Система управления временем: методы и инструменты

Тайм-менеджмент давно перерос из обычного термина в полноценную «субкультуру». Все гонятся за актуальными инструментами и методиками по оптимизации своего времени, но не всем удаётся их найти. Исправляем ситуацию!

 

Что это такое — система управления временем?

Умение контролировать своё время, грамотно распределять свои рабочие и личные часы и тем самым повышать свою продуктивность в 7 или 8 раз — вот это и есть управление своим временем.

Ежедневник ЛидерТаска для тайм-менеджмента

Для грамотного тайм-менеджмента придумана целая гора крутых и полезных методов.

Давайте разберёмся, какие из них реально работают.

 

Методы тайм-менеджмента

  1. Метод Pomodoro. Одна из известнейших техник для грамотного управления временем. Её суть состоит в чередовании работы над задачей и коротких перерывов, чем достигается максимальная результативность вашей деятельности.
  2. Матрица Эйзенхауэра. В этом методе вам предстоит определить важность и срочность каждой из задач, а затем решать их в соответствии с этими параметрами. Очень полезная техника для тех, кому тяжело правильно расставлять приоритеты.
  3. GTD (Getting Things Done — «Доведение дел до завершения»). Очень хороший метод, изобретённый Дэвидом Алленом, мэтром управления временем. Он также будет очень полезен для тех, кто стремится научиться расставлять приоритеты. Вам предстоит отсортировать все свои задачи на «Мусор», «Поручения» или же выполнить их немедленно. Подробнее о методе смотрите чуть ниже:
 

К слову, есть большое количество программ, предлагающих эти самые методы в виде инструментов. Например, ЛидерТаск. В программе реализованы все самые необходимые и известные техники в системе управления временем.

Техника Помодоро в ЛидерТаске
 

Инструменты в ЛидерТаск

На самом деле, одними методами ограничиться нельзя. Хороший электронный помощник должен обладать следующими функции:

  1. Напоминания.
  2. Ежедневник.
  3. Список дел с возможностью создавать подзадачи.
  4. Создание проектов.
Возможности ЛидерТаска

Все эти и множество других опций (более 20 необходимых) можно встретить в ЛидерТаске. Например, вот так выглядят напоминания:

Напоминания программы ЛидерТаск
 

Методы тайм-менеджмента в ЛидерТаске

Большинство из методов, как было сказано выше, получили своё воплощение в виде встроенных в интерфейс плагинов. Вот 5 систем, реализованных в ЛидерТаске:

Метод Плагин в ЛидерТаске Сложность применения метода
Pomodoro Таймер Pomodoro Средняя
Матрица Эйзенхауэра Матрица «срочно-важно» Высокая
GTD GTD Ассистент Низкая
Диаграмма Гантта Диаграмма Гантта Высокая
Система Франклина Лестница целей Низкая
Различные плагины в ЛидерТаске
 

Мультиплатформный ЛидерТаск

Ваш путеводитель в системе управления временем — ЛидерТаск — будет с вами везде:

  1. Windows.
  2. iOS.
  3. Android.
  4. Mac.
  5. Android Wear.
  6. Apple Watch.

Быть успешным — дело непростое. Начните своё движение к этой цели прямо сейчас:





Поделиться статьёй