Метрика
Поможем вашей команде с переездом из Trello в LeaderTask
Переезд из Trello
Подробнее

Метод Помидора в тайм-менеджменте

Ярослав Кириллов
5 марта 2022
6 минут
4/5 - (3 голоса)

Работаете больше восьми часов в день, но все равно ничего не успеваете? Впору задуматься, почему так происходит. Возможно, вам стоит овладеть парой-тройкой методов тайм-менеджмента, которые позволят делать большее за меньший промежуток времени. О методиках тайм-менеджмента можно рассказывать очень долго, но существуют техники, которые эффективнее и действеннее в работе.

Одной из эффективных техник, которая помогает стать продуктивнее, взять время под контроль и выполнять больше задач, является техника Pomodoro.

Эффективное управление временем с помощью ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.

Скачать ЛидерТаск
🟠 Содержание:Таймер Помодоро
🟠 Раздел:Тайм-менеджмент
🟠 Время прочтения:6 минут
🟠 Автор:Ярослав Кириллов
***
Техника Pomodoro

Что такое метод Помидора

Техника Помидора — простая, но действенная итальянская методика, позволяющая работать эффективнее, быть производительнее, быстрее приступать к выполнению задач. Своему появлению и названию популярная методика обязана студенту Франческо Чирилло.

Описание истории такое, в конце 80-х годов XX века, обучаясь в вузе, итальянец готовился к экзаменам. На стене дома висел кухонный таймер в форме помидора. Тогда молодому человеку пришла идея включать его, чтобы измерять и делить 25-минутные сеансы для занятий, после которых делал небольшой перерыв. Способ действительно оказался довольно успешным, поэтому основатель методики предложил его другим людям.

А временные промежутки начали называть pomodoros в честь помидоркового таймера. Вслед за ними похожее наименование приобрела и вся техника — tecnica del pomodoro.

***

Как применять технику Помодоро

Способ может отлично использоваться в профессиональной, учебной, бытовой среде. Одной помидоркой обычно называется отрезок времени от 25 до 30 минут, выделенный на работу. Также дается определенный промежуток (около 5-10 минут), который предполагает отдых.

Основа метода заключается в следующем:

  1. Совет. Составляйте список дел на день с помощью блокнота и ручки или благодаря электронным планировщикам, с учетом приоритетов и степени важности задачи. Напротив каждой записи, документа или действия прописывается его примерное время выполнения.
  2. Заводите таймер на первые 25 минут, начинается активная работа.
  3. По истечении помидорки предполагается отдых: можно сделать гимнастику, подышать свежим воздухом, налить кофе, полить цветы, прибрать на столе.
  4. По истечении четырех кратких помидорок делается большой перерыв, который принято считать примерно 15-20 минут (иногда данный промежуток времени можно увеличить до 30-40 минут).

Задача выполняется ровно до тех пор, пока не будет полностью сделана. В конце она вычеркивается из списка задач, а человек переходит к следующей.

Техника Помодоро чрезвычайно эффективна, если человек в процессе деятельности часто сталкивается с личной низкой производительностью, легко отвлекается, не отличается концентрацией внимания, имеет нулевую мотивацию и чувствует себя измотанным.

***
Техника Pomodoro в тайм-менеджменте

Преимущества и недостатки

Разработанный подход Помодор позволяет правильно распределить многие задачи и повысить повседневную продуктивность благодаря периодам сосредоточенной работы. Помимо этого к несомненным плюсам метода относятся:

  1. Повышение концентрации. Уходит привычка вести сразу несколько задач, распыляющая внимание. Приходит продуктивный навык концентрации, сосредоточение и усилие работы над одной задаче. Вырастает качество производимой работы, на любую деятельность уходит меньше времени.
  2. Тренировка силы воли. Исчезает необходимость перекладывать ответственность на других людей, Интернет, отвлекающие факторы. Полная концентрация на задаче происходит благодаря личному решению.
  3. Поддержание мотивации. Сохранение продуктивности и борьба с прокрастинацией в несколько раз выше, когда четко знаешь о длительном перерыве, ждущем впереди после четырех помидоров. Начинается цениться время, т.к. приходит понимание, как много можно успеть за 25 минут работы.
  4. Улучшение планирования. Умение рассчитывать нужное количество интервалов времени, необходимых для написания отчета, создания того или иного проекта, написания новой программы или книги учит точно планировать задачи.
  5. Укрепление связей в компании. При использовании метода помодоро всей рабочей командой или проектной группой становится проще понимать круг личных обязанностей, с уважением относиться к работе другого человека. Минимизируются отвлекающие от дела беседы и разговоры. Встречи и деловые переговоры ограничены по времени определенным периодом, а также совершаются только тогда, когда вся команда к ним готова и не занята решением важного вопроса.
  6. Ограничение отвлекающих факторов. Происходит оптимизация окружающей среды, позволяющая концентрироваться на текущих заданиях. Человек привыкает ставить телефон в «авиарежим», настраивать автоответчик электронной почты, читать сообщения от других людей в строго отведенное для этого время, что существенно увеличивает производительность труда.
  7. Снижение умственной усталости. Выполнение работы на протяжении длительного срока сильно снижает плодотворность деятельности, тогда как короткие перерывы на отдых между задачами позволяют поддерживать концентрацию на высоком уровне. Поэтому метод Помидоро — крутой способ, который дает мозгу своевременно отдыхать, чтобы затем быстро возвращаться к работе, не испытывать переутомления.
  8. Предотвращение эмоционального и профессионального выгорания. Небольшие промежутки времени для запланированного отдыха избавляют от загнанности, напряжения, стресса из-за большого количества работы. Они же позволяют сохранить ресурсы и силы человека, позволяя трудиться без чрезмерного переутомления.

У Pomodoro существуют и определенные замечания или же недостатки, из-за чего методика подходит не всем людям. Рассмотрим их несколько подробнее, предложим варианты решения проблем.

Слишком мало времени на работу

Некоторые люди не успевают сосредоточиться и качественно погрузиться в задачу в течение быстрой помидорки, когда время уже оказывается на исходе. Таким сотрудникам рекомендовано править рабочие интервалы до 45-50, а иногда 90 минут, промежутки для отдыха делать не менее, чем по 15 минут.

Чувство спешки, ощущение извечной гонки за продуктивностью

Другие работники могут страдать из-за того, что основной принцип помидорок вынуждает их торопиться, требует постоянно находиться в жестких рамках. У части таких людей увеличивается внутреннее напряжение, появляется небрежность, теряется сосредоточенность.

Им важно понимать, что не случится никакой катастрофы, если не успеть выполнить задачу в помидорку. Абсолютно нормально потратить на выполнение одной задачи весь день. Если же градус напряженности все равно не спадает, то в этом случае можно увеличить продолжительность интервалов труда и отдыха.

Нет удовольствия от работы

Люди, не умеющие сконцентрироваться, подчиняться структуре и предпочитающие жить без всякого плана, имеют собственные ритмы. Им довольно сложно работать по помидорной технике, т.к. с ее применением они теряют производительность, чувствуют себя роботами, быстрее выгорают от недостатка вдохновения.

Им нужно смириться с тем, что данная методика не для них, искать другие мощные стратегии управления временем.

Индивидуальные особенности человека

Рекомендуемый интервал распределения времени метода Pomodoro — это не научное исследование, не опыт поколений, а лишь предложенная конкретным человеком технология. Поэтому промежуток может подходить далеко не всем. Также на производительность труда могут влиять и другие факторы: развод, плохое настроение, условия окружающей среды. Поэтому не следует слепо следовать указаниям метода, лучше подстроить их под себя.

***
Тайм менеджмент

Кому подходит

Наибольшую пользу Pomodoro приносит людям творческих профессий: разработчикам, программистам, дизайнерам. Кроме того, она отлично вписывается в жизнь человека, осуществляющего долгую монотонную работу в течение дня, пример, человека составляющего отчеты, пишущего курсовую работу по учебе, поэтому воспользоваться ей могут как рядовые сотрудники офиса, так и менеджеры, секретари, бухгалтеры, студенты. Также техника отлично подходит для постановки краткосрочных целей, чтения, работы, которую можно разбить по шагам.

Хуже всего к методу адаптируются:

  • люди с плавающим форматом работы (менеджеры по продажам, проектные менеджеры);
  • деятели, которым необходим определенный психологический настрой для труда, состояние потока (писатели, художники);
  • сотрудники, от природы нуждающиеся в большем количестве времени для концентрации на задаче.

Если Pomodoro, примененный вам в профессиональной или личной деятельности, сработал неэффективно или в обратную сторону, попробуйте адаптировать его и создать собственный стиль работы, выбрать удобную систему под ваши предпочтения. Для этого используйте несколько простых способов, перечисленных ниже.

Изменение длительности временных интервалов

Продолжительность помидорок и периодов отдыха варьируется в соответствии с биологическими часами и ритмом работы. При необходимости можно увеличить или сократить перерывы. Либо сделать более длительные промежутки времени на трудовую деятельность, например, по 40-45 минут.

Комбинация с другими стратегиями

Организация задач может осуществляться несколькими способами, что только повышает продуктивность их выполнения. Например, Помидоро отлично использовать в совокупности с методом приведения дел в порядок (GTD).

Использование метода в определенное время суток

Нет необходимости начать работать в режиме с томатами весь день, это будет только мешать работе. Применяйте Pomodoro тогда, когда она полезна и нужна. Например, в работе с определенным проектом, где предполагается постоянная смена компонентов. Лучше всего, если это будет временной интервал, совпадающий с пиком утренней или дневной активности.

***

ЛидерТаск — онлайн-сервис для работы по технике Pomodoro

Главный экран ЛидерТаск полный экран

Если под рукой отсутствует таймер, чтобы выполнять разбиение задач по помидоркам с помощью указанного метода, отличным решением будет воспользоваться специальными приложениями. Выбор огромен, поэтому мы хотим рассказать только о самом интересном варианте для управления временем по Pomodoro — сервис ЛидерТаск.

Приложение обладает встроенным списком дел, составленным на день, который можно использовать вместо Pomodoro timer. С помощью гибкой шкалы времени без труда отслеживаются томатные спринты, указывается нужный промежуток времени на выполнение каждой задачи. После чего можно настроить короткий или длительный перерывы для отдыха. О начале наступления каждого периода сообщают всплывающие уведомления.

При этом сервис обладает массой других преимуществ и инструментов для эффективного управления временем. Он прекрасно работает как в offline-, так и online-версиях. Предлагает разные форматы работы: в команде и индивидуально. Есть бесплатный тариф, пробные тестовые версии для платных тарифов.

***

Заключение

Если вы еще не пробовали на себе технику Помодоро, то настоятельно рекомендуем испытать ее уже сегодня. Это довольно простой, удобный и эффективный способ сокращения времени на выполнение рабочих задач.

А чтобы не мучиться с настройкой будильника или таймера в практическом применении Помодоро, на выручку придет наш online-сервис ЛидерТаск с удобными материалами для работы. Удачи!

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
4/5 - (3 голоса)
Планировщик-органайзер для профессионала
Наслаждайся
простотой и удобством
планирования своих
задач.
Скачать