Управление задачами (делами): как успевать больше

Ярослав Кириллов
Ярослав Кириллов
6 февраля 2018
2 минут

Задача – это описание чего-либо, что необходимо сделать для достижения требуемой цели.

Управление задачами подразумевает:

  1. Разбиение сложных задач на более мелкие
  2. Группировку задач в проекты
  3. Прикрепление задач к определённым дням (чтобы видеть список задач на конкретный день)
  4. Завершение выполненных задач (отметка «Сделано»)
  5. Перенос невыполненных задач на будущее

Приложение для постановки задач ЛидерТаск

Поручайте задачи вашим сотрудникам прямо в ЛидерТаск, чтобы освободить свое время для более важных дел. Создавайте проекты и добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения. Предоставляйте доступы к задачам разным сотрудникам для совместного контроля процесса.

Скачать ЛидерТаск

Задачи можно отобразить в виде дерева задач, причем каждая задача может иметь подзадачи, таким образом достигается иерархичность (древовидность).

Древовидность задач – возможность разбить задачу на более мелкие подзадачи (набор шагов для решения задачи).

Список задач

Основные преимущества организации задач в деревья

  • Полная видимость: полный контроль управления задачами. Дерево задач отображает именно ту информацию, которая Вам необходима именно сейчас.
  • Сортировка. Возможность ранжировать дела по любому признаку: важные\неважные, срочные\несрочные, личные\рабочие, дома\на выезде, сегодня\завтра и т.д.
  • Группировка. Можно отобразить точный набор задач по заданным критериям: по проекту, по времени, по категории, по контрагенту. Можно задать несколько критериев группировки одновременно и в любых комбинациях!
  • Периодичность задач. Класс задач, которые необходимо выполнять с какой-либо периодичностью, просто разрешается с помощью опции «Периодические задачи».
  • Индивидуальная настройка. Вы можете настроить отображение дерева по Вашему вкусу. С помощью диалога настройки в системе управления задачами можно изменять цвет\шрифт текста, цвет фона, стиль отображения задач. Любую задачу можно выделить с помощью привычных средств: жирностькурсив, подчеркивание,    выделение цветом   .
  • Выполненные задачи. Вы всегда можете спрятать или показать выполненные задачи.
  • Удобная работа. Дерево задач поддерживает все известные общеупотребительные комбинации клавиш.

Особенности работы в системах для ведения дел и задач

По умолчанию в новой задаче заполнены поля, выбранные в этот момент в «Навигаторе», например: конкретный проект. Таким образом, можно сначала установить нужные значения фильтров, а потом добавить целую серию задач, и в них будут автоматически внесены выбранные сейчас проект, категория, временной диапазон, контрагент…

Группировать задачи также можно по всем этим признакам: категориям, проектам, времени, контрагентам.

Что использовать

Если вы новичок в управлении задачами, вам потребуется специальный помощник – программа для записи дел и планирования времени. С ней управление вашими задачами будет продуктивнее на 20% (как минимум).

Попробуйте органайзер LeaderTask в деле. Он предназначен для формирования списков задач, рабочих и личных планов. Кнопка «Скачать» находится в начале статьи (в верхней части справа).

5/5 - (1 голос)
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
«ЛидерТаск» поможет держать руку на пульсе
Организовывайте, настраивайте и контролируйте все процессы, не прилагая к этому лишних усилий
Лучшее о продуктивности прямо на вашей почте
Какой-то текст ошибки
Какой-то текст ошибки
Мы используем файлы cookies, чтобы сделать этот сайт удобным для вас
Ок