Одной из самых известных и эффективных техник в мире управления временем является КанБан. Этот метод был изобретен на концерне Toyota почти 70 лет назад, и до сих пор остается актуальным. Сегодня разбираемся, как работать по этому методу, и открываем для себя шикарный инструмент КанБан онлайн.
Как работать в системе КанБан
Сначала давайте разберемся, как работать по данной методике. Для этого нам понадобятся:
- Доска из пробки.
- Стикеры.
- Ручка.
Принцип КанБан строится на этих инструментариях, хотя можно обойтись и одним компьютером, но об этом позднее. Ваша задача — разделить доску на 3 столбца:
- Пул задач.
- В работе.
- Готово.
Теперь занесите все ваши задачи на стикеры, выделив по одной бумажке на каждое дело. Разместите их в первый столбец, тем самым обозначив фронт работы. Вот пример функционирования КанБан на одной картинке:
Что нужно делать с задачами
Выполнять. Без этой обязательной опции ни один метод не поможет вам достичь своих целей. Как только вы принимаетесь за задачу, она моментально попадает в столбик «В работе»; не стоит объяснять, что это значит, верно?
Цель принципа КанБан состоит в том, чтобы задачи достигли последнего столбика — «Готово к сдаче». Раз в неделю необходимо заново выстраивать свои задачи на грядущие 5 рабочих дней, чтобы в понедельник сразу приступить к своим делам.
Работа с КанБан онлайн
Разумеется, куда проще работать с задачами в КанБан онлайн, чем покупать доску и писать свои задачи от руки. Отличным инструментом для этого является приложение в ЛидерТаске — КанБан доска онлайн.
Тут принцип абсолютно тот же, только помимо самих досок все задачи отражаются в вашем ежедневнике. Таким образом, мало того, что вы контролируйте свои задачи через КанБан доску онлайн, так еще и через списки дел на каждый день.
Как работать в КанБан-доске:
- Создайте пул задач в разделе «Неразобранное» навигатора.
- Запишите все задачи и подзадачи, не обозначая сроков.
- После этого раскидайте все задачи по соответствующим дням.
- В разделе «Инструменты» найдите «КанБан-доску», откройте приложение.
- Все ваши задачи уже будут собраны в первом столбце.
- Как только вы приступите к задаче — либо передвиньте ее на второй столбик, либо из интерфейса ЛидерТаска самостоятельно поставьте статус «В работе».
Всё очень просто. Посмотрите видео ниже о том, как работать с приложением, а затем можете скачать КанБан себе на компьютер:
Это очень хороший пример КанБан, который экономит вам время и силы — все ваши задачи находятся в одном конкретном месте.
Чем еще полезен метод КанБан
Благодаря КанБан онлайн вы сможете:
- Лучше контролировать свое рабочее время.
- Успевать не только работать, но и отдыхать.
- Усовершенствовать работу не только вашу, но и всего отдела.
Да, вы не ослышались, КанБан очень хорош для работы в компании, не зря же его создатели — огромный автоконцерн, существующий до сих и успешно реализующий свою продукцию.
Секрет очень прост: помимо столбцов, вам нужно разделить доску на несколько строк, число которых соответствует количеству сотрудников, участвующих в КанБан. В ЛидерТаске это реализовано автоматически, ведь программа предназначена для контроля за организацией.
Таким образом, вы всегда сможете знать, кто и чем сейчас занимается в вашей компании или отделе. Контроль за работой улучшается, а вместе с ним и результативность.
Чтобы достичь большей эффективности. Достаточно просто скачать КанБан и ЛидерТаск по ссылке ниже, внедрить программы в работу вашей организации и полностью отдать на откуп контроль за работой сервису:
