Лучшие канбан-доски: онлайн-инструменты для ведения проектов

Канбан-доска – универсальный инструмент для совместной работы над задачами и проектами, применяющийся в разных сферах. Например, в программировании, разработке программного обеспечения, логистике, строительной индустрии. Она может быть физической или электронной.

Канбан-доска является виртуальным полем, разделённым на колонки, по которым перемещаются карточки с описанием каждой задачи. Они распределяются в колонках по приоритетности, прогрессу.

Рабочий процесс можно визуализировать с помощью досок, перемещая карточки из колонки, соответствующей этапу «Что нужно сделать?» в колонку «Завершено». Kanban позволяет понять, на каких этапах постоянно «застревает» команда, обнаружить её слабые места.

История Kanban и почему он работает

Метод Kanban появился в 1940-х на заводах Toyota, где искали способ сделать производство более гибким. Рабочие использовали простые карточки Kanban, чтобы визуально показывать, какие задачи и материалы нужны дальше.

Со временем Kanban перешёл из промышленности в офисную среду. Колонки и этапы рабочего процесса стали универсальным инструментом для команд: они позволяют видеть узкие места, контролировать поток работы и улучшать управление проектами.

Отсюда появились WIP-лимиты — ограничение количества задач в работе, которое помогает избегать хаоса и сохранять фокус. Именно сочетание визуализации, вытягивания и контроля загрузки делает метод таким эффективным в любых командах.

Как выбрать Kanban-доску: чек-лист

1. Безопасность данных.
Проверьте, где хранится информация, есть ли локальные серверы в РФ, как реализовано шифрование и устойчивость к сбоям.

2. Доступность без VPN.
Канбан-доска должна стабильно работать внутри страны, без просадок скорости и блокировок.

3. Мобильные приложения.
Нужны удобные iOS и Android-клиенты, синхронизирующие задачи и процессы без задержек.

4. Интеграции.
Календарь, почта, корпоративные мессенджеры, облачные файлы — всё, что помогает встроить инструмент в рабочий процесс.

5. Аналитика потока.
Скорость прохождения этапов, диаграммы циклов, поиск узких мест — ключ к прозрачному управлению.

6. WIP-лимиты.
Возможность регулировать количество задач в работе, чтобы команда не перегружалась.

7. Роли и права пользователей.
Тонкая настройка доступов, разграничение ответственности и контроль над процессами.

8. Поддержка командной работы.
Совместное редактирование, комментарии, уведомления, история изменений.

9. Цена за пользователя.
Оцените стоимость в расчёте на команду, наличие бесплатных тарифов и масштабируемость.

7 канбан-досок для управления проектами

Многие компании в работе до сих пор используют обычные напоминания со стикерами. Но, в последнее время популярность получили электронные сервисы. Они востребованы в небольших IT-компаниях и гигантских корпорациях.

О самых удобных решениях, с точки зрения функциональности, удобства, других особенностей, расскажем подробнее.

1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — российская kanban-система для личной и командной работы. Это одновременно канбан-доска, планировщик, календарь и таск-менеджер: в одном приложении можно вести проекты, распределять задачи, контролировать этапы выполнения и общаться с коллегами. Гибкие настройки позволяют адаптировать инструмент под любой рабочий процесс — от небольших команд до компаний с разветвлённой структурой.

Платформы

Windows

Web

Andrоid

iPhone

Преимущества

• Неограниченное количество колонок и карточек на канбан-доске.
• У каждой задачи есть собственный чат для обсуждений и вложений.
• Многоуровневая вложенность проектов, досок и подзадач.
• Можно работать в формате канбана или классического списка дел.
• Встроенный календарь и ежедневник для личного планирования.
• Уведомления о дедлайнах, изменениях в карточках и ответах в чате.
• Возможность передавать задачи сотрудникам и контролировать их выполнение через статусы и этапы работы.

Недостатки

• Нет кастомизации функционала под себя.
• Если исполнитель задачу получил, он ее не может редактировать.

Для кого подходит

ЛидерТаск удобен руководителям, небольшим командам, отделам продаж, проектным менеджерам, фрилансерам и всем, кому важно прозрачное управление задачами, визуальный контроль процессов и быстрый обмен информацией без сторонних мессенджеров.

Тарифы

1. Free, 3 канбан-доски бесплатно.
2. Премиум, за 3199 рублей в год, неограниченное количество досок.
3. Бизнес, командный тариф стоимостью 4999 рублей в год за человека.

Доступность в РФ

Полностью доступен в России: работает без VPN, хранит данные на локальных серверах, поддерживает стабильную синхронизацию между устройствами.

2. Strive

Strive — российская kanбан-доска для командной работы с упором на простоту интерфейса и прозрачность процессов. Рабочее пространство строится вокруг задач, проектов и «пространств», внутри которых можно объединять команды, вести чаты, хранить документацию и подключать внешние веб-сервисы.

В Strive видно, кто из сотрудников работает над карточками в реальном времени, а встроенные регламенты позволяют стандартизировать процессы и обучать новых участников команды прямо внутри инструмента.   

Платформы

Веб

Andrоid

Преимущества

• Нет ограничений по количеству проектов и задач.
• Регламенты: обучение сотрудников, хранение корпоративных знаний, пошаговые инструкции.
• Несколько режимов отображения: канбан-доска, таймлайн, списки задач, календарь.
• WIP-лимиты для регулирования рабочей нагрузки.
• Пользовательские вкладки с возможностью закреплять ссылки и подключать веб-инструменты (Google Docs, Figma и др.).
• Живые интерактивные пространства с отображением активности участников.

Недостатки

• Небольшое количество настроек интерфейса и ограниченная кастомизация по сравнению с крупными платформами.
• Мобильные приложения слабее веб-версии: урезанная функциональность усложняет решение сложных задач с телефона.

Для кого подходит

Strive оптимален для небольших и средних команд, которым важны простая визуализация задач, прозрачный workflow, доступное обучение сотрудников и единое пространство для коммуникаций и материалов. Хороший выбор для стартапов, волонтерских проектов, творческих команд и корпоративных отделов с небольшими процессами.

Тарифы

1. Канбан-доска онлайн бесплатно:  До 10 человек. До 3-х пространств. Без ограничений по проектам и задачам.
2. Платный: 225 руб в месяц за человека. Неограниченное использование.

Доступность в РФ

Полностью доступен и стабильно работает в России: веб-версия открывается без VPN, данные хранятся и обрабатываются на российских серверах, что важно для компаний с требованиями к локальному хранению информации.

3. Kaiten

Kaiten — российская kanban-платформа для комплексного управления проектами, командами и рабочими процессами. Сервис сочетает классическую канбан-доску с иерархией задач, автоматизациями, расширенной аналитикой, базой знаний и гибкой системой статусов. Подходит как для визуального управления задачами, так и для масштабных процессов, требующих прогнозирования сроков и контроля загрузки.

Платформы

Andrоid

iPhone

Web

Преимущества

• Неограниченное количество рабочих пространств и досок.
• Полноценная работа с карточками: чек-листы, вложения, ссылки, дедлайны, приоритеты, исполнители.
• Поддержка WIP-лимитов и гибкая настройка колонок, статусов и ролей.
• Несколько режимов отображения: канбан, список, календарь, диаграмма Ганта.
• Автоматизации: правила перемещения задач, смены статусов, назначения исполнителей.
• Иерархия: инициативы → проекты → задачи → подзадачи.
• Аналитика: время цикла, загрузка команды, диаграммы сгорания, прогноз сроков.
• Интеграции: GitHub, GitLab, Slack, Telegram, Tilda, Google Forms, API.
• Мобильное приложение и PWA-доступ.

Недостатки

• Из-за большого функционала интерфейс может показаться перегруженным.
• Порог входа выше, чем у простых kanban-досок. Нужна адаптация команды.
• Не все пользователи довольны стабильностью: встречаются задержки в обновлении задач.

Для кого подходит

Kaiten выбирают команды, которым нужна система управления проектами: продуктовые и IT-команды, отделы разработки, крупные проектные офисы, компании с матричными структурами и сложными рабочими процессами. Подходит для тех, кому важны аналитика, автоматизация и прозрачность процессов.

Тарифы

• Бесплатный: до 5 пользователей, 3 пространства, 5 досок.
• Старт: 185 ₽/польз. в месяц — Scrum и Kanban, лимиты на пользователей, доски и автоматизации.
• Стандарт: 430 ₽/польз. в месяц — до 250 пользователей, 2 модуля на выбор, без ограничений по доскам и пространствам.
• Бизнес: 580 ₽/польз. в месяц — до 250 пользователей, 6 модулей, неограниченные пространства и доски.

Доступность в РФ

Сервис полностью российский: стабильная работа без VPN, локальные сервера, поддержка интеграций и техподдержка на русском.

4. Битрикс24

Bitrix24 — крупная российская платформа, объединяющая управление задачами, канбан-доски, CRM, коммуникации, документооборот, HR-модули, автоматизацию и конструктор сайтов. Это не просто инструмент для работы с задачами, а полноценная экосистема, закрывающая почти все бизнес-процессы: от продаж до внутреннего рабочего потока. Подходит компаниям, которым важно держать проекты, клиентов, коммуникации и аналитику в одном месте.

Платформы

Andrоid

Windows

Mac, iOS

Web

Преимущества

• Канбан-доски, диаграммы Ганта, Scrum-спринты, шаблоны задач, чек-листы и таймеры.
• Встроенная CRM с автоматизацией продаж, воронками, рассылками, сквозной аналитикой.
• Коммуникации: чаты, аудио- и видеозвонки, корпоративная соцсеть, обмен файлами.
• Конструктор сайтов и интернет-магазинов, интеграция с CRM и оплатами.
• Бизнес-процессы, визуальные маршруты согласований, роботы и триггеры.
• AI-помощник CoPilot: генерация текстов, задач, резюме, подсказки по аналитике.
• Большая экосистема интеграций: 1С, телефония, маркетинг, соцсети, Marketplace.
• Соответствие требованиям безопасности и российского законодательства.

Недостатки

• При высокой нагрузке возможны подвисания: задержки при обновлении досок и перетаскивании карточек.
• Мобильное приложение слабее веб-версии: часть процессов сложно выполнять без компьютера.
• Количество функций может осложнять внедрение — требуется обучение команды.

Для кого подходит

Bitrix24 удобен для компаний, которые хотят вести проекты, продажи, задачи, коммуникации и документы в одном сервисе: корпоративные отделы, агентства, сервисные компании, предприятия с большим количеством процессов и сотрудников.

Тарифы

• Бесплатно: 5 ГБ хранилища, базовые функции задач и CRM, ограниченный документооборот и нет модуля интернет-магазина.
• Платные тарифы: от 100 ₽ в месяц за пользователя; стоимость зависит от набора модулей, количества сотрудников и уровня автоматизации.

Доступность в РФ

Полностью доступен в России: работает без VPN, хранит данные на российских серверах, поддерживает локальное законодательство и интеграции с российскими сервисами.

5. Аспро.Agile

Aspro.Agile — российский облачный таск-менеджер, построенный вокруг Agile-подходов: Scrum, Kanban и визуального управления задачами. Сервис сочетает канбан-доски, спринты, аналитику, учет времени, чат и базу знаний — всё, что нужно небольшой команде, чтобы выстроить прозрачный рабочий процесс и контролировать загрузку.

Платформы

Andrоid

iOS

Web

Преимущества

• Полные инструменты Scrum и Kanban: спринты, бэклог, итерации, этапы, WIP-лимиты, оценка задач в story points и человеко-часах.
• Учет времени, отчеты по задачам, сотрудникам и проектам.
• Встроенный корпоративный чат с упоминаниями и отправкой файлов.
• База знаний: публикация инструкций, регламентов, статей, гибкие права доступа.
• Конструктор ретроспектив, экспорт результатов в PDF.
• Интеграция с GitLab и Bitbucket: коммиты, ветки и pull-requests внутри карточек задач.

