Работа с напоминаниями: смышленая и пощадная

Ваш рабочий день наполнен различными делами, встречами, проектами и т.д. Сложно сориентироваться в этом потоке событий без достойной напоминалки, согласны? Той самой, которая напомнит заранее о встрече с директором, или о грядущей презентации.

Существует интересное решение проблем с забыванием всего подряд. Причем в электронном виде — на вашем рабочем столе! Программа ЛидерТаск поможет вам составить список дел на недели и даже месяцы вперед, а затем вовремя напомнит о грядущих событиях. Вот о ней сегодня и поговорим — весьма интересном приложении с напоминаниями на рабочем столе.

ЛидерТаск: составляем список дел и ничего не забываем

Итак, прежде чем говорить о напоминаниях на рабочем столе, нужно понять, как выстроить всю эту систему напоминалок, в целом. Прежде всего, нам нужно составить список дел на день вперед. Делаем это непосредственно в ЛидерТаске:

1. Откройте главное окно и сверху введите название задачи.
2. Нажмите Enter, и задача быстро добавится в ваш список дел.

Вот так всё просто! Но составлять список задач нужно уметь грамотно, с опорой на одну из всемирно признанных техник тайм менеджмента. Не надо пугаться этих слов, давайте попробуем разобраться в парочке из них.

Метод GTD

Суть техники заключается в разборе задач по нескольким принципам:

1. То, что нужно сделать прямо сейчас.
2. То, что можно отложить на попозже.
3. То, что можно делегировать другим.
4. То, что вообще можно не делать.

Подготовка к применению этой техники — очень проста. Достаточно лишь добавить все ваши дела в папку “Входящие”, а затем начать их разбор по технике GTD. ДЛя удобства можно использовать инструмент ЛидерТаска GTD-Ассистент.

Метод Pomodoro

Эта техника подойдет при составлении списка задач и распределении очередности их выполнения. Вы должны выделять по 25 и 5 минут на работу и отдых соответственно. При течении этих самых 25 минут ни в коем случае нельзя отвлекаться от выбранной задачи.

Собственно, вы должны составить свой список дел таким образом, чтобы работать в течение 25 минут ровно, а затем — отдыхать. Такое планирование является примером высшего пилотажа, но мы и не ищем легких путей, верно?

О том, как пользоваться техникой в ЛидерТаске смотрите видео ниже:

Как выставить напоминания в ЛидерТаске

Начнем с мануала, как поставить напоминание в ЛидерТаске, а точнее — его настроить:

1. Заходите в Главное меню и открывайте “Настройки”.
2. Откройте раздел “Уведомления”.
3. Выставите то количество минут, за которое программа будет посылать вам напоминания о грядущих задачах.

Если вы решите работать по технике Pomodoro, то мы рекомендуем выставлять в этой графе значение 5 минут. Так, вы никогда не пропустите заслуженный отдых ровно за 5 минут до начала следующего этапа работы. Поставьте отметку о напоминании, и ЛидерТаск сам все сделает за вас.

А вот так выглядят напоминание от ЛидерТаска на рабочем столе Windows:

Готовимся к завтрашнему дню

Чтобы и завтра оставаться в так называемом “потоке” вам стоит уделить 5 минут вечером — перед уходом домой — и составить список дел на завтра. Хотя бы примерный, чтобы прийти с утра, внести правки в него и приступать к основной части любого успеха — работе.

Старайтесь сделать так, чтобы количество важных задач в вашем туду-листе не превышало отметку в 4 штуки. Это очень важно для грамотного планирования, при этом длительность задач также не должна превышать 1 час. Если вы видите, что это неизбежно, то разбейте главную задачу на подзадачи, их — еще на подзадачи, и так, пока длительность каждого дела не будет превышать 1 час.

Попробуйте использовать техники уже сегодня, начать надо со составления списка дел. Ну и, конечно, не забудьте грамотно поставить напоминания, дабы не пропустить ни одно важное событие.