В течение рабочего дня новые дела и информация могут поступать постоянно: что-то нужно выполнить сразу, что-то сохранить на потом, а к части вопросов — вернуться через несколько дней.
Именно с такой задачей столкнулась пользователь LeaderTask Петлеванова Рузана. Каждый день ей приходит большое количество информации, которую необходимо систематизировать и отслеживать.
Сначала — собрать новые задачи в одном месте
Когда информация поступает в течение всего дня, новые дела нужно где-то зафиксировать, чтобы они не потерялись среди сообщений, заметок и других рабочих источников.
Во «Входящих» можно сначала сохранить рабочие запросы, идеи, вопросы и дела, требующие дальнейших действий. Необязательно сразу решать, к какому проекту относится каждая запись. Сначала сохранить важное, затем решить, что с этим делать дальше.
Рабочий поток можно разложить по проектам
Когда информация зафиксирована, связанные задачи можно объединить в проекты. Каждый проект становится отдельным пространством для конкретного направления работы.
Крупные дела можно дополнительно разбить на задачи и подзадачи. Вместо массива разрозненной информации постепенно появляется понятная иерархия: направление → задача → отдельные шаги.
Метки и цвета помогают быстрее ориентироваться
Некоторые задачи из разных проектов могут требовать особого внимания, относиться к одному типу работы или находиться на определённом этапе.
Метки группируют задачи по собственным критериям, а цвет визуально выделяет нужные элементы. Основная структура сохраняется, но поверх неё появляется ещё один уровень навигации.
Нужную информацию можно снова быстро найти
Чем больше задач накапливается, тем важнее быстро выделить из общего массива именно то, что требуется сейчас. Поиск находит информацию по ключевым словам, а фильтры отбирают задачи по проекту, дате, меткам, цвету и другим параметрам.
Система помогает не только разложить новые задачи, но и позже вернуться к нужному — без просмотра всех накопившихся записей.
ОТ ПОТОКА — К СИСТЕМЕ
Как может выглядеть вся система
-
Входящие
фиксируют всё новое
-
Проекты
разделяют направления
-
Задачи
превращают записи в действия
-
Метки
добавляют структуру
-
Фильтры
отбирают нужное
-
Поиск
помогает быстро вернуться
Вместо попытки сразу идеально организовать каждое новое дело появляется последовательный процесс: собрать → разобрать → структурировать → быстро найти.
Отзыв без редакторских правок
★★★★★
Петлеванова Рузана
App Store
Удобное приложение для систематизации и обработки задач
Отзывы LeaderTask в App StoreИскала удобное приложение для систематизации и обработки задач для работы. Каждый день приходит огромное количество информации, которую нужно систематизировать и отслеживать — в этом мне помог лидерТаск! Я человек, который не любит покупать платные приложения и прибегает к этому только в случае, когда это реально необходимо и удобно!