Планировать время — значит его контролировать, а тот кто контролирует такой ценный ресурс — тот умеет управлять своей жизнью. Если вы хотите вести контроль за происходящими вокруг вас событиями, успевать больше и решать все свои дела без отложений — начните планировать.
Одна из проблем, которая появляется при планировании — это перенос дел. Чтобы этого избежать воспользуйтесь электронным планировщиком с системой настроек, планировщик будет вас стимулировать на выполнение работы и оповещать о просроченных задачах.
Планировщик LeaderTask подходит для планирования в любой сфере и для целей разного масштаба. В нём можно управлять как личными, так и рабочими делами.
Планирование времени работы
Такое планирование в ЛидерТаск можно начать с установки времени для рабочего дня. От этой установки будет зависеть вид ежедневного расписания. В ежедневном расписании отображается шкала времени с периодом, равным установке рабочего дня.
Перед началом дня установите умные уведомления, чтобы быть в курсе, какая работа предстоит на сегодня, а вечером получить итог по процессу работы с задачами.
Методы планирования времени
Методы могут быть самыми разными, здесь уже зависит от того, какой подходит именно вам. Большое количество методов можно применить в программе LeaderTask, одна из них Диаграмма Гантта.
Рассмотрим несколько методов:
- Метод «АБВГД»
- Метод 1-3-5
- Метод Айви Ли
- Система GTD
Метод «АБВГД»
Распределение задач в приоритеном варианте, такой список можно составлять ежедневно. Является одним из самых популярных методов в планировании. В чем заключается суть этого метода? Для начала вы создаете список всех дел на текущий день, затем напротив каждой задачи пишете букву (А, Б, В, Г или Д). В ЛидерТаск это можно сделать с помощью меток.
.jpg)
- Задачи в группе «А»
Это самые важные задачи, которые обязательно необходимо выполнить. Это может быть срочная и важная поездка, составление важного документа или отправка отчета, когда срок истекает. Задачи с такой важностью можно проставлять — A1, A2, A3, A4, где А1 — самое важное.
- Задачи в группе «Б»
Задачи, которые следует выполнить, но последствия от которых, при невыполнении более незначительные, чем в категории «А».
- Задачи в группе «В»
Задачи, которые было бы здорово сделать, но они не несут какие-либо сильные результаты. (Звонок другу, отдых и др.)
- Задачи в группе «Г»
Дела, которые можно поручить другим лицам.
- Задачи в группе «Д»
Дела, у которых исчезает актуальность и их можно удалить из списка. В ЛидерТаск можно создавать и удалять задачи, можете использовать этот метод в нашей программе.
Метод 1-3-5
Метод трех категорий. Необходимо выбрать из списка 1 важную задачу, 3 второстепенных и 5 относительно неважных дел. Все дела на сегодня делать необязательно, можно перенести на другой день. Такой метод тоже входит в список методов, которые пользуются популярностью.
.jpg)
Метод Айви Ли
Метод был настолько эффективным, что Айви Ли получил сумму, равную нынешним 400 тысячам долларов. В чем заключается метод: В конце рабочего дня нужно записать не больше 6-ти приоритетных задач на следующий день. Расставляйте задачи в порядке их важности. Такой список необходимо составлять ежедневно.
.jpg)
Система GTD
Метод, включающий себя разбор задач по категориям и действиям. Подробности этого метода вы можете прочитать здесь. А теперь перейдем к методу классического планирования.
Задача планирования времени
Планирование времени — это распределение этого самого времени, чем больше распланируете, тем больше решите задач, но принцип этот действует при правильном планировании. В ЛидерТаск для планирования времени отведено достаточное количество команд.
- Планирование дня, месяца, года
- Ежедневное планирование (с расписанием)
- Планирование на текущий день «Сегодня»
- Планирование задач с установкой статусов
- Установка времени на выполнение задачи
Процесс планирования времени
Начинается с выгрузки задач. Переносим все свои задачи в LeaderTask и распределяем их:
- по месту положения (иерархия в списке задач)
- по дате
- по теме и категории (задачи в проектах)
Когда задачи распределены, можно добавить к ним подсказки. Подсказками могут служить метки и цвета для задач, а также пометка «В фокусе». Подсказки добавлены, теперь подумаем о просмотре задач. Когда нам необходимо видеть перед собой несколько задач в списке по конкретной тематике, мы можем воспользоваться фильтром или сортировкой задач и необходимая информация будет в доступе. А если не запомнилось, в какой задаче находится нужная информация — используем поиск.
Внимание! Если задачи уже выполнены, имеется возможность увидеть список готовых задач с помощью архива завершенных задач. В архиве завершенных задач хранятся файлы и данные, которые можно открыть и просмотреть в любой момент.
Какие элементы еще важны при планировании времени? Отправка файлов и установка уведомлений. В ЛидерТаск имеется функция отправки файлов в задачу (любые файлы: ссылки, документы, изображения, таблицы и др.), также можно добавить заметки и чек-листы.
Планировать время в ЛидерТаск может каждый, как персональный пользователь, так и сотрудники всей компании. LeaderTask содержит в себе набор инструментов для командной работы и для контроля поручений.
Планируйте время с любого устройства: Windows / iOS / Android / iPad / Mac, а чтобы начать, нажмите кнопку:
