Метрика
Поможем вашей команде с переездом из Trello в LeaderTask
Переезд из Trello
Подробнее

Рейтинг органайзеров: лучшие электронные органайзеры

Ярослав Кириллов
Ярослав Кириллов
8 декабря 2021
5 минут
Топ органайзеров и их сравнение

(Время прочтения: 5:39)

Лучшие — это сравнительная степень хорошего, и сейчас мы будем сравнивать хорошие и лучшие ежедневники-органайзеры.

Под хорошими мы будем понимать — бумажные, которые отходят на второй план и уступают место электронным приложениям. В начале мы говорили про сравнительную степень и продолжаем про нее говорить и переходить к сравнению.

Бумажные варианты

  • Можно вести запись дел
  • Имеют привлекательный дизайн
  • Разное содержание (ежедневник, календарь, обычный блокнот, изображения)
  • Развивают моторику рук и мышление
Сравнение бумажных и электронных органайзеров

Да, это всё плюсы, но для ведения дел, таких плюсов становится недостаточно. Бумажный вариант, может испортиться при погодных условиях, вы можете забыть ручку и не сможете записать свои дела. Также ограниченное место для записи. И это не все минусы. 

  • Испорченный вид в записях при внесении изменений
  • Поиск нужной информации в хаотичном порядке
  • Открытые данные
  • Нет возможности для сохранения нужных файлов
  • Необходима ровная поверхность
  • Вес в сумке, рюкзаке и др.
  • При потере ежедневника, нет возможности восстановления записей
  • Нет контроля выполнения задач (только ваша дисциплина)

А теперь давайте сравним электронную версию?

Электронная версия органайзеров
  • Вмещает в себя огромный объем информации
  • Защита данных
  • Поиск и распределении информации 

Находим нужные файлы, распределяем задачи в том порядке, который необходим и с легкостью можем вносить изменения и перемещать местами свои записи.

  • Управление делами в любом месте и при любой поверхности 

Мобильная версия органайзера, позволит вам записывать свои дела в пробке или за городом, даже без доступа к интернету (такая функция имеется не в каждом планировщике, но она есть). 

Работа в органайзере из любого места
  • Вес планировщика — это вес вашего смартфона, за исключением iPAD или компьютера, однако компьютер мы не носим с собой и чаще всего используем мобильные телефоны, именно в этом случае приложение ежедневник в выигрыше.
  • Восстановление записей, благодаря личному аккаунту
  • Контроль выполнения задач за счет инструментов, созданных разработчиками
  • Сохранение файлов

Вы можете сохранять документы, изображения, архивы и другие виды файлов.

Электронный органайзер лидирует

Мы уже подходим к тому, что данный вид ежедневников превосходит бумажные и понятно почему, технологии идут вперед и они всегда будут опережать старые методы. Перейдем к продолжению списка преимуществ, о которых вы возможно догадываетесь.

В жизни хочется навести порядок в делах и достигать результатов в разных сферах, это может быть духовный рост, спорт, хобби, работа и в таких случаях необходимо это всё разграничивать. Здесь электронное приложение будет самым что ни на есть помощником в этом деле.

Проекты в электронном органайзере

Для этого есть проекты

  • Ведение дел в любой сфере
  • Структура для проектов

Проектам вы можете дать любое название, также в них создаются подпроекты, где находятся задачи с подзадачами (неограниченная вложенность). Это ли не песня?! Когда можно любые цели разделить на этапы и шаги, ведь большинство целей не завершаются, именно при планировании больших задач, которые очень сильно пугают нас.

Электроный органайзер и проекты

А теперь перейдем к главной проблеме при работе со своими задачами. Мы уже поняли, что бумажная записная книжка не будет способствовать завершению дел и все зависит от вас самих. Как же обстоят дела с электронным ежедневником в таком случае?

Если вы не выполнили задачу, она получает название «просрочено» и автоматически переносится на «Сегодня», если вы должны были выполнить ее к примеру, вчера. Также чтобы контролировать свои задачи имеются статусы: «Отложено», «Отменено», «В работе», «Завершено».

Бумажные органайзеры и дела компании?

В бумажный вариант, вы не добавите всех сотрудников и не сможете с ними обсуждать дела, в электронном — это все возможно. 

  • Списки отделов, сотрудников, просмотр задач сотрудников

Статусы для сотрудников о которых писали выше (они подходят не только при персональном использовании), и плюсом статус «Готово к сдаче», чтобы руководитель или главный менеджер принял вашу работу, а если результат работы не устраивает, то он может отправить задачу на доработку с помощью статуса. Такое нехитрое взаимодействие, которое облегчает управление задачами в компании. 

Руководитель может добавить комментарий, заметку, чек-лист и вносить различные изменения в поручениях или же перепоручать задачи.

  • Личные и общие проекты

Сотрудник, руководитель или менеджер может вести как свои проекты, так и быть участником общих проектов. В проекты добавляются люди и им предоставляется доступ, а если доступ никому не был предоставлен, то данный проект используется персонально и видит его только сам создатель.

Управление компанией в электронном органайзере

Обойдемся без маркеров!

Уходят в прошлое листы, которые мы приклеивали к мониторам, уходят и маркеры вслед за ними, потому что теперь мы имеем инструменты в электронных органайзерах, такие как цветные метки или цвет для задач. Помечаем задачи цветными метками или просто заливаем цветом, а если вдруг мы решили изменить свое решение, в таком случае мы сбрасываем метки или цвет, и не нужно будет вам вырывать бумажную страницу и портить свою записную книжку.

ПОИСК ДАННЫХ 

Воспользуемся поиском в планировщике без потери времени и находим нужную нам информацию. А еще лучше, когда эта информация прямо у нас перед глазами и здесь нам поможет инструмент — фильтр и сортировка по задачам. Как же стало все просто!

Электронный планировщик начинает перевешивать в преимуществах над бумажным, и конечно же мы будем выбирать его, потому что он сможет компенсировать наше время, добиваться результатов и правильно ставить свои цели.

Поиск информации в электронном органайзере

Мы можем работать с любого устройства и управлять своими делами здесь и сейчас. Выбор сделан, спасибо технологиям, которые у нас есть, именно благодаря им, мы можем поднять свой уровень жизни.

Все что описано имеется в планировщике LeaderTask, который как вы поняли подходит для любых целей и будет в доступе всегда с вами, а записную книжку вы можете оставить себе на память, ведь именно с нее начиналась технология управления задачами.

Вы можете начать работу в LeaderTask и узнать другие его команды для решения задач, ведь если мы будем продолжать список его плюсов, то так и не дойдем до его использования, потому что их очень большое количество. 

Электронный органайзер LeaderTask

Скачать LeaderTask 

5/5 - (1 голос)
Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Вопрос 1 из 4
Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?
Вопрос 2 из 4
Я подробно планирую шаги, этапы достижения своих целей?
Вопрос 3 из 4
Я регулярно работаю с органайзером, записной книжкой и т. п. средствами, помогающими мне лучше управлять своим временем?
Вопрос 4 из 4
У меня есть собственная система управления личным временем?
Вопрос
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 10% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.
Ваш купон для покупки:
Fromtest
Купить со скидкой
Поздравляем, вы прошли тест!
Поздравляем, вы прошли тест!
Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.
Скачать книгу