.jpg)
Наблюдение за происходящими действиями в компании — процесс, который покажет обзор динамики в работе здесь и сейчас. Контролировать работу компании под наблюдением — это значит быть в курсе всего происходящего. Это будет преимуществом для управляющего, мобильно сориентироваться и принять меры в то время, когда это потребуется. Планировщик LeaderTask — ваш инструмент для мониторинга и управления компанией.
Мониторинг реализации проекта
При ведении проекта необходимо быть в курсе каждых его этапов. LeaderTask проведет наблюдение за работой по проекту от старта до финиша. Старт проекта может начаться только после разработки стратегического плана. Основные этапы в проекте включают в себя:
- Постановка целей
- Управляющий проектом
- Распределение задач
- Определение исполнителей
- Установка срока для проекта
- Сдача проекта — проверка проекта (подведение итога)
.jpg)
Мониторинг и контроль проекта
После того, как составлен план проекта, переходим к его мониторингу и контролю за ним. Осуществлять контроль и наблюдение за проектом мы будем в планировщике LeaderTask. Что необходимо будет контролировать?
- Соблюдение технического задания — действия по плану
- Работу исполнителей — выполнение задач в проекте
- Контроль соблюдения сроков
Мониторинг и управление проектом
Для данной задачи в LeaderTask имеет полный набор команд и инструментов. Добавление всего штата компании в программу, а также просмотр всех задач у сотрудников. Создание задач и их поручение (перепоручение), а также контроль выполнения заданий. Уведомления о происходящих изменениях по задачам, обсуждение задач. Визуальные подсказки для понимания конкретики заданий, отправка файлов и списки задач.
.jpg)
Процессы мониторинга проекта
Какие процессы включает в себя мониторинг проекта? Контроль исполнения задач, отслеживание соблюдения этапов проекта, срок выполнения и итоговые результаты.
Для контроля исполнения задач разработаны поручения. Руководитель поручает задачу и закрывает ее с помощью статуса «Завершено», если задачу необходимо переделать и внести корректировки, устанавливается статус «Отправить на доработку» и вносятся правки во внутреннем чате задачи.
План мониторинга проекта
Смотрим за соблюдением заданий, а точнее за их исполнителями. Контролируем сотрудников, отделы, наблюдение за проектом. Следим за сроком, с помощью напоминаний.
.jpg)
Цели мониторинга проектов
Цель мониторинга проектов — быть в курсе и видеть болевые точки проекта, чтобы вовремя предпринять действия по работе с ними. Мониторинг, как спасательный круг, который всегда рядом. Он быстро сообщает информацию, на которую вы сможете отреагировать здесь и сейчас — тем самым, избежать потерь в компании.
LeaderTask
- Получение времени на более важные задачи
- Избежание ущерба для компании
- Обзор рабочих процессов
.jpg)
