Метрика
Поможем вашей команде с переездом из Trello в LeaderTask
Переезд из Trello
Подробнее

Планирование времени

Ярослав Кириллов
Ярослав Кириллов
4 февраля 2022
4 минут
Планирование времени

Планировать время — значит его контролировать, а тот кто контролирует такой ценный ресурс — тот умеет управлять своей жизнью. Если вы хотите вести контроль за происходящими вокруг вас событиями, успевать больше и решать все свои дела без отложений — начните планировать. 

Одна из проблем, которая появляется при планировании — это перенос дел. Чтобы этого избежать воспользуйтесь электронным планировщиком с системой настроек, планировщик будет вас стимулировать на выполнение работы и оповещать о просроченных задачах.

Планировщик LeaderTask подходит для планирования в любой сфере и для целей разного масштаба. В нём можно управлять как личными, так и рабочими делами.

Планирование времени работы 

Такое планирование в ЛидерТаск можно начать с установки времени для рабочего дня. От этой установки будет зависеть вид ежедневного расписания. В ежедневном расписании отображается шкала времени с периодом, равным установке рабочего дня.

Перед началом дня установите умные уведомления, чтобы быть в курсе, какая работа предстоит на сегодня, а вечером получить итог по процессу работы с задачами.

Планирование рабочего времени в планировщике LeaderTask

Методы планирования времени 

Методы могут быть самыми разными, здесь уже зависит от того, какой подходит именно вам. Большое количество методов можно применить в программе LeaderTask, одна из них Диаграмма Гантта.

Рассмотрим несколько методов:

  • Метод «АБВГД»
  • Метод 1-3-5
  • Метод Айви Ли
  • Система GTD

Метод «АБВГД»

Распределение задач в приоритеном варианте, такой список можно составлять ежедневно. Является одним из самых популярных методов в планировании. В чем заключается суть этого метода? Для начала вы создаете список всех дел на текущий день, затем напротив каждой задачи пишете букву (А, Б, В, Г или Д). В ЛидерТаск это можно сделать с помощью меток.

Метод «АБВГД" в планировании
  • Задачи в группе «А»

Это самые важные задачи, которые обязательно необходимо выполнить. Это может быть срочная и важная поездка, составление важного документа или отправка отчета, когда срок истекает. Задачи с такой важностью можно проставлять — A1, A2, A3, A4, где А1 — самое важное. 

  • Задачи в группе «Б»

Задачи, которые следует выполнить, но последствия от которых, при невыполнении более незначительные, чем в категории «А».

  • Задачи в группе «В»

Задачи, которые было бы здорово сделать, но они не несут какие-либо сильные результаты. (Звонок другу, отдых и др.)

  • Задачи в группе «Г»

Дела, которые можно поручить другим лицам. 

  • Задачи в группе «Д»

Дела, у которых исчезает актуальность и их можно удалить из списка. В ЛидерТаск можно создавать и удалять задачи, можете использовать этот метод в нашей программе. 

Метод 1-3-5

Метод трех категорий. Необходимо выбрать из списка 1 важную задачу, 3 второстепенных и 5 относительно неважных дел. Все дела на сегодня делать необязательно, можно перенести на другой день. Такой метод тоже входит в список методов, которые пользуются популярностью.

Планирование времени метод 1-3-5

Метод Айви Ли

Метод был настолько эффективным, что Айви Ли получил сумму, равную нынешним 400 тысячам долларов. В чем заключается метод: В конце рабочего дня нужно записать не больше 6-ти приоритетных задач на следующий день. Расставляйте задачи в порядке их важности. Такой список необходимо составлять ежедневно. 

Как планировать время - метод Айви Ли

Система GTD

Метод, включающий себя разбор задач по категориям и действиям. Подробности этого метода вы можете прочитать здесь. А теперь перейдем к методу классического планирования.

Задача планирования времени 

Планирование времени — это распределение этого самого времени, чем больше распланируете, тем больше решите задач, но принцип этот действует при правильном планировании. В ЛидерТаск для планирования времени отведено достаточное количество команд.

Задача планирования времени в ЛидерТаск
  • Планирование дня, месяца, года
  • Ежедневное планирование (с расписанием)
  • Планирование на текущий день «Сегодня»
  • Планирование задач с установкой статусов
  • Установка времени на выполнение задачи

Процесс планирования времени 

Начинается с выгрузки задач. Переносим все свои задачи в LeaderTask и распределяем их:

  • по месту положения (иерархия в списке задач)
  • по дате
  • по теме и категории (задачи в проектах)

Когда задачи распределены, можно добавить к ним подсказки. Подсказками могут служить метки и цвета для задач, а также пометка «В фокусе». Подсказки добавлены, теперь подумаем о просмотре задач. Когда нам необходимо видеть перед собой несколько задач в списке по конкретной тематике, мы можем воспользоваться фильтром или сортировкой задач и необходимая информация будет в доступе. А если не запомнилось, в какой задаче находится нужная информация — используем поиск. 

Внимание! Если задачи уже выполнены, имеется возможность увидеть список готовых задач с помощью архива завершенных задач. В архиве завершенных задач хранятся файлы и данные, которые можно открыть и просмотреть в любой момент. 

Цвета, метки, фильтр, сортировка и поиск при планировании времени

Какие элементы еще важны при планировании времени? Отправка файлов и установка уведомлений. В ЛидерТаск имеется функция отправки файлов в задачу (любые файлы: ссылки, документы, изображения, таблицы и др.), также можно добавить заметки и чек-листы.

Планировать время в ЛидерТаск может каждый, как персональный пользователь, так и сотрудники всей компании. LeaderTask содержит в себе набор инструментов для командной работы и для контроля поручений.

Планируйте время с любого устройства: Windows / iOS / Android / iPad / Mac, а чтобы начать, нажмите кнопку:

5/5 - (1 голос)
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Вопрос 1 из 4
Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?
Вопрос 2 из 4
Я подробно планирую шаги, этапы достижения своих целей?
Вопрос 3 из 4
Я регулярно работаю с органайзером, записной книжкой и т. п. средствами, помогающими мне лучше управлять своим временем?
Вопрос 4 из 4
У меня есть собственная система управления личным временем?
Вопрос
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 10% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.
Ваш купон для покупки:
Fromtest
Купить со скидкой
Поздравляем, вы прошли тест!
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.
Скачать книгу