Планирование времени

Планировать время – значит его контролировать, а тот кто контролирует такой ценный ресурс – тот умеет управлять своей жизнью. Если вы хотите вести контроль за происходящими вокруг вас событиями, успевать больше и решать все свои дела без отложений – начните планировать. 

Одна из проблем, которая появляется при планировании – это перенос дел. Чтобы этого избежать воспользуйтесь электронным планировщиком с системой настроек, планировщик будет вас стимулировать на выполнение работы и оповещать о просроченных задачах.

Планировщик задач подходит для планирования в любой сфере и для целей разного масштаба. В нём можно управлять как личными, так и рабочими делами.

Планирование времени работы 

Такое планирование в ЛидерТаск можно начать с установки времени для рабочего дня. От этой установки будет зависеть вид ежедневного расписания. В ежедневном расписании отображается шкала времени с периодом, равным установке рабочего дня.

Перед началом дня установите умные уведомления, чтобы быть в курсе, какая работа предстоит на сегодня, а вечером получить итог по процессу работы с задачами.

Методы планирования времени 

Методы могут быть самыми разными, здесь уже зависит от того, какой подходит именно вам. Большое количество методов можно применить в программе LeaderTask, одна из них Диаграмма Гантта.

Рассмотрим несколько методов:

• Метод «АБВГД»
• Метод 1-3-5
• Метод Айви Ли
• Система GTD

Метод “АБВГД”

Распределение задач в приоритеном варианте, такой список можно составлять ежедневно. Является одним из самых популярных методов в планировании. В чем заключается суть этого метода? Для начала вы создаете список всех дел на текущий день, затем напротив каждой задачи пишете букву (А, Б, В, Г или Д). В ЛидерТаск это можно сделать с помощью меток.

• Задачи в группе “А”

Это самые важные задачи, которые обязательно необходимо выполнить. Это может быть срочная и важная поездка, составление важного документа или отправка отчета, когда срок истекает. Задачи с такой важностью можно проставлять – A1, A2, A3, A4, где А1 – самое важное. 

• Задачи в группе “Б”

Задачи, которые следует выполнить, но последствия от которых, при невыполнении более незначительные, чем в категории “А”.

• Задачи в группе “В”

Задачи, которые было бы здорово сделать, но они не несут какие-либо сильные результаты. (Звонок другу, отдых и др.)

• Задачи в группе “Г”

Дела, которые можно поручить другим лицам. 

• Задачи в группе “Д”

Дела, у которых исчезает актуальность и их можно удалить из списка. В ЛидерТаск можно создавать и удалять задачи, можете использовать этот метод в нашей программе. 

Метод 1-3-5

Метод трех категорий. Необходимо выбрать из списка 1 важную задачу, 3 второстепенных и 5 относительно неважных дел. Все дела на сегодня делать необязательно, можно перенести на другой день. Такой метод тоже входит в список методов, которые пользуются популярностью.

Метод Айви Ли

Метод был настолько эффективным, что Айви Ли получил сумму, равную нынешним 400 тысячам долларов. В чем заключается метод: В конце рабочего дня нужно записать не больше 6-ти приоритетных задач на следующий день. Расставляйте задачи в порядке их важности. Такой список необходимо составлять ежедневно. 

Система GTD

Метод, включающий себя разбор задач по категориям и действиям. Подробности этого метода вы можете прочитать здесь. А теперь перейдем к методу классического планирования.

Задача планирования времени 

Планирование времени – это распределение этого самого времени, чем больше распланируете, тем больше решите задач, но принцип этот действует при правильном планировании. В ЛидерТаск для планирования времени отведено достаточное количество команд.

• Планирование дня, месяца, года
• Ежедневное планирование (с расписанием)
• Планирование на текущий день “Сегодня”
• Планирование задач с установкой статусов
• Установка времени на выполнение задачи

Процесс планирования времени 

Начинается с выгрузки задач. Переносим все свои задачи в LeaderTask и распределяем их:

• по месту положения (иерархия в списке задач)
• по дате
• по теме и категории (задачи в проектах)

Когда задачи распределены, можно добавить к ним подсказки. Подсказками могут служить метки и цвета для задач, а также пометка “В фокусе”. Подсказки добавлены, теперь подумаем о просмотре задач. Когда нам необходимо видеть перед собой несколько задач в списке по конкретной тематике, мы можем воспользоваться фильтром или сортировкой задач и необходимая информация будет в доступе. А если не запомнилось, в какой задаче находится нужная информация – используем поиск. 

Внимание! Если задачи уже выполнены, имеется возможность увидеть список готовых задач с помощью архива завершенных задач. В архиве завершенных задач хранятся файлы и данные, которые можно открыть и просмотреть в любой момент. 

Какие элементы еще важны при планировании времени? Отправка файлов и установка уведомлений. В ЛидерТаск имеется функция отправки файлов в задачу (любые файлы: ссылки, документы, изображения, таблицы и др.), также можно добавить заметки и чек-листы.

Планировать время в ЛидерТаск может каждый, как персональный пользователь, так и сотрудники всей компании. LeaderTask содержит в себе набор инструментов для командной работы и для контроля поручений.

Планируйте время с любого устройства: Windows / iOS / Android / iPad / Mac, а чтобы начать, нажмите кнопку: