Каждый из нас очень ограничен во времени. Ограничения очень ясные — всего 24 часа в сутки, из которых еще и 6 нужно провести во сне. Отсюда возникает важность грамотного планирования рабочего времени. Сегодня расскажем, как это делать правильно, опираясь на несколько четких постулатов.
Выстройте свою систему планирования времени в ЛидерТаск
Соберите задачи, дедлайны, приоритеты, напоминания и календарь в одном месте. ЛидерТаск помогает планировать день и неделю, не забывать о важном, управлять загрузкой и превращать хаотичный список дел в понятную систему работы.
Попробовать ЛидерТаск
Итак, для начала давайте определимся, когда именно нужно заниматься планированием времени. Сначала вы будете тратить на это дело около 10-15 минут, а ваша задача — наловчиться планировать всего за 5 минут утром и 5 минут вечером — перед выходом с работы.
При планировании и организации времени стоит учесть несколько следующих правил:
- Ведите список дел, причем как рабочих, так и домашних.
- Выделяйте на каждую из задач не более 1 часа.
- Если длительность задачи все-таки превышает отметку в 60 минут, то ее стоит разбить на несколько подзадач.
- Длительность каждой подзадачи также не должна превышать 1 час.
- Применяйте различные техники управления временем для реализации вашего списка дел на должном уровне.
Теперь стало понятнее, почему планирование требуется внедрять не только в рабочее, но и в домашнее время? Потому что каждый успешный человек предпочитает предсказуемость дня его хаотичности. Из последнего особого результата не получишь.
Давайте теперь поговорим в паре слов о техниках управления временем.
Планирование времени работы — очень важный аспект успешной деятельности на профессиональном поприще. Следует понимать, что тайм менеджмент создан для упрощения вашей жизни и ускорения достижения поставленных целей.
Не зря люди придумали целую массу полезных техник, о 3 из которых мы сейчас расскажем:
- Pomodoro. Очень известная техника, подразумевающая под собой чередование нескольких временных периодов. 25 минут отводится на неотрывную работу, затем следует 5 минут — короткая пауза, после которой вновь возвращаемся к отрезку в 25 минут. После 4-х таких чередований необходимо сделать перерыв длительность в 10-15 минут. Если вы выберете такой метод планирования рабочего времени, то добавляется необходимость группировать задачи так, чтобы за 25 минут решать некоторые из них.
- Диаграмма Гантта. Простейшая диаграмма, отражающая степень реализации выбранного проекта. Тут вам отображены и все дедлайны, и текущее состояние каждой из задач, и все участники проекта и много другой полезной информации.
- Канбан. Метод был изобретен в концерне Toyota. Суть его очень проста: все задачи заносятся на стикеры, а затем распределяются по 3 столбцам (возможно и больше, если есть другие этапы в вашей организации): «Пул задач», «В работе» и «Готово». Задачи должны попасть из первого столбца в последний; весьма простой и эффективный метод планирования и организации времени.
На наш взгляд, эти 3 техники — одни из самых полезных в вопросе управления временем. Их гораздо больше, так что выбирать только вам. Благо, есть целая программа, в которой вы сможете не только определиться с подходящим методом тайм-менеджмента, но и заняться планированием времени.
Инструмент для планирования - это ЛидерТаск. В программе, реализованной на всех доступных сегодня ПО, вы сможете:
Не зря люди придумали целую массу полезных техник, о 3 из которых мы сейчас расскажем:
- Создавать списки дел на день, неделю, месяц и годы вперед.
- Объединять задачи в проекты.
- Разбивать крупные задачи на мелкие подзадачи.
- Задавать дедлайны, разукрашивать задачи, выделять самые важные из них.
- Применять в работе несколько полезнейших техник управления временем — все они реализованы в качестве дополнительных приложений.
При помощи ЛидерТаска вы всегда сможете реализовать грамотное планирование времени работы. Начните с загрузки приложения по ссылке ниже:
.webp)
