Планы редко появляются только тогда, когда человек сидит за рабочим столом. Часть задач удобно спокойно разобрать за компьютером, а срочное дело может возникнуть уже в дороге, на встрече или просто в течение дня.
Пользователь LeaderTask под ником Coomanzxc рассказал, что использует сервис для планирования, календаря с напоминаниями и группировки задач по проектам. Отдельно он отметил синхронизацию между устройствами: день можно начать планировать за компьютером, а новую срочную задачу позже добавить с телефона.
Разные дела можно разделить по проектам
Когда задач становится больше, общий список постепенно перестаёт давать представление о том, к чему относится каждое дело. Рабочие вопросы оказываются рядом с личными, а задачи из разных направлений перемешиваются между собой.
Проект в LeaderTask можно использовать как отдельное пространство для конкретного направления: например, работы, обучения, домашних дел или подготовки крупного события.
Внутри каждого проекта остаются связанные с ним задачи, поэтому для понимания контекста не приходится держать всё в голове. Конкретное количество проектов и их структура зависят от самого пользователя.
Календарь помогает собрать план на день
Одного распределения задач по проектам недостаточно, если важно понимать не только что нужно сделать, но и когда.
Запланированные задачи можно привязать ко времени и видеть в расписании, чтобы заранее понимать нагрузку на день и не пропускать дела со сроком.
Проекты сохраняют контекст, а календарь собирает из разных направлений конкретный план: рабочую встречу, личное дело и задачу, которую нужно завершить вечером.
Срочную задачу можно добавить с телефона
Не все новые дела можно предусмотреть утром. Что-то появляется уже после того, как план на день составлен: нужно кому-то позвонить, отправить документ, купить необходимое или не забыть о новой договорённости.
Смартфон в такой системе становится не отдельным списком заметок «на потом», а ещё одной точкой входа в тот же план.
Новую задачу можно сразу добавить туда, где находятся остальные дела, а позже вернуться к ней с компьютера — без временных записей и повторного переноса.
Задачи остаются синхронизированы между устройствами
Чтобы работа с компьютера и телефона действительно была одной системой, изменения должны переходить с одного устройства на другое.
Планирование можно продолжать там, где удобнее в конкретный момент: подробнее разобрать дела за компьютером, добавить что-то с телефона, а затем снова вернуться к общей системе.
Coomanzxc также отмечает, что интерфейс сначала показался сложным, но спустя пару недель он разобрался и дальнейшая работа стала интуитивной.
ЕДИНЫЙ ПЛАН НА ВЕСЬ ДЕНЬ
Как может выглядеть вся система
-
Проекты
разделяют задачи по направлениям
-
Задачи
фиксируют конкретные дела
-
Календарь
распределяет их по времени
-
Напоминания
не дают пропустить запланированное
-
Смартфон
помогает добавить новое дело на ходу
-
Синхронизация
сохраняет единый план на всех устройствах
Основную работу с планом можно выполнять на большом экране, а смартфон использовать тогда, когда нужно быстро проверить или добавить задачу.
Отзыв без редакторских правок
★★★★★
Coomanzxc
App Store
«ЛидерТаск» стал моим незаменимым помощником в планировании!
Отзывы LeaderTask в App StoreБольше всего пользуюсь календарём с напоминаниями и функцией группировки задач по проектам. Очень нравится, что всё синхронизируется между устройствами — можно начать планировать день за компьютером, а внести срочную задачу с телефона. Интерфейс поначалу показался сложным, но после пары недель разобрался и теперь всё интуитивно. Отличный сервис, рекомендую!