Инструменты управления временем

Управление временем лежит в основе любых успехов. Многие не понимают важности этого понятия, отчего рано или поздно существование компании завершается. У вас есть шанс избежать этого — посредством внедрения различных инструментов управления временем.

Тайм менеджмент

5 правил тайм менеджмента

Начать стоит с основ — с 5 правил работы в тайм менеджменте. Но перед этим вы должны осознать, что речь идет о науке; а как в любой науке, в управлении временем есть свои аксиомы, правила и формулы.

Чтобы правильно работать с управлением вашим временем, нужно уяснить для себя несколько четких постулатов:

  1. Длительность работы над одной задачей не должна превышать 1 час.
  2. Управление временем должно охватывать не только рабочую, но и сферу отдыха.
  3. Уделяйте 5 минут утром и вечером на планирование следующих 8 часов.
  4. У вас есть 24 часа. Не больше и не меньше.
  5. Работайте по различным техникам тайм менеджмента.

Применяйте эти золотые правила управления временем, и совсем скоро всё начнется получаться. А вот о техниках тайм менеджмента поговорим чуть подробнее, ведь это и есть те самые инструменты управления временем.

Управление временем

Основные инструменты управления временем

Сразу скажу — их несколько десятков, поэтому рассматривать каждый из них не имеет смысла. Однако, изучить 3 наиболее эффективных инструмента управления временем мы все-таки должны.

На что направлены эти техники? Каждый из методов ориентирован на избавление от конкретной боли. Т.е. то может быть и отсутствие списка дел, и «разброс» фокусировки и многое другое.

Начнем с самой известной техники тайм менеджмента — с Pomodoro.

Pomodoro

Pomodoro. Один помидор — отсутствие проблем

Эта техника базируется на чередовании нескольких временных периодов:

  1. 25 минут. Эти драгоценные минуты нужно тратить исключительно на рабочий процесс. Ни на что не отвлекайтесь во время работы!
  2. 5 минут. Короткий отдых. Следует сразу за 25-минутным отрезком. Даже если вы знаете, что до конца задачи остается пара минут, все равно прервитесь на отдых. Затем вновь наступает время 25-минутного отрезка.
  3. 15 минут. Длительный отдых. Наступает сразу после 4-х повторений 25- и 5-минутных интервалов.

Основа такого инструмента управления временем — отдых и работа без смешения этих понятий.

Диаграмма Гантта

Диаграмма Гантта

Метод очень пригодится менеджерам проектов. Ведь благодаря данной технике вы всегда сможете наблюдать, кто чем занят, дедлайны каждой из задач, общий дедлайн проекта и т.д.

Благодаря Диаграмме Гантта работа с проектами облегчается донельзя, ведь все эти данные отображаются на одном простом графике.

LeaderTask - простой и удобный сервис управления делами

Единый инструмент управления временем

Есть программа, которая позволяет работать по любой из техник и применять все 5 правил тайм менеджмента. Ее имя — ЛидерТаск.

В ЛидерТаске вы можете:

  1. Составлять списки дел с безграничной вложенностью подзадач.
  2. Работать по любой из методик тайм менеджмента, ведь большинство из них реализованы как отдельные приложения.
  3. Распределять задачи по различным проектам.
  4. Планировать не только рабочие, но и домашние дела.

И это лишь малая часть достоинств программы, реализованной на всех известных платформах — начиная с Windows и заканчивая Android Wear.

Чтобы начать внедрение управления временем в свою жизнь, просто скачайте ЛидерТаск по ссылке ниже: