Ежедневник — это тот инструмент, который необходим каждому успешному и желающему всё успевать человеку. Причем этот атрибут может быть представлен как в электронном виде (например, ЛидерТаск), так и в виде бумажной версии. Вот о последних сегодня и поведем наш разговор.
Ежедневник: зачем нужен и как использовать на максимуме?
Чтобы правильно планировать свое время и успевать больше за отведенные 24 часа, вам нужно научиться грамотно раскидывать свои задачи по временной шкале. Под временной шкале я подразумеваю, конечно, отрезок времени с 9 утра до вечера — рабочее время. Удивлены, почему в этот промежуток я не включаю работу из дома поздно вечером? Сейчас объясню.
В мире тайм менеджмента все эксперты говорят в один голос, что планировать нужно не только работу, но и отдых. Если вы будете думать исключительно о работе и рабочих моментах даже дома, то совсем скоро почувствуете невероятную усталость. И она просто не даст вам достичь поставленных целей.
Так вот поэтому в ежедневнике отражена всегда шкала, состоящая из 9-12 часов — тех самых часов, в которые вы наиболее активны. Но никто не мешает вам также планировать в том же ежедневнике свой отдых, верно? Запишите, например, в список дел “Посмотреть фильм” на 21:00 — и точно будете знать, что на это время никаких встреч и чего-то другого планировать не стоит.
Кстати, говоря о планировании, не стоит забывать о уже давно сформулированных системах тайм менеджмента: Pomodoro, Диаграмма Гантта, GTD и т.д. Не надо обходить их стороной, думая, что вы справитесь со своими 24 часами самостоятельно. Это глупо; лучше планируйте свое время сразу с опорой на какую-то конкретную методику.
Распечатать шаблон ежедневника на день
Итак, возвращаемся к нашим ежедневникам. В зависимости от вида планирования существует несколько видов ежедневников:
- На предстоящий день.
- На предстоящую неделю.
- На целый месяц.
Мы сегодня также затронем историю с годовым ежедневником, но в этом “закоулке” есть столько подводных камней, что вскользь проехаться по этой теме и забыть — этим пусть занимаются другие авторы, да простят меня мои коллеги.
Начнём с ежедневника с временной шкалой на день вперед. В чем состоит наша задача после того, как мы распечатаем этот шаблон? Распишу прямо по пунктам.
- Отметьте обязательно конкретную дату — ту, которую вы будете описывать. После окончания дня сложите свой ежедневник в стопку с предыдущими, дабы иметь возможность всегда к ним вернуться и перепроверить ту или иную информацию.
- Сосредоточьтесь и занесите в список дел все задачи на завтра. Старайтесь не планировать более 3 важных дел на день, при том, что длительность каждой из задач не должна превышать 1 часа.
- Утром за чашечкой кофе перепроверьте свой план на сегодня: убедитесь, что все верно, внесите корректировки, если на то есть необходимость, и вперед — к новым свершениям!
Вот так выглядит шаблон ежедневника на день, который нам предстоит распечатать:
Мы вышлем ежедневник на день в форматах PDF и Microsoft Word через 1 минуту:
Распечатать шаблон ежедневника на неделю
Вообще, формат А4 очень удобен для работы с ежедневником, но никто вам не мешает распечатать его и в формате А5 — просто выберите соответствующий параметр в окне печати.
Мы сегодня также затронем историю с годовым ежедневником, но в этом “закоулке” есть столько подводных камней, что вскользь проехаться по этой теме и забыть — этим пусть занимаются другие авторы, да простят меня мои коллеги.
Но я бы не рекомендовал это делать в случае шаблона ежедневника на неделю вперед — ведь планирование на 7 дней куда тяжелее, чем на 1 день, согласны?
Тут нужно учитывать несколько важных моментов: в течение недели может поменяться многое, а спланировать и не отходить от плана могут только гиперуспешные люди. У меня такое получалось всего 1-2 раза за всю многолетнюю карьеру в маркетинге и тайм менеджменте.
При планировании на неделю всегда оставляйте каждый день лишние 1-2 часа на возможность появления срочных задач, не терпящих откладывания в “долгий ящик”. Кроме того, при работе с недельным планом я рекомендую воспользоваться инструментом Канбан-доска. Этот метод поможет вам отследить, в какой степени готовности находится та или иная задача, что у вас есть на этой неделе.
Вот так выглядит шаблон ежедневника на неделю, который можно получить и распечатать ниже:
Мы вышлем ежедневник на неделю в форматах PDF и Microsoft Word через 1 минуту:
Распечатать шаблон ежедневника на месяц
Поздравляю, вы дочитали до одной из самых сложных частей статьи и планирования, в целом. Месяц! Чтобы спланировать не 1 и даже не 7, а целых 30 дней наперед, нужно обладать невероятным чутьем, твердостью и готовность выполнить поставленный план во что бы то ни стало. На самом деле, такой вид ежедневника больше нужен не самому человеку, а его помощнику — я говорю о тех людях, у которых есть секретари и т.д.
Кстати, еще очень годным этот инструмент будет для тех из вас, кто часто летает в командировки — например, бизнес-тренерам. Вы можете отмечать в ежедневнике точные даты и темы предстоящих тренингов/вебинаров, дабы ничего не напутать. Еще очень хорошим вариантом использования месячного ежедневника является контроль дней рождений — отметьте все поздравления, предстоящие вам в течение всего месяца, и никто не останется в обиде.
Предлагаю распечатать шаблон ежедневнике на месяц, который выглядит вот так:
Мы вышлем ежедневник на месяц в форматах PDF и Microsoft Word через 1 минуту:
Распечатать шаблон ежедневника на 2023 год
А вот и тот самый самый сложный вариант планирования, о котором я говорил ещё в начале статьи. Спланировать год может далеко не каждый. Да почти никто не может, честное слово! А уж чего говорить об удобстве планирования на бумаге — ведь столько помарок и столько грязи вам предстоит выдержать в течение всей работы с ежедневником.
Но если вы готовы к такой серьезной работе над собой, то этот вариант точно подойдет вам. В таком ежедневнике вы можете записывать все предстоящие траты на год вперед, тем самым рассчитывая каждую копейку на весь 2023 год.
Чтобы распечатать шаблон ежедневника на 2023 год, введите email. Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов.
Вообще, я бы все-таки рекомендовал воспользоваться электронным ежедневником. Это куда более практично, нежели чем работа с бумагой: мы же люди 21 века, как никак. И в электронном варианте ежедневника точно никаких помарок и грязи не будет!
Для своей работы и планирования я использую ЛидерТаск — инструмент со встроенным ежедневником, который отражает все мое расписание не только на грядущий день и неделю, но и на любой месяц и год вперед. Попробуйте и вы!
