Шаблоны ежедневника и решение всех ваших проблем
Ежедневник — это тот инструмент, который необходим каждому успешному и желающему всё успевать человеку. Причем этот атрибут может быть представлен как в электронном виде (например, ЛидерТаск), так и в виде бумажной версии. Вот о последних сегодня и поведем наш разговор.
Ежедневник: зачем нужен и как использовать на максимуме?
Чтобы правильно планировать свое время и успевать больше за отведенные 24 часа, вам нужно научиться грамотно раскидывать свои задачи по временной шкале. Под временной шкале я подразумеваю, конечно, отрезок времени с 9 утра до вечера — рабочее время. Удивлены, почему в этот промежуток я не включаю работу из дома поздно вечером? Сейчас объясню.
В мире тайм менеджмента все эксперты говорят в один голос, что планировать нужно не только работу, но и отдых. Если вы будете думать исключительно о работе и рабочих моментах даже дома, то совсем скоро почувствуете невероятную усталость. И она просто не даст вам достичь поставленных целей.
Так вот поэтому в ежедневнике отражена всегда шкала, состоящая из 9-12 часов — тех самых часов, в которые вы наиболее активны. Но никто не мешает вам также планировать в том же ежедневнике свой отдых, верно? Запишите, например, в список дел “Посмотреть фильм” на 21:00 — и точно будете знать, что на это время никаких встреч и чего-то другого планировать не стоит.
Кстати, говоря о планировании, не стоит забывать о уже давно сформулированных системах тайм менеджмента: Pomodoro, Диаграмма Гантта, GTD и т.д. Не надо обходить их стороной, думая, что вы справитесь со своими 24 часами самостоятельно. Это глупо; лучше планируйте свое время сразу с опорой на какую-то конкретную методику.
Распечатать шаблон ежедневника на день
Итак, возвращаемся к нашим ежедневникам. В зависимости от вида планирования существует несколько видов ежедневников:
- На предстоящий день.
- На предстоящую неделю.
- На целый месяц.
Мы сегодня также затронем историю с годовым ежедневником, но в этом “закоулке” есть столько подводных камней, что вскользь проехаться по этой теме и забыть — этим пусть занимаются другие авторы, да простят меня мои коллеги.
Начнём с ежедневника с временной шкалой на день вперед. В чем состоит наша задача после того, как мы распечатаем этот шаблон? Распишу прямо по пунктам.
- Отметьте обязательно конкретную дату — ту, которую вы будете описывать. После окончания дня сложите свой ежедневник в стопку с предыдущими, дабы иметь возможность всегда к ним вернуться и перепроверить ту или иную информацию.
- Сосредоточьтесь и занесите в список дел все задачи на завтра. Старайтесь не планировать более 3 важных дел на день, при том, что длительность каждой из задач не должна превышать 1 часа.
- Утром за чашечкой кофе перепроверьте свой план на сегодня: убедитесь, что все верно, внесите корректировки, если на то есть необходимость, и вперед — к новым свершениям!
Вот так выглядит шаблон ежедневника на день, который нам предстоит распечатать:
Распечатать шаблон ежедневника на неделю
Вообще, формат А4 очень удобен для работы с ежедневником, но никто вам не мешает распечатать его и в формате А5 — просто выберите соответствующий параметр в окне печати.
Мы сегодня также затронем историю с годовым ежедневником, но в этом “закоулке” есть столько подводных камней, что вскользь проехаться по этой теме и забыть — этим пусть занимаются другие авторы, да простят меня мои коллеги.
Но я бы не рекомендовал это делать в случае шаблона ежедневника на неделю вперед — ведь планирование на 7 дней куда тяжелее, чем на 1 день, согласны?
Тут нужно учитывать несколько важных моментов: в течение недели может поменяться многое, а спланировать и не отходить от плана могут только гиперуспешные люди. У меня такое получалось всего 1-2 раза за всю многолетнюю карьеру в маркетинге и тайм менеджменте.
При планировании на неделю всегда оставляйте каждый день лишние 1-2 часа на возможность появления срочных задач, не терпящих откладывания в “долгий ящик”. Кроме того, при работе с недельным планом я рекомендую воспользоваться инструментом Канбан-доска. Этот метод поможет вам отследить, в какой степени готовности находится та или иная задача, что у вас есть на этой неделе.
Вот так выглядит шаблон ежедневника на неделю, который можно распечатать по кнопкам ниже:
Распечатать шаблон ежедневника на месяц
Поздравляю, вы дочитали до одной из самых сложных частей статьи и планирования, в целом. Месяц! Чтобы спланировать не 1 и даже не 7, а целых 30 дней наперед, нужно обладать невероятным чутьем, твердостью и готовность выполнить поставленный план во что бы то ни стало. На самом деле, такой вид ежедневника больше нужен не самому человеку, а его помощнику — я говорю о тех людях, у которых есть секретари и т.д.
Кстати, еще очень годным этот инструмент будет для тех из вас, кто часто летает в командировки — например, бизнес-тренерам. Вы можете отмечать в ежедневнике точные даты и темы предстоящих тренингов/вебинаров, дабы ничего не напутать. Еще очень хорошим вариантом использования месячного ежедневника является контроль дней рождений — отметьте все поздравления, предстоящие вам в течение всего месяца, и никто не останется в обиде.
Предлагаю распечатать шаблон ежедневнике на месяц, который выглядит вот так:
Распечатать шаблон ежедневника на 2018 год
А вот и тот самый самый сложный вариант планирования, о котором я говорил ещё в начале статьи. Спланировать год может далеко не каждый. Да почти никто не может, честное слово! А уж чего говорить об удобстве планирования на бумаге — ведь столько помарок и столько грязи вам предстоит выдержать в течение всей работы с ежедневником.
Но если вы готовы к такой серьезной работе над собой, то этот вариант точно подойдет вам. В таком ежедневнике вы можете записывать все предстоящие траты на год вперед, тем самым рассчитывая каждую копейку в на весь 2018 год.
Чтобы распечатать шаблон ежедневника на 2018 год, нажмите на ссылку под скриншотом. Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов.
Вообще, я бы все-таки рекомендовал воспользоваться электронным ежедневником. Это куда более практично, нежели чем работа с бумагой: мы же люди 21 века, как никак. И в электронном варианте ежедневника точно никаких помарок и грязи не будет!
Для своей работы и планирования я использую ЛидерТаск — инструмент со встроенным ежедневником, который отражает все мое расписание не только на грядущий день и неделю, но и на любой месяц и год вперед. Попробуйте и вы!