Электронное планирование

Электронное планирование .webp)

Что такое планирование? Это карта нашей жизни, она подсказывает, какие шаги требуются для достижения конкретной точки, и если не пользоваться такой картой, можно потерять время и не дойти до цели. 

Перейди на электронное планирование и успевай больше — в ЛидерТаске

Веди список дел с приоритетами и дедлайнами, планируй день и неделю в удобном календаре, ставь напоминания, делегируй задачи и отслеживай выполнение — всё в одном приложении на любом устройстве. ЛидерТаск заменяет бумажные ежедневники и разрозненные заметки единым цифровым планировщиком.

Попробовать бесплатно
CTA Block

Планирование, если быть честным, необходимо всем, кто занимается какой-либо деятельностью. Ведь оно помогает не только ставить цели, но и распределять их по времени.

Система электронного планирования 

Планирование осуществляется несколькими средствами:

  • Планирование в бумажном варианте (блокнот, ежедневник)
  • Планирование в электронных планировщиках

Разумным будет выбрать электронный планировщик, потому что:

  • информация хранится в облаке и всегда в вашем доступе 
  • удобно планировать в дороге 
  • возможность отправки файлов (сохранение важных ссылок, документов)
  • многофункциональность, которая позволяет планировать детально

И рассматривая системы планирования, разберем на примере универсальный органайзер LeaderTask. В этом органайзере вести свое планирование сможет абсолютно каждый. Он предназначен для планирования:

  • задач в большой компании 
  • дел личного характера (домашние задачи / личное развитие)
  • рабочего времени сотрудников
  • задач, связанных с работой на удаленной основе
  • задач финансового плана
  • задач предпринимательской деятельности
  • задач руководителя, сотрудника

Электронное тематическое планирование в LeaderTask

Планируйте дела в любой деятельности, в обучении, в своем развитии. Планировщик подойдет для любого вида задач. Нашими клиентами являются как домохозяйки, так и предприниматели. Ведите несколько проектов по разным категориям, для этого используйте инструменты и команды:

  • Для создание проектов и подпроектов
  • Для создания структуры в проектах (проект-подпроект-задача-подзадача)
  • Цвета для задач и метки
  • Заметки, чек-листы, файлы в задачах

Электронная система учебно методического планирования деятельности

Так как планировщик подходит и для учебной деятельности, мы обязаны рассказать и показать примеры этого утверждения. 

1. Создаем проект, в котором будут находиться все наши задачи и подпроекты, связанные с обучением.

Для этого в навигаторе (главной первой рабочей области, где мы видим календарь, проекты и списки задач) мы нажимаем на кнопку “Добавить” и выбираем “Добавить проект”. Нам открывается окно:

Создание проекта в ЛидерТаск.webp)

2. Нам необходимо ввести название для проекта и выбрать для него цвет. 

Нажимаем “Сохранить” и видим, что в навигаторе у нас появилась папка “Учеба”. 

3. Добавим подпроекты в эту папку с помощью кнопки “Добавить” и создадим задачу в одном из них.

Проекты и подпроекты в ЛидерТаск.webp)

Мы можем создать подпроекты в любом количестве, и в каждый проект добавить задачи и подзадачи. В задачах мы можем добавить заметку, в которой будет дополнительная информация по обучению, отправить файл, чек-лист, изображение. 

Панель свойств задачи в ЛидерТаск.webp)

4. Установим дату и напоминание для наших задач в проектах.

Дата и напоминание в ЛидерТаск.webp)

5. Добавим обозначение важных задач с помощью меток и цвета.

Метки помогут добавить детали к задаче, а цвета — определить задачи по схожей тематике.

Метки и цвета в ЛидерТаск

Метки, как и цвета, можно устанавливать и сбрасывать, а также создавать свои.

Параметры настроек цвета

6. Фокусируемся на главных задачах.

Если необходимо сконцентрироваться на каком-либо задании, будем использовать метку “В фокусе”. В списке задач, напротив каждой задачи находится иконка в виде флажка прозрачного цвета. Необходимо эту метку включить, щелкнув на нее левой кнопкой мыши. Иконка выделится красным, таким образом означая, что задача находится в фокусе. А в панели навигатора появится вкладка “В фокусе”, где можно будет просмотреть все задачи, у которых вы включили “Фокус”.

Задачи в фокусе.webp)

7. Ежедневное расписание и задачи на “Сегодня”.

В ЛидерТаск при планировании своего обучения имеется возможность составить список задач в ежедневнике с почасовым расписанием или заполнить задачами текущий день. Количество часов в онлайн ежедневнике можно установить по своим настройкам, которые зависят от настроек “Рабочего дня”.

Ежедневное расписание.webp)

**8. Древовидность для габаритных задач (создание подзадач для задач). **

Создавайте подзадачи для задач во время своего обучения.

Древовидность

9. Перемещайте задачи, редактируйте, удаляйте.

Перемещение задач в проекты, на другую дату или между собой в списке. Удаление задач и редактирование, если вы ошиблись с названием задачи.

10.  Организация списков задач в планировщике LeaderTask

Все задачи в ЛидерТаск распределены по разделам:

  • “Сегодня”
  • “Просроченное”
  • “Неразобранное”
  • “Непрочитанное”
  • “В работе”
  • “В фокусе”

Также можно отфильтровать или отсортировать список задач по параметрам или найти задачи через поиск.

11. Работа с задачами в интернете.

Создавайте задачи из браузера (скриншоты, ссылки), создавайте задачи из email-писем (Тема письма + содержание письма в задаче). 

12. Отправляйте файлы в задачу, заметки, чек-листы.

Отправка файлов в задачу

В ЛидерТаск существует еще больше инструментов, чем мы представляем, и использовать его в своем обучении может не только один человек, а группа учащихся. Общайтесь по задачам, создавая в ЛидерТаск общие проекты, уточняйте, переписывайтесь по задаче. Используйте поручения, чтобы поставить задачу студенту и следите за его выполнением с помощью статусов. Просматривайте выполненные задачи в архиве завершенных задач.

  • Поручение, перепоручения
  • Статусы для выполнения заданий
  • История по задачам

Планируйте обучение, ставьте задачи для студентов, управляйте личными делами, планируйте в любом направлении. Скачайте планировщик, чтобы узнать все возможности в действии.

Похожие статьи