Этот сайт использует файлы cookies: продолжая работать с сайтом, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Идеальный электронный календарь для хорошего кадровика

Собеседования, увольнения, согласования, совещания… столько дел каждый день приходится на душу обычного работника Отдела кадров. Как не запутаться во всем этом потоке информации и встреч? Конечно, при помощи одного инструмента, который позволит занести все свои встречи в одно место и держать все остальные задачи под контролем. Давайте знакомиться — ЛидерТаск!

Отдел кадров один из самых загруженных. HR просто зашиваются с обилием дел. ЛидерТаск поможет наладить работу отдела, всего за пару кликов.

Электронный календарь ЛидерТаск

В сервисе ЛидерТаск вы можете составлять огромные списки дел на день грядущий, а также на неделю, месяц и год вперед. И самое главное — все ваши занятые и свободные дни будут отображены в календаре слева, в навигаторе. Те дни, которые заполнены делами, будут отмечены в календаре оранжевыми точками.

Такой электронный календарь очень полезен для кадровика: представьте, что вы разговариваете с кандидатом по какой-то позиции по телефону и вам срочно надо посмотреть, когда у вас есть свободные часы для собеседования. Откройте календарь, выберите любой день (можно с делами, а можно и без) и в отразившемся расписании выкройте 1 час на интервью. Сделать это можно буквально за несколько секунд.

Как выглядит интерфейс календаря ЛидерТаск для отдела HR.

Как внести информацию о грядущем собеседовании в список дел ЛидерТаска?

  1. Откройте нужный день в электронном календаре HR.
  2. Нажмите кнопку “Добавить задачу”.
  3. Занесите все данные по грядущему собеседованию.
  4. Вуаля! Теперь вы его точно не пропустите.

Можно ли целому отделу работать в ЛидерТаске?

Конечно, да! Электронный календарь ЛидерТаск для отдела кадров будет очень полезен в том случае, если вы часто взаимодействуете с коллегами. А если работать в ЛидерТаске целой компанией, то взаимодействие становится совсем простым: например, отделу разработки понадобится человек на позицию программиста. Они ставят вам задачей эту позицию, а уже вы, не бегая по кабинетам, просто создаете подзадачи на согласование должности и поручаете ответственным лицам.

Все общение по задачам также протекает внутри каждой из них. Кроме того, вы можете хранить все резюме по вакансии в одной задаче, чтобы выбирать между кандидатами было проще простого.

А теперь представьте такую ситуацию: вы назначили человеку собеседование, и он уже пришел, а у вас внезапно возникли какие-то неотложные дела. В один клик поручите это собеседование любому другому кадровику в электронном календаре ЛидерТаск. И он проведет его вместо вас, а результаты внесет в эту же задачу.

После этого ему остается только выставить статус “Готово к сдаче”, и задача отразится у вас в ЛидерТаске как непрочитанная; таким образом, вы ни за что не пропустите ни одно важное дело.

ЛидерТаск руководителям отдела кадров

Для руководителей отдела кадров электронный календарь ЛидерТаск окажется весьма полезным, ведь в нем они могут составлять списки дел своим подчиненным дистанционно. Таким образом, вы сможете объединить всех кадровиков в одном электронном календаре, пускай даже те разбросаны по всему миру.

Не маловажным фактом также может являться интеграция огромного количества систем тайм менеджмента в сам ЛидерТаск: в качестве дополнительных инструментов сервис предоставляет возможность пользоваться различными техниками для управления своим временем, что так важно для всех работников HR.

Контролируйте свое время на полную катушку при помощи той же Диаграммы Гантта. Создайте проект в ЛидерТаске, например, посвященный набору сотрудников в целый отдел. Отразите все эти задачи на Диаграмме Гантта и вы сможете контролировать ход реализации проекта буквально в режиме live.

Видео о том, как работать в Диаграмме Гантта смотрите чуть ниже:

Диаграмма Гантта

Электронный календарь очень важен в мире HR, особенно в 21 веке. Держать все в голове в принципе невозможно, а уж работать с ежедневником бумажным — и вовсе неэффективно. Скачайте ЛидерТаск прямо сейчас и прокачайте ваш отдел кадров!