.png)
Программа для удаленной работы на компьютере, какая она должна быть?
Программа для дистанционной работы должна содержать в себе функции, во — первых: для одного пользователя, во — вторых: для группы пользователей. Так как, удаленной работой могут заниматься, как один человек, так и целая компания.
Что необходимо одному пользователю?
- Список дел на текущий день
- Планирование на будущее (любой день)
- Установка времени для задач
- Создание проектов для разных задач
Это основные команды, которые требуются пользователю, но что еще необходимо для удаленной работы одному человеку? Конечно, расставление приоритетов, понимание: где главные задачи, а где второстепенные. Для того, чтобы обозначить задачи, потребуются, к примеру: метки, цветные надписи. Чтобы можно было сразу видеть главные задачи.
Это очень удобно, когда в списке задач вы можете увидеть приоритетные цели на день и сразу приступать к их выполнению.
Отдельные списки
Структуированный вид задач это большое удобство. И максимальную полезность приносят такие функции в программах,когда задачи распределены по тематическим спискам. Например, имеются задачи, которые должны всегда быть у вас на виду. И когда такие задачи находятся в отдельном списке — это прибавляет скорости в решении ваших целей на день.
Что я сейчас делаю?
Во многих программах, нет такой команды. Но если бы она была, это дало бы Вам больше продуктивности. Поскольку когда вы видите задачи, над которыми работаете:
- это даёт быстрый к ним доступ, а это плюс, если требуется внести корректировки в задачу
- это стимулирует (виден процесс работы)
Именно поэтому, очень здорово, если такая команда присутствует в программе. Такого рода команды прибавляют эффективности при работе с задачами.
Сколько времени уходит на выполнение задачи?
Чтобы распределять свои задачи в списке на день, иногда не хватает функции «времени». Такого, которое бы показывало затрату времени на ту или иную цель. В будущем, это бы помогло создавать более реалистичные списки. И если такая функция будет в программе для удаленной работы, она сыграет положительную роль в планировании.
Распределение задач
Все задачи, обычно привязаны ко времени или к определенному списку, а что если списка нет, куда они попадают? И в таких случаях не достает функции, где бы задачи, без конкретного списка или даты находились бы в папке с названием, которое ассоциируется с задачами без конкретики.
Информация, данные
При выполнении задач, мы пользуемся файлами. Составляем чек-листы, отправляем документы, таблицы, ссылки, скриншоты и другие файлы. Очень большое значение имеет, если в программе, имеется функция отправки файлов в задачу. Это удобно тем, что все находится в одно месте. Ну и плюсом было бы, если все данные, которые хранятся в программе, можно было бы открыть на другом любом устройстве. Это при случае когда устройства с собой, а необходимость доступа к задачам имеется. И идеально было бы иметь возможность зайти в свою учетную запись в гостях или вне (офиса, дома и другие варианты).
Внесение изменений
Во многих программах отсутствует команда, для внезапных изменений. Например, перенести задачу на другую дату или свободно перемещать задачи местами в списке. В некоторых программах, имеется функция перемещения задач на завтра, но это очень неудобно и приходится удалять задачу и создавать ее заново. Поэтому очень порой требуется такая команда, которая бы позволила вносить эти корректировки.
Что необходимо компании для удаленной работы?
- Возможность контролировать выполнение задач сотрудников
- Вести диалоги внутри задач, вносить комментарии
- Отправлять файлы и важные документы
- Видеть поручения от руководителей
- Видеть чем занимаются сотрудники
- Принимать готовые задачи, уточнять детали по задачам
- Планировать на будущее (ставить большие цели)
- Вести несколько проектов
- Получать уведомления по задачам
- Выделять важные цели
Подводя итог, мы приходим к выводу, что для удаленной работы требуется многофукциональная программа. В которой на дистанционном режиме можно контролировать и решать задачи, как одному человеку, так и целому штату. И найти такую программу довольно непростое действие.
Попробуйте планировщик LeaderTask, он соотвествует тем требованиям, которые описаны выше. И содержит себе гораздо больше команд, чем требуется, которые помогают при достижении целей и работает на всех устройствах. Пусть удаленная работа будет продуктивной, а задачи завершаются с успехом.
.png)