Недостатки

• Небольшое количество интеграций: нет готовых связок со Slack, Zoom, Figma и другими популярными сервисами.
• Интерфейс и стабильность пока уступают зрелым решениям: встречаются баги.
• База знаний и часть расширенных функций доступны только на платных тарифах.

Для кого подходит

Aspro.Agile — хороший выбор для небольших команд разработки, продуктовых групп и стартапов, которые хотят работать по Scrum или Kanban и нуждаются в компактном инструменте без лишней сложности. Подходит для тех, кто ценит встроенный чат, простой контроль задач и минималистичную визуализацию процессов.

Тарифы

• Бесплатно: до 3 пользователей и 3 проекта.
• Стандарт: от 1990 руб/мес до 10 пользователей и 5 проектов.
• Про: от 5090 руб/мес до 30 пользователей, бесконечное количество проектов.
• Премиум: цена по запросу, до 50 пользователей с бесконечным количеством проектов.

Доступность в РФ

Полностью доступен в России, работает без VPN, хранит данные на российских серверах и стабильно открывается в корпоративных сетях.

6. Kanbanchi

Kanbanchi — облачный сервис для управления задачами и проектами, тесно интегрированный с экосистемой Google Workspace. Основой интерфейса выступают канбан-доски с колонками, карточками, приоритетами и сроками. Дополняют их диаграмма Ганта, трекинг времени, несколько режимов отображения и гибкие инструменты совместной работы. Регистрация возможна только через Google-аккаунт, а все данные хранятся и синхронизируются в рамках G Suite.

Платформы

Web

Преимущества

• Неограниченное количество рабочих областей, проектов, карточек и столбцов.
• Удобная визуализация: доски, шаблоны, цветные метки, теги, фильтры.
• Настройка приоритетов, сроков, чек-листов и статусов.
• Time Tracker и прогресс-бар внутри карточек.
• Прикрепление комментариев, файлов и материалов из Google Диска.
• Глубокая интеграция с сервисами Google: календарь, формы, таблицы, общие диски.
• Несколько представлений данных — от списков до диаграммы Ганта.

Недостатки

• Нет полноценного мобильного приложения: PWA-версия менее стабильна и ограничена по функциям.
• Высокая цена: стоимость «за место» заметно выше аналогов, особенно для небольших команд.
• Ограничения интерфейса: нельзя удалить лишний тег, фильтры не запоминают параметры, есть лимиты на количество вкладок.

Для кого подходит

Kanbanchi подойдёт командам, которые работают в экосистеме Google Workspace и хотят дополнить её визуальным управлением задачами. Это удобный вариант для небольших офисных команд, образовательных организаций, консультантов, дизайнеров и фрилансеров, которым важны интеграции с Google и простая визуализация проектов.

Тарифы

• Essential — $5.99 / месяц. Без ограничений по проектам и доступам.
• Premium — $16.99 / месяц (от 2 пользователей). Всё из Essential, плюс: интеграция Google Формами, резервные копии и экспорт в Google Sheets.
• Professional — $41.99 / месяц (популярный, от 2 пользователей). Всё из Premium, плюс приоритетная поддержка.
• Enterprise — от $99.95 / месяц (от 100 пользователей). Всё из Professional, плюс: многоуровневое администрирование, онбординг, обучение, персональный менеджер.

Доступность в РФ

Kanbanchi — зарубежный сервис. На 2025 год нет официальной информации о блокировке в России: сайт открывается по стандартному https-адресу и не фигурирует в списках запрещённых ресурсов. Однако доступность может зависеть от сети и политики конкретных провайдеров. В ряде случаев пользователи сообщают, что для стабильной работы требуется VPN.

7. Planfix

Planfix — российская платформа для управления задачами и бизнес-процессами, которую часто сравнивают с «конструктором». Сервис позволяет выстроить собственную систему управления проектами, заявками, клиентами и внутренними процессами компании.

Kanban-доска здесь — лишь один из инструментов: при необходимости можно настроить свою логику карточек, роли, маршруты согласования и отчёты. Подходит тем, кому важно полностью адаптировать workflow под специфику бизнеса.

Платформы

Android App

iOS App

Web

Преимущества

• Гибкая кастомизация: свои поля, статусы, фильтры, формы, роли и процессы.
• Развёрнутая аналитика по проектам, задачам, исполнителям и SLA.
• Интеграция с электронной почтой: заявки и переписка автоматически превращаются в задачи.
• Настройка прав доступа на уровне проектов, ролей, полей и отдельных объектов.
• Большое число интеграций и вебхуков для связи с сервисами компании.
• Единая база клиентов и компаний, удобно для поддержки, продаж и процессов обслуживания.

Недостатки

• Высокий порог входа: начальная настройка процессов требует времени и вовлечения.
• Интерфейс перегружен: много меню, не самые современные карточки и фильтры.
• Новичкам сложно — без онбординга или интегратора разобраться трудно.

Для кого подходит

Planfix создан для компаний, которым нужна гибкая система управления: сервисные компании, агентства, производственные и проектные команды, службы поддержки, отделы продаж. Подходит тем, кто хочет построить собственный рабочий процесс — не просто доску задач, а полноценную корпоративную систему.

Тарифы

• Free — до 5 пользователей, базовые функции, бесплатно.
• Plan A — 8 $/польз. в месяц (оплата ежегодно), до 99 пользователей.
• Plan B — 18 $/польз. в месяц, до 250 пользователей.
• Plan X — 28 $/польз. в месяц, от 6 пользователей, расширенные возможности.

Доступность в РФ

Полностью доступен в России и работает без VPN. Для российских клиентов действует отдельное «российское облако»: данные хранятся в дата-центре в Москве, поддерживаются специальные API-поддомены для локальных проектов. Несмотря на заявление международной Planfix Inc. о прекращении обслуживания в РФ, российская инфраструктура продолжает работать официально и стабильно.

Почему мы не включили некоторые популярные сервисы

При отборе инструментов в рейтинг мы ориентировались на два ключевых критерия: доступность сервисов в России без нестандартных способов подключения и возможность официальной оплаты. Именно поэтому в список не вошли Trello, Jira, Asana и MeisterTask — хотя на мировом рынке они остаются популярными решениями для управления задачами и проектами.

MeisterTask

Сервис формально доступен — сайт открывается без VPN, интерфейс работает стабильно. Основная проблема в другом: оформить подписку из России напрямую нельзя. Платежи с российских карт отклоняются, а в инструкциях по использованию для РФ прямо указано, что для оплаты приходится обращаться к посредникам. Это делает сервис малопригодным для регулярной работы команд.

Trello 

Atlassian официально прекратила деятельность в России и Беларуси. Новые аккаунты не создаются, доступ к существующим постепенно ограничивается, а приложения удалены из российских стооров. Даже при использовании VPN сервис нельзя считать рабочим: ключевая сложность — не в открытии сайта, а в невозможности пользоваться аккаунтом и оплачивать подписку.

Jira 

Политика Atlassian распространяется и на Jira: новые лицензии недоступны, продления не оформляются, а российские аккаунты блокируются. По отзывам пользователей, вход в облако часто невозможен даже через VPN. На практике Jira сейчас используют только через обходные решения, которые связаны с рисками потери данных. Для широких рекомендаций такой вариант неприемлем.

Asana 

В марте 2025 года сервис ввёл геоблокировку: веб-версия в России не работает, доступ ограничен на уровне CDN. Даже при VPN не всегда удаётся подобрать регион, через который можно войти в аккаунт. Оплата также недоступна напрямую, что делает использование сервиса нестабильным.

Заключение

При помощи цифровых программ, использование Канбан-методологии может контролировать каждый этап работы над проектом, обеспечивать равномерную нагрузку исполнителей. Инструменты канбан помогают сосредоточиться на достижении ключевых целей, организовывают эффективную работу в команде и отслеживают прогресс каждого спринта. Какой сервис лучше – зависит от специфики бизнеса и личных предпочтений. Если вам нужен персональный kanban, большинство приложений можно использовать бесплатно.