Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Норма отработки… Читать далее Календарь на сентябрь 2024

Лучшие приложения для тренеров: Топ-8 инструментов для продуктивной работыЛучшие приложения для тренеров: Топ-8 инструментов для продуктивной работы

Работа тренера требует не только профессиональных навыков, но и грамотной организации тренировочного процесса. Современные программы для тренеров фитнес-клубов позволяют автоматизировать задачи: создание расписаний, учёт клиентов и составление планов тренировок и питания. Они помогают экономить время, минимизировать ошибки и повышать качество услуг. Мобильные приложения для тренеров подходят для работы в фитнес-клубах, студиях и онлайн. Совместимость с… Читать далее Лучшие приложения для тренеров: Топ-8 инструментов для продуктивной работы

Что делать если скучно: 100 идей для интересного времяпрепровожденияЧто делать если скучно: 100 идей для интересного времяпрепровождения

Скука – состояние, которое знакомо каждому. Когда привычные занятия перестают радовать, а время тянется медленно, важно найти что-то новое и увлекательное. В этой статье мы собрали 100 идей и советов, чем можно заняться, чтобы разнообразить досуг, если стало скучно, идеи по развитию навыков и проведению времени с пользой. Развлечения и хобби Творчество Социальная активность Спорт… Читать далее Что делать если скучно: 100 идей для интересного времяпрепровождения