Грамотное планирование времени: учимся работе с самым ценным ресурсом

Слышали об управлении временем? Одной из самых главных составляющих этого понятия является планирование времени. Все очень просто: чтобы что-то успеть, надо поторопиться и сделать все вовремя. И вот в этой фразе содержится ключ к грамотному планированию времени. Разбираемся!

Планировать — это целое искусство, требующее вашей усидчивости (каки любое другое искусство, впрочем). Результат такого самовоспитания весьма впечатляет — вы начнете больше успевать, перестанете решать задачи, которые были отложены вчера, и т.д. А самое главное — у вас появится больше времени на самого себя.

Начните с малого: решайте эту самую задачу, которую так хочется перенести на завтра, прямо с утра. Пришли, сели, потратили время и решили. Почему это так важно для системы планирования времени? Да потому что она учитывает ваше психологическое состояние: если эта задача “повиснет” над душой, то и с другими делами разобраться на все 100% у вас не получится.

Решив самое сложное прямо с утра, вы освободите время для более творческих и интересных задач. А это куда полезнее и круче, согласитесь?

Что еще надо делать утром?

Ответ на поверхности — планировать. Кстати, то же самое делайте и каждый вечер. Выделяйте утром и вечером по 5 минут на процесс планирования времени. Расписывайте свои задачи поминутно с учетом всех возможных задержек и прочих условий.

Эффективное планирование времени не может существовать без простейших методов, 3 из которых мы с вами прямо сейчас и рассмотрим.

Методы планирования времени

Итак, среди большого количества методик и техник стоит выделить особо несколько:

1. Getting Things Done. Техника от Дэвида Аллена позволит вам “разбросать” задачи на важные, срочные, поручения или мусор.
2. Pomodoro. Очень крутая и всемирно известна методика от Франческо Чирилло! Вам предстоит разделить свое рабочее время на отрезки и заниматься задачами по методике 25+5, где 5 — это время на отдых. Подробнее о методике смотрите в видео ниже:

1. Матрица Эйзенхауэра. Раскидайте все свои задачи на 4 квадранта и решайте их в соответствии с предписанными условиями приоритета.

Задача планирования времени заключается в том, чтобы помочь вам избавиться от “груза” в виде хвоста из дел и научиться разграничивать рабочую и личную сферы. Сразу надо отметить — не каждая методика подходит всем одинаково. Попробуйте несколько и выберите ту, при работе с которой вы чувствуете наибольшую результативность.

На что еще стоит обращать внимание?

Попробуйте работать без отвлечения. Я понимаю, что вы скажете – “Ну а вдруг коллега подойдет или письмо придет важное”. Тут уже поможет навык отрицательного ответа. Научитесь говорить “нет” отвлечениям!

Если вы сможете сосредоточиться над конкретной задачей в течение нескольких минут, а, может, и часов, то эффективность вашей работы вырастет на глазах!

Вы можете воспринимать все, что написано выше с точки зрения скепсиса, но спешу заверить: все проверено на самом себе. Да, некоторые из методов мне в работе не подошли, но это не значит, что они не подойдут и вам. Поэтому упоминать их названия не буду.

Все методы и основы планирования предусмотрены в программе ЛидерТаск. Попробуйте ее — это бесплатно; составляйте списки дел, выполняйте все точно в срок, реализуйте даже самые сложные проекты при помощи техник и, разумеется, работы! Планирование это хорошо, но вот без усердного труда ничего получиться не может. Помните: у вас все получится — я в вас верю!

Сделать это можно прямо из программы, осталось только ее лично оценить: