Топ-10 приложений для постановки целей и задач в 2024 году

Цели — это основополагающий аспект счастливой жизни. Будь то стремление к более здоровому образу жизни и хорошей физической форме или запуск нового проекта, постановка и отслеживание целей играют ключевую роль. Однако не каждому удается ясно сформулировать цели, составить план и разбить его на последовательные этапы. 

Если у вас есть цели, которые вы хотите достичь, но вы не знаете, с чего начать — воспользуйтесь сервисами для постановки целей и задач. Приложения помогут составить список дел на целый день, отследить прогресс выполнения и укрепить привычки, способствующие достижению ваших целей и мечт. Правильная формулировка целей — это уже половина дела.

1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это отечественный инструмент для планирования повседневных и рабочих дел. Приложение предлагает большие возможности для управления своим расписанием. Внутри ЛидерТаска вы найдете списки, канбан-доски, календарь и ежедневник. Для каждой задачи устанавливается ответственный, срок, периодичность повторения и напоминания. Доступны метки, цветовое выделение и чек листы. А благодаря неограниченной вложенности большие задачи можно разделить на маленькие подзадачи.

Проект можно сделать публичным, чтобы работать над ним с другими пользователями. Вы можете поручать задания коллегам, отслеживать их прогресс и общаться в чате. Установите программу на андроид, айфон, компьютер или запустите веб-версию в браузере. 

Преимущества

• Для особо важных дел предусмотрен специальный статус «в фокусе».
• Приложение предлагает использовать списки, календарь и канбан-доски для планирования. 
• С помощью ежедневника можно составить детальное расписание, расписанное по минутам. 
• ЛидерТаск умеет работать в автономном режиме. Синхронизация данных происходит при каждом подключении к интернету.
• Создание пользовательских фильтров для сортировки.
• Продуманная система поручений для руководителей.

Стоимость

Оптимальным вариантом для использования на одном устройстве, например на телефоне, будет бесплатная версия. Она имеет некоторые ограничения по числу задач и проектов, но для личных целей этого хватит. Премиум тариф стоимостью 241 рублей снимает все ограничения и открывает доступ к остальным функциям. Для командной работы доступен тариф по цене 375 руб/мес за участника.

2. Any.Do

Мировой лидер среди таск-трекеров и планеров, предназначенных для создания продуктивного расписания и постановки целей. В Any.Do возможно составлять списки, назначать исполнителей, устанавливать дедлайны, привязывать задачи к определенным местам на карте и настраивать периодичность повторения. Пользователи могут  добавлять подзадачи, теги и прикреплять файлы.

С учетом даты выполнения задачи автоматически группируются по разделам «Сегодня», «Завтра» и «Предстоящее». Те задачи, у которых дата не указана, помещаются в раздел «Без даты». Если вы установили дату, система автоматически ставит напоминание с указанным временем. Работает на Windows, Mac, а также на смартфонах Apple и Android. При этом скачивать приложение не обязательно, существует также веб-версия. Any.Do подходит для индивидуального использования и совместной работы в команде.

Преимущества

• Удобное планирование по неделям. Вы можете назначить задачу на сегодня, завтра, определенный день недели или на будущее.
• Функция автозаполнения во время добавления задачи. К примеру, если написать слово “билет”, система предложит вам такие варианты: купить билеты, забронировать билеты.
• Если надо удалить завершенные дела, достаточно потрясти телефон.
• Помимо стандартных приложений для различных платформ, у Any.Do есть специальный плагин для браузера Chrome.

Стоимость

Personal — бесплатный тариф с некоторыми ограничениями. Продвинутый тариф Премиум предлагается по цене 3 доллара в месяц, а корпоративный тариф Teams стоит 5 долларов в месяц за каждого пользователя. Оплатить из России может быть затруднительно, но возможно. 

3. Сингулярити

Надежный помощник в организации повседневных дел и составлении списков. Создание новых задач стало более удобным и интуитивным благодаря удобному интерфейсу. Все необходимые параметры, как время, теги, приоритеты, заметки и повторения, легко устанавливаются во всплывающих окнах, и вам не придется снова открывать карточку, чтобы дозаполнить ее. 

Главной особенностью Сингулярити является возможность создавать бесконечное количество вложенных подзадач. Все созданные задачи могут быть легко организованы в системных папках: Входящие, Сегодня, Планы, Проекты, Архив и Когда-нибудь. Последняя используется для дел без определенных сроков. С Сингулярити ваше управление временем станет более эффективным, а продуктивность выйдет на новый уровень.

Преимущества

• Голосовой ввод, виджеты и бот в Telegram, чтобы вы могли быстро создать задачу.
• Сингулярити поддерживает синхронизацию с календарем от Google. 
• Список дел можно распечатать, а затем отсканировать и перенести результаты дня в приложение.
• Встроенный помодоро-таймер помогает повысить продуктивность и концентрацию во время работы.

Стоимость

В бесплатной версии Сингулярити отключены некоторые возможности и действуют ограничения на количество проектов и задач. Полная Pro-версия предоставляется за 167 рублей в месяц, а также возможно приобрести пожизненную лицензию за 5999 рублей.

4. TickTick

Во многих топах и обзорах таск-менеджеров часто можно встретить TickTick. Привлекательный и интуитивно понятный интерфейс, гибкое создание задач и настройка списков дел — это и многое другое делают TickTick одним из популярнейших планировщиков на сегодняшний день.

Задачи выделяются цветом, им присваивается приоритет и теги. Возможны напоминания как по времени, так и по местоположению. Например, напоминание о покупке молока появится, когда вы будете рядом с магазином. В режиме совместной работы пользователи могут создавать задачи, назначать ответственных, оставлять комментарии и анализировать статистику по выполненным поручениям. Сервис доступен в виде веб-сервиса, мобильного приложения и десктопного приложения.

Преимущества

• Автоматическое добавление дедлайна и напоминания при наличии дат в названии. То же самое происходит, если в названии фигурируют слова, обозначающие период времени — утро, обед, вечер..
• Доступны разные режимы визуализации: список, диаграмма Ганта и канбан-доска, календарь.
• Кнопка отмены для случайно завершенных дел.
• Напоминания можно задавать как по времени, так и по местоположению.
• Поддерживается голосовой ввод.
• Дополнительно можно подключить таймер Помодоро, матрицу Эйзенхауэра и трекинг привычек.

Стоимость

Основная версия предоставляется бесплатно. Таймер Помодоро, расширенные возможности календаря, неограниченное количество задач и напоминаний, премиум-темы и другие дополнительные функции доступны только в тарифе Premium (за 2,4 доллара в месяц). Для повседневных дел и простых рабочих дел бесплатной версии будет вполне достаточно.

5. Todoist

Многофункциональный инструмент для менеджмента задач и грамотного планирования своего расписания. В Todoist все дела делятся по трем категориям: входящие, текущие и будущие. Для каждой задачи доступны подробное описание, сроки, теги, подзадачи, напоминания и комментарии. Любую задачу возможно сделать повторяющейся, задав ей периодичность повтора.

Функции совместной работы особенно полезны при работе с проектами. Команда может обсудить рабочие вопросы в чате, определить приоритеты и назначить ответственных. Администраторы имеют полный контроль над доступом и могут регулировать нагрузку для каждого сотрудника. Todoist скачать на смартфон из Google Play и App Store, установить на Windows, macOS.

Преимущества

• Задачи можно связывать друг с другом, создавая «родительские задачи».
• Виджеты для главного экрана смартфона.  
• Отслеживайте свою результативность по дням и неделям с помощью «Кармы».
• Двусторонняя синхронизация с Google Календарем. 
• В приложении есть трекер привычек. 
• Задачи внутри проекта могут отображаться стандартным списком или канбан-доской. 

Стоимость

По классике бесплатная версия урезанная, но подойдет для ознакомления и планирования начального уровня. Продвинутый функционал доступен за 229 рублей в месяц. Тариф «Бизнес» начинается от 329 руб/мес за сотрудника.

6. Хаос-контроль

Хаос-контроль – это мощнейший инструмент постановки целей и управления делами. В основу приложения положена методика борьбы с хаосом. Все идеи и размышления предлагается фиксировать в специально отведенном для этом месте — место Хаоса. 

В приложении пользователи создают проекты и списки. Проекты помогают упорядочить рабочий процесс, а списки — выделить главное, так как в них можно добавить задачи из разных проектов. Процесс записи новых дел схож с другими программами для постановки целей. Это приложение подойдет тем, кто стремится правильно организовать свою жизнь и преуспеть в достижении как личных желаний, так и профессиональных целей.

Преимущества

• Установка не только дедлайна задачи, но и время ее начала.
• Вместо обычных тегов приложение предлагает использовать контексты.
• Внутри приложения есть возможность вести свой собственный блог. Пригодится, если вы хотите куда-то изливать свои мысли и рассуждения..
• Удобный формат дневного календаря.

Стоимость

Приложение предоставляется в двух версиях – бесплатной и премиум. Есть месячная (350 руб.) и годовая (1250 руб.) подписки, а также можно купить приложение навсегда на конкретные платформы за 1750 рублей (для Windows, Mac, iOS и Android) и на все сразу за 3750 рублей.

7. Мои дела

Программа для смартфонов, объединяющая в себе возможности планировщика и трекера.  Приложение организует задачи по датам, создавая индивидуальные списки дел для каждого дня. Календарь позволяет с легкостью управлять десятками дел одновременно. При этом их можно группировать по различным папкам. В момент создания задачи можно добавить описание, время и дату выполнения, подзадачи, вложить фотографию и настроить регулярность повторения. Для настройки напоминаний доступен интервал от 5 минут до 3 дней.

Преимущества

• Удобный индикатор выполнения задач для отслеживания дневной продуктивности. 
• Голосовой ввод для быстрого создания задач. 
• Синхронизация данных.
• Если не нравится светлая тема, то в любой момент можно переключиться на темную. 
• Уведомления будут приходить, даже если отсутствует интернет.

Стоимость

Базовая версия предоставляется бесплатно, однако для доступа к подзадачам, группировке в папки, расширенным уведомлениям и темной теме придется заплатить — 149 рублей в месяц. Также возможно приобрести приложение навсегда за 3490 рублей.

8. Remember The Milk

Приложение для планирования и составления списков дел, которое отлично справляется со своими обязанностями. Remember the Milk — настоящая классика в сфере приложений для тайм-менеджмента. Программа существует на рынке с 2005 года и по-прежнему оставаясь актуальной.

Этот сервис тесно интегрирован с такими приложениями, как Evernote, Gmail, Google Календарь, Outlook и многими другими. Карточки могут быть организованы по спискам, помечены тегами и установлены на определенные даты. Каждой задаче можно добавить подзадачи, установить срок выполнения, настроить напоминания, выбрать цветовое обозначение и установить периодичность повторения. Remember the Milk доступен на компьютерах, смартфонах, iPad и Apple Watch.

Преимущества

• Уведомления могут быть отправлены практически куда угодно — на электронную почту, в социальные сети или даже в Skype. 
• Задачи умеют привязываться к контактам вашего телефона и конкретным местам с помощью геотаргета.
• Предусмотрен режим совместной работы.

Стоимость

Вы можете пользоваться этим сервисом бесплатно. Подписка Pro дает доступ к созданию подзадач, дополнительным напоминаниям, виджетам и неограниченному объему хранилища за 40 долларов в год

9. Мой ежедневник

Электронный планировщик для ежедневного планирования на русском языке. На главной странице отображается список на текущий день. Его можно легко редактировать, изменять и дополнять по своему усмотрению. Сортируются задачи по проектами и папкам. При этом регулярные выводятся на отдельной вкладке. 

Каждой задаче можно добавить описание, указать дату и время выполнения, а также установить несколько напоминаний. Может быть до пяти напоминаний о старте задачи. Однако отсутствует возможность присвоения приоритетов, использования тегов или меток. Скачать данное приложение для напоминаний возможно только для устройств на базе операционной системы Андроид.

Преимущества

• Имеется функция голосового ввода.  
• Помимо стандартной темы, доступна также темная.   
• Пользователи могут добавлять сколько угодно напоминаний.   
• Приложение умеет работать в автономном режиме, без подключения к интернету.

Стоимость

Базовая версия — бесплатная. Pro-версия предлагает автосохранение, виджеты и дополнительные функции за 149 рублей в месяц.

10. Google Задачи

Google Задачи — незаменимый инструмент, который станет вашим верным спутником в планировании, если вы активно пользуетесь другими сервисами Гугла. В приложении вы можете создавать списки дел, назначать сроки выполнения, устанавливать повторы, делать заметки и разделять задачи на подзадачи. 

Удобно, что задачи можно создавать прямо из писем в Gmail. На ПК трекер уже интегрирован в Gmail и Google Календарь, поэтому дополнительно устанавливать ничего не придется. А для смартфонов вы можете найти соответствующее приложение в Google Play и AppStore.

Преимущества

• Помимо стандартной сортировки по датам, имеется возможность провести произвольную сортировку. Вы можете установить приоритетность задач. просто изменив их порядок. 
• Является часть экосистемы Google. Интеграция с Календарем и Gmail значительно ускоряет работу.
• Ваши данные можно экспортировать. 

Стоимость

Полностью бесплатно.

Заключение

Качественные приложения для планирования дня могут помочь вам достичь поставленных целей. Конечно, гибкие настройки и удобный интерфейс являются ключевыми аспектами, на которые следует обращать внимание при выборе сервиса. Но помимо этого, стоит учитывать и другие функции, такие как синхронизация, резервное копирование и календарь, которые могут значительно облегчить жизнь.

Тем не менее, не стоит выбирать программу только из-за ее популярности. Лучше принять решение осознанно, определив заранее, какие функции вам действительно необходимы. Например, если вы часто работаете с большим объемом данных, то функция резервного копирования может оказаться для вас крайне полезной. Если же вы часто путешествуете, то синхронизация может помочь вам держать все ваши планы в порядке. Таким образом, при выборе приложения для планирования дня, стоит учитывать все особенности и возможности сервиса и принимать решение на основе ваших личных потребностей и целей.