Программа для контроля выполнения задач

В любом бизнесе есть работники, которые иногда некачественно выполняют свою работу и поставленные перед ними задачи. Поэтому за работниками стоит установить контроль. Контроль работников помогает обнаружить изъяны в производстве, а также увеличить производительность. Но контролировать работу нужно правильно, так как чрезмерный контроль может только ухудшить производительность труда.

Давайте разберёмся почему, повышая эффективность работников, нужно не забывать их контролировать?

  1.  Загруженность. На плечи работников ложится много задач, которые нужно выполнить и часто работники с большинством не могут справиться из-за высокой мозговой активности. Таким образом, из-за загруженности часть задач теряются на листках.
  2.  Состояние работников. Часто работники просто не могут себе позволить вздремнуть на работе или отдохнуть из-за плохого самочувствия, поэтому они не выполняют множество работы. Плохое состояние работников может быть связано с проблемами иммунной системы организма или переутомления. Если сразу не заметить плохое самочувствие работника, то можно потерять время и деньги, так как вряд ли такой работник сможет хорошо выполнить свою работу.
  3.  Халатность работников. Многие работники, понимая, что их не контролируют, просто забывают о своих обязанностях и отдыхают на работе. Если не контролировать таких работников, то бизнес понесёт сильные убытки.
  4.  Распределение задач. Без какого-либо контроля бизнес не будет приносить прибыли, а производительность труда будет отрицательная. Нужно правильно координировать работников, чтобы те полностью понимали, что от них требуется, а затем приступали к работе.

Контроль выполнения задач сотрудниками

 

  1. Планировщик задач. Планировщик заданий - это сервис, позволяющий распланировать задания на определённый период времени, а так же правильно рассортировать их по важности. Один из таких планировщиков задач сервис ЛидерТаск. Данный планировщик позволяет выгрузить всё из головы и записать всё нужное в телефон, поручать задачи сотрудникам. Плюсы: лёгкость в овладении сервисом, позволяет убрать не нужные задачи и оставить самые важные, поможет разбить весь проект на несколько этапов. Минусы: нет.
  2.  Периодический контроль. Такой вид контроля подразумевает, что контролирование работы сотрудников будет проводится в строго назначенное время. Из достоинств стоит отметить,что и работник, и работодатель будут знать точное время контроля. Минусы: контроль занимает время обеих сторон, может демотивировтаь работников.
  3.  Планёрки. Это встречи сотрудников и руководителя компании. На таких встречах обсуждаются вопросы производительности труда и другие не менее важные темы. Плюсы: возможность узнать о том, что происходит в бизнесе. Минусы: демотивация работников, потраченное время.
  4.  Видеонаблюдение. Многие руководители компаний ставят множество камер на своём предприятии и получают контроль над работниками 24/7, но этот метод действенен в том случае, если большая часть работников дала согласие на съёмку.