Самоменеджмент

Умение управлять своей жизнью – тонкое искусство, освоив которое однажды, вы сможете достигать лучших результатов с меньшими усилиями. Без контроля над собой, способности преодолевать внешние обстоятельства, рационального использования накопленного опыта, невозможно эффективно управлять людьми. Не развив в себе эти качества, вы рискуете навсегда остаться в числе рядовых исполнителей.

Не каждый человек от рождения является лидером. Но, вполне может им стать, если научится правильно ставить перед собой цели, подбирать инструменты для их успешного достижения, грамотно распоряжаться своей жизнью, способностями и временем. Для управления личной деятельностью разработан специальный набор техник, получивший название самоменеджмент. Часто это понятие идентифицируют с тайм-менеджментом, представляющим собой методику рациональной организации времени. Но, на самом деле данная категория имеет более широкое значение. Что такое самоменджмент? Как он помогает стать успешнее и управлять людьми, компанией или личной жизнью? Попробуем разобраться.

Понятие, цели и функции самоменеджмента

Самым ценным ресурсом для современного человека являются далеко не деньги или связи в обществе. Гораздо большее значение имеет время. Если его грамотно использовать и распределять для решения жизненно важных задач, ваши шансы на успех и продвижение вверх по карьерной лестнице возрастут в значительной степени.

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование различных методик, инструментов и техник для оптимального и осмысленного расходования времени. Является инструментом самосовершенствования, самоуправления и развития личности. Рациональное самоуправление связано с природой человека (его индивидуальными, личностными факторами, генетикой индивидуума), с организацией(идей, вещей, людей или отношений), а также с социальным управлением.

Главную цель самоменеджмента можно сформулировать как максимальную концентрацию всех, имеющихся в распоряжении ресурсов, для ускорения различных процедур и действий. Человек (управленец, менеджер) должен:

• На 100 % использовать своё время и потенциальные способности;
• Сознательно управлять своей жизнью и временем;
• Преодолевать любые внешние рабочие и личные обстоятельства.

Самоменеджмент необходим каждому человеку, желающему рационально и эффективно использовать своё время. Пригодится тем, кто нуждается в улучшении результативности. Самоменеджмент как инструмент самоорганизации и развития личности важен не только для руководителей компаний, управляющих людьми. Чтобы достичь лучших результатов в работе и жизни, его принципы должны войти в привычку. Для этого необходимо постоянно работать над собой, воспитывать в себе усидчивость, навыки трезвого, логического мышления.

Основные тезисы самоменеджмента заключаются в:

• Постановке конкретных, реально достижимых целей;
• Формировании видения успеха в голове (в виде материального благополучия, окружения, здоровья, других важных аспектов жизни);
• Использовании для достижения целей методики «больших скачков» – начинать действовать нужно как можно быстрее;
• Вере в свои силы и возможности;
• Концентрации на ключевых целях в жизни (с отсеиванием второстепенных, неважных задач);
• Тренировке навыка самоконтроля, даже если на первых порах этот опыт окажется неудачным.

Самоменеджмент даёт возможность эффективного применения базовых ресурсов личности: времени, активности, образованности, платёжеспособности. Помогает управлять процессами жизнедеятельности за счёт рациональной организации периодов труда и отдыха. Способствует правильному построению карьеры. Улучшает результаты деятельности менеджера за счёт повышения уровня квалификации, развития личных качеств, формирования положительного имиджа в глазах руководства или потенциальных работодателей.

Преимущества внедрения системы самоменеджмента

Формирование навыка самоорганизации и самоконтроля даёт управленцам, менеджерам и рядовым исполнителям массу преимуществ в работе и личной жизни. Среди них стоит выделить:

• Экономию времени и сил на выполнение работы;
• Рациональную организацию труда, позволяющую достичь лучших экономических результатов в обычных условиях;
• Снижение загруженности работой, предупреждение возникновения стрессовых ситуаций из-за опасения не успеть завершить поставленные задачи в срок;
• Получение морального и психологического удовлетворения от успешного завершения работы;
• Мотивацию к дальнейшему развитию и активным действиям;
• Повышение профессионального уровня и квалификации;
• Улучшение результатов труда;
• Достижение жизненных и профессиональных целей кратчайшим путём.

Главный смысл самоменеджмента – избавиться от перегруженности. Научиться соблюдать баланс работы и обычной жизни, получать от неё удовольствие и радость. Уравновешенный, контролирующий себя человек, обладает логическим мышлением, умеет быстро принимать взвешенные решения, лучше справляется со стрессом. Он более полезен и продуктивен, как руководитель или участник команды.

