Повышение производительности труда

Ярослав Кириллов
8 февр. 2022 г.
7 минут
Оценить

Чтобы определить продуктивность работы компаний и их сотрудников, используют показатели производительности труда. На основе их анализа принимаются различные управленческие решения, касающиеся увеличения или сокращения штата, необходимости модернизации производства или персональных изменений. Чем выше показатели, тем лучше работает бизнес.

🟠 Содержание:Эффективность сотрудников
🟠 Раздел:Тайм-менеджмент
🟠 Время прочтения:8 минут
🟠 Автор:Ярослав Кириллов
***

В чем заключается повышение производительности труда

Критерий определяет, насколько сотрудник полезен компании, с какой эффективностью работает. На основании данного показателя разрабатывают нормативы, утверждают способы мотивации и оплаты труда (в виде оклада или почасовой заработной платы). Повышение продуктивности способствует увеличению прибыли компаний, эффективному развитию экономики в целом.

За ростом производительности труда следует и рост благосостояния населения. Благодаря своевременному перечислению налогов, увеличению заработной платы развивается социальная сфера, увеличивается размер пенсий, социальных выплат, бесплатные медицинские услуги становятся более доступными.

***
Повышение производительности труда

Показатели производительности, методы их расчёта и анализа

Сравнивая данные по продуктивности в динамике, можно оценить, насколько нагружены сотрудники компании, нужно ли сокращать или, наоборот, расширять штат. Проведённый анализ даст понять, какие нововведения повлияют на эффективность работы компании. Например, повышение зарплаты или введение системы персональных поощрений для сотрудников.

Изучение полученных данных поможет найти места в управлении, которые нужно реорганизовать или “подтянуть”. Для точного определения критерия используют специальную формулу:

ПТ = Объём произведённого товара / Число работников компании (отдела).

Проще говоря, этот параметр состоит из двух элементов: выработки и трудоёмкости. Выработка – это объём продукции или услуг, выполненных работником. Рассчитывается следующим образом:

В = Объём продукции, услуг (в деньгах, нормо-часах или натуральном измерении).

Трудоёмкость показывает, сколько усилий необходимо на создание одного изделия. Определяется по формуле, обратной производительности: Трудоемкость = Единица времени / Количество изготовленного товара.

Для оценки эффективности применяют несколько методов:

  • Натуральный. Учитывает, сколько изделий поштучно изготовил работник (цех, предприятие). Применяется на промышленных предприятиях, выпускающих однородную продукцию.
  • Стоимостной (денежный). Его используют в отраслях, характеризующихся частым изменением цен, занимающихся выпуском разнородной продукции. Например, на фабрике, изготавливающей в день 10 блузок и 4 брючных костюма, эффективность труда будет выше в отделе, производящем костюмы, так как их рыночная стоимость выше.
  • Трудовой. Определяет, сколько времени сотрудник потратил на выполнение поставленной задачи. При помощи данного метода определяют производительность в сфере услуг.

В аналитике различают три вида производительности:

  • Номинальную. Обозначает, какое количество товаров или услуг можно произвести, использовав ресурсы компании на 100%. Этот параметр применяют при планировании проекта.
  • Фактическую. Если за смену в 8 часов швея изготовила 16 рубашек, её фактическая производительность составит 2 изделия в час.
  • Потенциальную. Демонстрирует, насколько можно увеличить выпуск продукции или услуг при помощи новых технологий управления, современных инструментов планирования и организации труда.
***
Построение личного плана

Пути повышения производительности труда

На уровень производительности труда влияет множество факторов. Возможные пути повышения:

  • увеличение количества продукции или услуг без ущерба для качества;
  • повышение качества произведённых изделий (оказанных услуг) с сохранением объёма производства;
  • снижение трудовых затрат на производство единицы товара;
  • сокращение общей доли трудозатрат в себестоимости продукции.

Достижение перечисленных результатов возможно при выполнении комплекса мер, включающих:

  • Обеспечение полноценной загрузки производственных мощностей. Предотвращает интенсивную эксплуатацию или перегрузку одних видов оборудования при простоях другого.
  • Совершенствование логистики компании.
  • Автоматизацию производственных процессов. Замена живых усилий аппаратным значительно ускоряет процесс производства, позволяя исключить ошибки из-за человеческого фактора.
  • Совершенствование управленческой, организационной структуры. Позволяет внедрить современные методы управления проектами, повысить ответственность персонала среднего звена, снизить нагрузку на руководителей благодаря делегированию персональных полномочий сотрудникам.
  • Мотивацию персонала. Представляет собой поощрение в виде премий, других денежных вознаграждений, надбавок за профессионализм, особые условия труда. Или проявляется в нематериальной форме (увеличение отпуска, возможность работы по гибкому графику или дистанционно).
  • Создание комфортных условий на рабочих местах. Улучшает эмоциональное состояние коллектива, помогая им быстрее справляться с поставленными задачами.
  • Повышение квалификации сотрудников на курсах или тренингах.
  • Соблюдение трудовой дисциплины в коллективе. Сотрудники должны понимать ответственность перед компанией и проводить свой рабочий день с пользой для общего дела и коллектива, не отвлекаясь на посторонние дела. Это позволит быстро справиться с любыми проектами, достигнув поставленных целей с меньшими затратами усилий и времени.

На производительность труда в сфере услуг, в продажах, IT влияют решения и действия менеджеров. Поэтому в данном случае важна грамотная постановка целей руководителем. Они должны быть реальными и достижимыми, чтобы персонал мог относиться к ним ответственно и серьёзно.

Сотрудники компании должны концентрироваться на своих персональных задачах, не распыляясь на множество мелких дел, не относящихся к их прямым обязанностям. Обязанность уборки офиса (магазина, парикмахерской), отправки корреспонденции на почте не должна возлагаться на них. Правильнее будет, если этим займётся отдельно занятый работник, а основные специалисты потратят своё рабочее время с большей пользой для компании.

Рост показателей даёт делегирование полномочий, позволяющее разгрузить руководителя от рутинных дел для решения важных стратегических вопросов. Распределив текущие задачи между подчинёнными, можно предотвратить выгорание руководящего персонала из-за перегрузки, повысив ответственность и лидерские качества работников предприятия.

Важной частью корпоративной культуры компании должно стать обучение персонала. Постоянные мероприятия по повышению квалификации персонала являются необходимым фактором выживания компании в рыночных условиях.

***

Факторы повышения производительности труда

К негативным факторам, снижающим производительность, относят:

  • повышенный износ основных средств компании;
  • применение устаревших технологий;
  • некомпетентное управление компанией;
  • неблагоприятный микроклимат в рабочем коллективе;
  • низкий уровень заработной платы.

Избежать этих проблем поможет грамотное управление проектами. Руководитель собирает команду из квалифицированных специалистов. Организует подходящие условия для каждого её участника, мотивирует сотрудников, поддерживает благоприятный эмоциональный климат внутри коллектива.

К возможным факторам повышения производительности труда относят:

  • Материально-технические. Подразумевают совершенствование производственной базы компании путём внедрения современного оборудования, автоматизации производственных процессов, использования ресурсосберегающих технологий.
  • Организационно-экономические. Включают улучшение кадровой, материальной оснащенности, организацию труда и отдыха сотрудников, их мотивацию и применение прогрессивных методов оплаты и мотивации.
  • Социально-психологические. К ним относятся мероприятия по улучшению условий труда сотрудников, созданию благоприятной среды внутри рабочих коллективов, улучшению качества жизни.

Эмоциональное состояние сотрудников и удовлетворённость работой положительно влияют на эффективность. Заинтересованные люди работают с большей отдачей. Это приводит к росту прибыли и развития компании. Сотрудники, отстранённые от рабочего процесса, демотивируют окружающих, снижая общую производительность труда компании.

В коллективах с большим количеством недовольных сотрудников часто возникают конфликты из-за личных обид, недопонимания, перегрузки работой одних специалистов за счёт освобождения других. Люди теряют интерес к работе, выполняют её некачественно. Задача каждого руководителя – сформировать у подчинённых положительное отношение к работе, используя индивидуальные подходы и современные инструменты управления проектами.

***

Ошибки

Одной из первых ошибок многих компаний является необоснованное расширение административно-управленческого аппарата. Люди, получившие высокие должности, претендуют на повышенную заработную плату. Однако не всегда в состоянии брать на себя ответственность или осуществлять грамотное руководство подчинёнными. Чтобы продемонстрировать свой вес в коллективе, такие руководители организуют бесконечные совещания. Требуют от подчинённых отчёты по любым вопросам, не давая сосредоточиться на прямых обязанностях.

Избежать присутствия «лишних» людей в руководстве компании можно, используя простую формулу построения управленческой структуры. На группу из 7-10 человек достаточно одного руководителя. Для более крупных организаций, например, из 50 человек, подойдёт двухступенчатая система управления, включающая 5 менеджеров, руководящих отделами из 10 человек и общего директора.

Ещё одна ошибка, приводящая к снижению производительности труда: лишний обслуживающий персонал, бездействующий большую часть времени. Для решения данной проблемы нужен анализ загруженности управленческого аппарата и вспомогательных служб с оптимизацией количества работников.

Негативно влияют на эффективность неграмотные решения руководителей и неправильная организация усилий персонала.

***

Программы, помогающие повысить производительность труда

Для эффективной работы внутри компании важно использовать современные технические средства, помогающие планировать и организовывать рабочие процессы. Это специальные программы, сервисы, электронные помощники и цифровые приложения для индивидуальной и групповой работы. Электронные планировщики помогают грамотно распределить задачи между исполнителями, контролировать ход их выполнения, своевременно внося коррективы.

В их число входят программы:

ЛидерТаск

Главный экран ЛидерТаск

Популярное электронное приложение для повышения личной и корпоративной эффективности, позволяющее в несколько раз повысить производительность труда работников благодаря систематизации и рациональной организации трудового времени.

Программа работает по системе «Getting Things Done», подразумевающей полное доведение дел до финишной прямой путём составления их списков, расставления приоритетов и следования определённому расписанию.

Используя планировщик ЛидерТаск, легко контролировать ежедневные и стратегические задачи. Рассматривая рабочие процессы в перспективе, удобно корректировать сроки, делегировать поручения или делать отметки об исполнении задач. В функционал приложения входят следующие инструменты:

  • календарь с опцией добавления заметок по дням;
  • система напоминаний;
  • вкладка «Проекты» с делением на задачи и подзадачи;
  • функции синхронизации с различными цифровыми устройствами;
  • работа с Outlooк,
  • возможность экспорта и импорта различных форматов;
  • диаграмма Ганта;
  • матрица: «Срочно/важно»;
  • сетевая версия в виде многопользовательского органайзера и другие.

Преимущества:

  • Полный набор инструментов для выполнения любых задач.
  • Бесплатная пробная версия с периодом 45 дней.
  • Удобный, понятный интерфейс.
  • Простота работы без специального обучения.
  • Поддержка всех основных методологий управления рабочим временем.
  • Привлекательный дизайн.
***

Trello

Trello

Наглядный, простой в применении планировщик, помогающий реализовывать любые проекты в командной или индивидуальной работе. Функционирует по принципу канбан-досок. Главный экран программы представлен в виде панели задач, разделенной на столбцы, включающие запланированные, текущие и законченные мероприятия. По мере выполнения задачи перемещаются в соответствующую колонку.

При использовании приложения в качестве органайзера рабочего и личного времени пользователю предоставляются следующие инструменты:

  • карточки с возможностью редактирования и заполнения информации через простые теги Markdown;
  • Интеграция с Gmail, позволяющая мгновенно добавлять письма из почтового клиента в качестве задач;
  • Создание отчётов;
  • Журнал активности с индикатором прогресса;
  • Совместная работа с сервисами Dropbox, Slack, Evernote, Twitter, другими;
  • Клавиши быстрого доступа;
  • Хранение файлов;
  • Архивация карт и досок и др.

Преимущества:

  • Расширенные функциональные возможности в бесплатной версии.
  • Постоянные обновления, улучшающие производительность и эффективность программы.
  • Комфортность в применении.
  • Надёжная работа на всех платформах.
***

Monday

Monday

Современное приложение для планирования и организации быстрого взаимодействия в командах в форме канбан доски, позволяющее координировать работу команды, отслеживать количество запланированных, действующих или просроченных задач на диаграмме. В функционал программы входят следующие инструменты:

  • календарь;
  • диаграмма;
  • добавление файлов;
  • Kanban доска;
  • карта для отслеживания загруженности персонала;
  • временная шкала.

Преимущества:

  • Удобный для восприятия интерфейс.
  • Наличие готовых шаблонов для быстрого начала работы.
  • Различные варианты отображения задач.
  • Бесплатный пробный период.
***

GanttPRO

GanttPRO

Профессиональный помощник в управлении проектами любой сложности. Представляет собой онлайн версию диаграммы Ганта. Программа проста в использовании, функциональна и эффективна. Кроме самой диаграммы имеет множество встроенных функций.

На главном экране приложения отображается импровизированная система координат. Созданные задачи отображаются на вертикальной оси, а даты их исполнения – на вертикальной, образуя графическое изображение, наглядно демонстрирующее объём выполненных и запланированных работ по объекту с датами. Есть готовые шаблоны. Эффективна в качестве средства организации командной работы. В число её инструментов входят:

  • Agile система управления проектами;
  • портфель проектов;
  • комплект готовых шаблонов;
  • опция переключения на доски задач;
  • настраиваемые колонки под специфику проекта;
  • поддержка PDF формата.

Преимущества:

  • Привлекательный дизайн с комфортным интерфейсом.
  • Простота использования.
  • Расширенные возможности для управления ресурсами компании.
  • Работа с сервисами JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
***

Bitrix 24

Bitrix24

В функционал программы входит собственный контакт-центр для организации коммуникационных каналов с клиентами, функции конструктора сайтов и интернет магазинов.

Использование сервиса позволяет создавать единое цифровое пространство внутри компании, обеспечивающее эффективный документооборот между отделами и структурными подразделениями, деловое общение для обмена информацией, совместного планирования и оценки результатов.

Инструменты программы:

  • единая сеть компании;
  • бизнес-чат с видео звонками;
  • управление временем;
  • канбан-доски;
  • диаграмма Ганта;
  • Bitrix24 диск;
  • виртуальная АТС;
  • почтовый клиент;
  • конструктор сайтов.

Преимущества:

  • Расширенные возможности для любых платформ, включая iOS и Android.
  • Развёрнутый интерфейс.
  • Шаблоны для повторяющихся задач.
  • Синхронизация задач с CRM.
  • Оценка эффективности персонала.
***

Заключение

Улучшить производительность можно различными способами. Например, рационально распределив рабочее время сотрудников организации. Или внедрив на производство современное оборудование.

Повысить производительность труда поможет создание комфортных условий для сотрудников компани. Люди, самостоятельно отвечающие за поставленные перед ними задачи, относятся к работе более серьёзно. Руководитель не должен контролировать каждый шаг подчинённого, доверяя ему свободно распоряжаться своим временем и ресурсами. Грамотное руководство заключается в проверке выполненной работы и анализировании её результата. Добиться лучших результатов поможет работа в команде, привлечение менеджеров и исполнителей к совместному управлению проектами.

Эффективная работа невозможна без грамотно выстроенных коммуникаций внутри компании. Для этого необходимо использовать современные инструменты, помогающие контролировать степень и качество выполненных задач для получения оптимального результата.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Вопрос 1 из 4
Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?
Оценить
Похожие статьи
***
Ретроспектива: от анализа к продуктивностиРетроспектива: от анализа к продуктивности

Постоянная нехватка времени, завалы задач и переработки — реальность, знакомая многим предпринимателям и фрилансерам. Как достичь баланс между личной жизнью и работой, сохранив при этом продуктивность? Нужно остановиться и проанализировать пройденный путь, другими словами, провести ретроспективу. Это поможет выявить проблемы, которые крадут время, а затем внести корректировки в рабочий процесс. В статье расскажем как ЛидерТаск… Читать далее Ретроспектива: от анализа к продуктивности

Амбиверт: кто это и как может повысить свою продуктивностьАмбиверт: кто это и как может повысить свою продуктивность

Вы когда-нибудь чувствовали себя то общительным экстравертом, то погруженным в себя интровертом? Возможно, вы — амбиверт, человек, который гармонично сочетает в себе черты обоих типов личности, находясь в золотой середине между ними.  Понимание своего типа личности  важно для повышения продуктивности и эффективного управления задачами. Приложение ЛидерТаск помогает амбивертам оптимизировать свою работу, учитывая их уникальные потребности… Читать далее Амбиверт: кто это и как может повысить свою продуктивность

Что делать если пропала мотивация: рекомендации и советыЧто делать если пропала мотивация: рекомендации и советы

6 практических советов, которые помогут быть не как этот котик

Попробовать бесплатно