Скачать ЛидерТаск- Главная
- Дерево задач
Дерево задач
Метод «Дерево задач» широко применяется в менеджменте и необходим для эффективного планирования. Его особенность состоит в формировании перечня всех целей компании и их последующего размещения на определённом уровне в зависимости от важности и срочности. Существуют разные виды «Дерева задач». Целевые схемы выстраиваются для маркетинга, производства, персонала, финансов и т. д. Упростить процесс можно, используя планировщик «ЛидерТаск», который также является сервисом для контроля выполнения задач.
Особенности метода
«Дерево задач» является эффективным инструментом для организации различных рабочих процессов в компаниях и организациях, а также для личного планирования. Его создателями стали Ч. Черчмен и Р. Акофф, которые в 1957 году предложили для получения высоких результатов связать перспективные цели и текущие задачи, сделать их составляющими общей схемы. Практическое применение указанного метода продемонстрировало свою эффективность и на протяжении длительного времени используется в менеджменте.
Построение «дерева» требует внимательности и системности. Оно должно быть сформировано таким образом, чтобы каждая цель определённого уровня являлась подцелью следующего за ним.
Основные этапы создания «Дерева задач»
Основные этапы создания «Дерева задач» следующие:
- Формулировка стратегической цели. Именно она станет вершиной «дерева», к которой можно добраться путём выполнения не таких глобальных задач.
- Составление списка подцелей. На его основе в дальнейшем будет происходить разбивка схемы на разные уровни. Дробление (декомпозиция) целей происходит до тех пор, пока вы не придёте к ряду мелких задач, выполнение которых не требует специальной подготовки и существенных временных затрат.
- Подготовка схемы. Заключается в упорядочивании всех собранных на предыдущих стадиях данных и представлении их в графическом виде.
Признаком правильно подготовленной схемы является возможность в итоге решить главную задачу путём поэтапного достижения каждой из подцелей. Если требуется выполнение дополнительных действий или привлечение ресурсов, «дерево» было выстроено неверно.
Преимущества метода
Практическое применение метода «Дерево задач» − это:
- Возможность обеспечить слаженное взаимодействие различных структурных подразделений организации;
- Делегирование полномочий персоналу;
- Чёткость формулировок и правильное понимание сути поставленного задания;
- Эффективный контроль выполнения задач и рост ответственности сотрудников;
- Принятие правильных управленческих решений.
При правильном подходе к построению «дерева» можно получить представление о том, как именно взаимодействуют между собой разнообразные задачи, определить, какой объём ресурсов необходим для достижения поставленных целей.
Облегчить процесс создания «дерева» можно, используя специальные программные разработки. Так, планировщик «ЛидерТаск» даёт возможность составлять сложные многоуровневые схемы. Он станет надёжным помощником руководителей и небольших фирм, и крупных корпораций.