Принципы самоменеджмента

Искусство самоменеджмента помогает быстрее достигать поставленных целей вне зависимости от области, в которой они находятся. Используя его принципы в работе или личной жизни, вы значительно повысите свою успешность и продуктивность. Это:

Системность

Невозможно единовременно стать лучшим специалистом или руководителем в компании, заработать много денег или кардинально изменить свою жизнь. Секрет её серьёзных, глубоких преобразований заключается в регулярности и систематичности усилий, направленных на достижение целей. В данном аспекте самоменеджмент представляет собой импровизированный круг, разделённый на сектора – шаги, приводящие к определённому результату. Цель поставлена? Тогда переходите к планированию ресурсов и окружения. Далее продумайте достойную мотивацию, которая будет подталкивать вас к предстоящему успеху. Уверены, что у вас всё получится? Оценивайте свои достижения, постепенно повышайте планку. Действуя последовательно и целенаправленно, вы успешно преодолеете любой, самый сложный путь.

Малые действия

Этот принцип можно сформулировать так: не слишком усердствуй для достижения цели. Прилагай небольшие усилия, но постоянно. Если вы поставили себе цель начать бегать по утрам, не устанавливайте к себе слишком высокие требования. Например, в первый же день пробежать 10 километров. Первая неудачная попытка может сильно подорвать вашу уверенность в себе и решимость. У вас не останется сил и желания чтобы далее продолжать эту затею. Только развиваясь постепенно, вы заметите очевидный прогресс. Начните тренировки с коротких десятиминутных пробежек. Планируйте их на одно и то же время. Прожив неделю в таком ритме, вы заметите, как укрепился ваш характер и сила воли. Далее можно постепенно увеличивать нагрузки.

Ваша ключевая цель должна быть сложной и достаточно амбициозной. Если рассматривать ежедневные усилия для её достижения как небольшие шаги, не лениться, постепенно продвигаться к ней этими мелкими шажками, она не будет казаться недостижимой и пугающей.

Внутренняя цель и мотивация

Для успешного достижения глобальные цели должны соответствовать внутренним потребностям и желаниям. Глубинные человеческие потребности всегда основаны на двух мотивах: желании получить награду или избежать страдания, наказания. Вы решили наконец-то бросить курить? Задайте себе вопрос: зачем это вам? Чтобы не болеть, иметь хорошие зубы или избавиться от проблем со здоровьем? Или выглядеть лучше в глазах окружающих, поднять самооценку?

Сформировав в голове внутреннюю цель, проще решиться на первый шаг к её достижению. Поэтому обязательно спрашивайте себя: «Чего я хочу по-настоящему?».

Инертное развитие

Ваша основная миссия – развитие и совершенствование личности. Не корите себя за то, что вам не удаётся достигнуть заветного миллиона подписчиков на канале или повысить свой уровень заработной платы на 100%. Выбирайте интересующее вас направление и развивайтесь в нём. Учите языки, посещайте семинары, читайте книги, общайтесь с интересными и успешными людьми. Если ваше желание развиваться действительно искреннее и осознанное, все ваши усилия помогут быстрее добраться к намеченной цели.

Работая над своими привычками, отношениями, эмоциями, вы достигнете профессионального и карьерного роста. Помните о том, что главная ваша цель – не копировать кого-то, а стать лучшей версией самого себя.

Распространённые мифы о самоменеджменте

Понятие самоменеджмента знакомо многим. Тем не менее, успешных и результативных людей не становится больше. Как и раньше, они предпочитают «плыть по течению», полагая, что у них не получится что-либо изменить в жизни. В связи с этим, возникли определённые мифы, связанные с данным инструментом самоуправления.

Миф 1: Самоменеджмент необходим исключительно руководителям. Пока я им не стал, меня это не касается.

Это утверждение очень далеко от истины. Не научившись грамотно распределять свои ресурсы и возможности, вы никогда не сможете подняться вверх по карьерной лестнице! Не проявив себя, как человек, эффективно управляющий собой, вы не можете претендовать на управление другими людьми.

Главный плюс самоменеджмента заключается в освоении навыка сознательного управления рабочими и жизненными процессами. Умения преодолевать любые внешние, внутренние препятствия на пути к цели. Он несёт практическую пользу любому человеку, будь то наёмный работник или предприниматель. Научившись управлять собой, своими способностями, талантами, временем, вы быстрее достигнете поставленных целей. Почувствуете удовлетворение от выполненной работы. Убедитесь в том, что ваше время и усилия потрачены не напрасно.

Миф 2: Сомоконтроль необходим в критических или авральных ситуациях. По жизни от него немного толку.

Вы сможете свободно объясниться на другом языке, оказавшись в чужой стране, если до этого его не изучали? Аналогичная ситуация складывается и с самоменеджментом. Как любой другой навык, умение рационально распоряжаться своим временем, способностями или другими ресурсами, нужно тренировать. Сложный проект, экстренная ситуация на работе или в жизни – не лучший период для тренировки. Взяв себя в руки, сконцентрировавшись на решении проблемы, вы конечно найдёте выход из сложной ситуации. Но, только превратив самоменеджмент в полезную привычку и часть своей жизни, вы сможете избежать многих стрессов, так как всегда будете знать, что нужно делать в данный момент времени.

Посудите сами, если эта методика хорошо работает в критических условиях, почему бы не взять её на вооружение в обычной жизни?

Миф 3: Самоорганизованности невозможно научиться. Она либо есть, либо нет.

При наличии желания, приложении систематических усилий, можно научиться чему угодно. По утверждению экспертов в области тайм-менеджмента – навыки рационального управления временем, вполне можно отточить на курсах или самостоятельно.

Первый вариант больше уместен для персонала компаний. Организация корпоративных занятий позволяет лучше сплотить коллектив, устранить искусственное разделение из-за возникающего недопонимания. Для персонального освоения методики существует много интересной, информативной литературы с доступным и простым изложением материала. Это теоретические издания с описанием принципов и техник, биографии известных людей, руководствующихся в жизни принципами самоменеджмента.

Функции самоменеджмента

Ежедневные задачи находятся в тесной взаимосвязи друг с другом. Они выполняются в определённой последовательности, формируя «Круг правил». Он демонстрирует зависимость между отдельными функциями самоменеджмента. Во внешнем круге выделяют шесть функций:

1. Целеполагание, чёткая постановка целей с визуализацией конечного результата в реальном выражении. Вы должны понимать, какой результат должна принести ваша деятельность.
2. Планирование, составление пошаговой «дорожной карты», определяющей ваши действия на пути к достижению запланированных целей. Поиск источников и ресурсов для их реализации.
3. Принятие решений. Для этого выбирают самый выгодный для себя вариант среди нескольких предложенных альтернатив.
4. Организация личного пространства и рабочего времени с составлением удобного графика работы и чётким его соблюдением.
5. Систематический контроль над собой с анализом соответствия полученных результатов запланированным показателям на всех этапах работы.
6. Проработка каналов связи и эффективных коммуникаций.

Самоменеджмент необходим для определения объёма своих ресурсов в различных областях. Для возможности грамотного распоряжения ими без ущерба для себя и окружающих. Развития и усиления внутренних и внешних ресурсов для достижения жизненных целей. Изучения вариантов, приобретения новых средств, качеств, свойств, компетенций для развития и самосовершенствования.

Методы самоменеджмента

Каждой функции соответствуют свои цели и методы их достижения. Их взаимосвязь представлена в следующей таблице:

Самоменеджмент
Функции	Цели	Методы их достижения
Целеполагание	Мотивация, умение определять и использовать свои сильные стороны, быть последовательным в своих действиях.	Ситуационный анализ
Планирование	Поиск ресурсов, распределение времени.	Краткосрочное планирование.Ведение дневника, ежедневника.Техника ALPEN.
Решения	Выбор среди вариантов развития событий, приоритизация задач.	Метод Парето.АВС-методика.Матрица Эйзенхауэра.Делегирование.
Организация рабочих процессов	Контроль работы на каждом этапе, анализ достигнутых результатов.	Создание списков дел с учётом природных биоритмов.Отслеживание загруженности на графике.

Каждую из представленных методик рассмотрим подробнее:

Постановка целей

Все процессы имеют ограничения во времени, корректируемые в соответствии с внешними и внутренними факторами. Чтобы ставить правильные ориентиры, важно понимать, в какой точке вы находитесь в данное время, куда стремитесь, где точно не хотите оказаться ни при каких условиях.

Краткосрочные цели и задачи должны соответствовать вашей долгосрочной стратегии. Они должны иметь максимально чёткую и ясную формулировку. Для их постановки можно использовать метод SMART. В соответствии с данной технологией ваши цели должны быть реальными, измеримыми и ограниченными сроками, соответствующими стратегии компании.

Планирование

По мнению многих опытных управленцев, при внедрении эффективных техник планирования в самоменеджмент руководящего звена, любые задачи в рамках проекта решаются быстро и оперативно. Для распределения времени хорошо подходит концепция 60:40. Её суть заключается в том, что планы нужно составлять на 60% времени, а оставшиеся 40% заложить в виде резерва на непредвиденные обстоятельства.

Второй важный принцип, которого стоит придерживаться при составлении стратегических и текущих планов – регулярность, системность и последовательность. Планируйте дела регулярно, системно и последовательно, чтобы иметь возможность сделать их качественно к установленному сроку.

Принятие решений

Приступая к работе над задачами, соблюдайте правило их приоритетности. В первую очередь выполняются важные дела. Второстепенные, несущественные задания можно отсрочить или отложить. Для руководителей разработано несколько эффективных методов, помогающих принимать быстрые и компетентные решения. К ним относятся:

• Принцип Парето (или метод 80/20). В данном контексте он подразумевает, что за 20 % рабочего времени можно выполнить 80% задач. Но, начинать нужно с приоритетных и серьёзных.
• Метод АБВ. Под данной аббревиатурой скрывается три типа задач, над которыми должны работать разные категории исполнителей. Задачи типа А решает исключительно руководитель. Вопросы типа Б делегируются помощникам, а задания из категории В перепоручаются рядовым сотрудникам.

В самоменеджменте находит широкое применение техника Эйзенхауэра, позволяющая грамотно приоритизировать задачи. В соответствии с данной методикой все дела разделяют на следующие группы:

• Срочные и очень важные (за них отвечает начальник);
• Срочные, но не очень важные (их поручают сотрудникам);
• Важные, но не срочные (их выполняет руководитель, по мере возможности, не обязательно сегодня);
• Несрочные и не важные (их откладывают на потом, выполняют по желанию).

Организация и реализация намеченных планов

Данный этап включает мероприятия по организации деятельности в течение дня. Создания расписания, списка дел и задач. Условно рабочий день можно разделить на три части: начало, середина и окончание. Для успешного выполнения запланированных дел и задач в этих сегментах существуют определённые правила:

В начале дня:

• Настройтесь на положительный лад.
• Начинайте работу в одно и то же время.
• Занимайтесь планированием накануне вечером, проводите краткий обзор запланированных мероприятий с утра.
• Приоритизируйте задачи. Начинайте работу всегда с важных дел.
• Согласовывайте свои планы с другими участниками процесса при необходимости.

В середине:

• Используйте логическое мышление в процессе работы над задачами.
• Устанавливайте реальные сроки их выполнения.
• Перепроверяйте полученные результаты, контролируйте себя.
• Следуйте плану, не поддавайтесь внезапным импульсам что-то изменить.
• Работайте в умеренном ритме, с перерывами на отдых.
• Мелкие, похожие по сути задачи, решайте за один раз.
• Доводите работу до логического конца. Отвлекшись, вам будет сложно вернуться к её завершению.
• Запланируйте время для рутинных заданий.
• Важные и сложные дела выполняйте в первой половине дня. Более простые задания можно сделать позже.
• Контролируйте время, имеющееся в вашем распоряжении. Соотносите его с составленными планами.
• Доведите до конца небольшие задачи, начатые в середине дня.
• Оцените результаты проделанной работы.
• Составьте план на завтра.

Окончание дня:

К концу рабочего дня все текущие задачи должны быть завершены. Помните, вы в силах подчинить себе работу, а не подчиняться ей. Поэтому обязательно придерживайтесь этих правил.

Правила эффективного самоменеджмента для руководителя проекта

Навыки самоменеджмента особенно важны для руководителей. От их способности организации рабочего времени, пространства, умения рационально распределять ресурсы, стремления к саморазвитию зависит перспектива достижения ключевых целей и успешность проекта. Добиться лучших результатов в совместной деятельности помогут следующие правила:

• Обязательная фиксация планов на бумаге, в приложениях или электронных документах с указанием дедлайна. На основании списка дел у вас будет чёткая инструкция с описанием задач, которые нужно завершить к определённому времени.
• Дробление масштабных задач на более мелкие. Этот приём уменьшит страх перед ответственностью. Выполняя небольшие задачи по отдельности, ваша команда быстрее приблизится к конечной точке.
• Правильно расставляйте приоритеты. Самые сложные задачи требуют больше ресурсов и времени. Поэтому они обязательно должны находиться на верхних позициях в списке приоритетов. Но, о небольших заданиях тоже не стоит забывать. Их выполнение можно организовать в перерывах между основной работой.
• Не забывайте о продуктивности. Работа над крупными, многоступенчатыми проектами не терпит отвлечения и невнимательности. Запланируйте время на отдых и перерывы. Не отвлекайтесь на социальные сети и мессенджеры. Для их проверки выделите отдельное время.
• Ставьте перед собой и командой реально достижимые цели. Они должны быть измеримыми и понятными каждому исполнителю.
• Грамотно делегируйте полномочия. Каждому руководителю известно, что единолично решить все рабочие задачи невозможно. Поэтому все второстепенные дела необходимо перепоручить подчинённым.
• Не забывайте о полноценном отдыхе. Без этого вы рискуете заработать множество проблем со здоровьем. Это только ухудшит конечные результаты.

Инструменты самоменеджмента

Для освоения искусства управления временем, работой и жизнью существует целый набор профессиональных инструментов. К ним относят:

«Кривую жизни»

Это график, на котором отмечаются все жизненные аспекты: положительные и отрицательные, касающиеся работы, других сфер жизни. Метод преследует цель получения ответов на вопросы:

1. Как я жил до этого момента?
2. Каких карьерных вершин достиг?
3. С какими неудачами столкнулся? Почему это произошло?
4. До какого возраста я хотел бы прожить?
5. Чего хочу сейчас?
6. Какие проблемы и неудачи могут возникнуть на пути достижения нынешних целей?

«Кривая» показывает точку, в которой находится человек и экстремальные моменты, с которыми он может столкнуться.

Линия времени для ранжирования жизненных целей

На разные периоды создают по пять ключевых целей:

• Долгосрочные (охватывают всю жизнь);
• Среднесрочные (на 5 лет);
• Краткосрочные (на год).

Затем их поступательно выполняют, начиная с краткосрочного отрезка.

Анализ недостатков и достоинств

Объективно оценив свои сильные и слабые стороны, вы сможете определить, в каком направлении стоит двигаться, развиваться. Лучшие качества будут вашим основным ресурсом, который поможет достичь успеха, а слабые – это груз, мешающий двигаться вперёд. От них нужно избавляться.

Применение электронного помощника ЛидерТаск для самоменеджмента

Ключевым моментом самоменеджмента является умение грамотно распоряжаться своим временем. Сделать это эффективно и грамотно поможет электронный таск-менеджер ЛидерТаск. Уникальный сервис предназначен для планирования, организации работы над проектами. Он поможет избавиться от хаоса в жизни, рабочих делах, навести порядок в текущих и стратегических задачах.

Приложение располагает продвинутым функционалом для решения любых задач по саморазвитию. Поддерживает все известные методики тайм-менеджмента, включая GTD, AutoFocus, Pomodoro, Do It Tomorrow, многие другие. Помогает распределить задачи по дням и даже часам на любые периоды, с поэтапным отслеживанием их исполнения.

Благодаря системе push-уведомлений, вы всегда будете в курсе важных событий, звонков или отложенных дел. Быстро составите планы на будущий день, используя удобные шаблоны. Внесёте в них нужные корректировки, настроите повторяющиеся задачи. На встроенном календаре сможете регулярно наблюдать картину своих общих дел.

В ЛидерТаск можно создавать списки дел, проекты, задачи, прикреплять к ним ссылки, комментарии и любые файлы. Делегировать их выполнение сотрудникам или подчинённым. Ограничивать доступ к задачам. Обсуждать любые вопросы в корпоративном чате, вести переписку или обмениваться голосовыми сообщениями.

Программа работает на всех цифровых устройствах, в том числе, без доступа в интернет. Узнать о других её преимуществах и особенностях можно, попробовав бесплатную версию.

Заключение

Самоменеджмент – эффективный, действенный инструмент для достижения личных и корпоративных целей. Он помогает стать успешнее в работе, построить успешную карьеру и выделить время для себя. Знания и навыки самоорганизации, самоуправления необходимы не только руководителям. Без них не обойтись на этапе трудоустройства или продвижения по службе в любой организации. Используя данные техники и методики, можно сделать правильный профессиональный выбор и достичь определённых высот. Оптимальной формой обучения считаются тренинги, деловые игры, формирующие навыки владения собой. Положительные результаты даёт изучение соответствующей литературы.