Новогодняя
Распродажа!
Тающая скидка, с каждым днем
скидка все меньше и меньше.

КанБан онлайн: как усовершенствовать свою работу и результативность всей организации

Одной из самых известных и эффективных техник в мире управления временем является КанБан. Этот метод был изобретен на концерне Toyota почти 70 лет назад, и до сих пор остается актуальным. Сегодня разбираемся, как работать по этому методу, и открываем для себя шикарный инструмент КанБан онлайн.

КанБан

Как работать в системе КанБан

Сначала давайте разберемся, как работать по данной методике. Для этого нам понадобятся:

  1. Доска из пробки.
  2. Стикеры.
  3. Ручка.

Принцип КанБан строится на этих инструментариях, хотя можно обойтись и одним компьютером, но об этом позднее. Ваша задача — разделить доску на 3 столбца:

  1. Пул задач.
  2. В работе.
  3. Готово.

Теперь занесите все ваши задачи на стикеры, выделив по одной бумажке на каждое дело. Разместите их в первый столбец, тем самым обозначив фронт работы. Вот пример функционирования КанБан на одной картинке:

КанБан доска

Что нужно делать с задачами

Выполнять. Без этой обязательной опции ни один метод не поможет вам достичь своих целей. Как только вы принимаетесь за задачу, она моментально попадает в столбик «В работе»; не стоит объяснять, что это значит, верно?

Цель принципа КанБан состоит в том, чтобы задачи достигли последнего столбика — «Готово к сдаче». Раз в неделю необходимо заново выстраивать свои задачи на грядущие 5 рабочих дней, чтобы в понедельник сразу приступить к своим делам.

КанБан доска в ЛидерТаске

Работа с КанБан онлайн

Разумеется, куда проще работать с задачами в КанБан онлайн, чем покупать доску и писать свои задачи от руки. Отличным инструментом для этого является приложение в ЛидерТаске — КанБан доска онлайн.

Тут принцип абсолютно тот же, только помимо самих досок все задачи отражаются в вашем ежедневнике. Таким образом, мало того, что вы контролируйте свои задачи через КанБан доску онлайн, так еще и через списки дел на каждый день.

Как работать в КанБан-доске:

  1. Создайте пул задач в разделе «Неразобранное» навигатора.
  2. Запишите все задачи и подзадачи, не обозначая сроков.
  3. После этого раскидайте все задачи по соответствующим дням.
  4. В разделе «Инструменты» найдите «КанБан-доску», откройте приложение.
  5. Все ваши задачи уже будут собраны в первом столбце.
  6. Как только вы приступите к задаче — либо передвиньте ее на второй столбик, либо из интерфейса ЛидерТаска самостоятельно поставьте статус «В работе».

Всё очень просто. Посмотрите видео ниже о том, как работать с приложением, а затем можете скачать КанБан себе на компьютер:

КанБан

Это очень хороший пример КанБан, который экономит вам время и силы — все ваши задачи находятся в одном конкретном месте.

Компания

Чем еще полезен метод КанБан

Благодаря КанБан онлайн вы сможете:

  1. Лучше контролировать свое рабочее время.
  2. Успевать не только работать, но и отдыхать.
  3. Усовершенствовать работу не только вашу, но и всего отдела.

Да, вы не ослышались, КанБан очень хорош для работы в компании, не зря же его создатели — огромный автоконцерн, существующий до сих и успешно реализующий свою продукцию.

Секрет очень прост: помимо столбцов, вам нужно разделить доску на несколько строк, число которых соответствует количеству сотрудников, участвующих в КанБан. В ЛидерТаске это реализовано автоматически, ведь программа предназначена для контроля за организацией.

Таким образом, вы всегда сможете знать, кто и чем сейчас занимается в вашей компании или отделе. Контроль за работой улучшается, а вместе с ним и результативность.

Чтобы достичь большей эффективности. Достаточно просто скачать КанБан и ЛидерТаск по ссылке ниже, внедрить программы в работу вашей организации и полностью отдать на откуп контроль за работой сервису:

▲ Наверх