Метод Помидора в тайм-менеджменте
Работаете больше восьми часов в день, но все равно ничего не успеваете? Впору задуматься, почему так происходит. Возможно, вам стоит овладеть парой-тройкой методов тайм-менеджмента, которые позволят делать большее за меньший промежуток времени.
Одной из эффективных техник, которая помогает стать продуктивнее, научиться управлять временем и выполнять больше задач, является техника Pomodoro.

Что такое метод Помидора
Техника Помидора - простая, но действенная методика, позволяющая работать эффективнее, быть производительнее, быстрее приступать к выполнению задач. Своему появлению и названию методика обязана студенту Франческо Чирилло.
В конце 80-х годов XX века, обучаясь в вузе, итальянец готовился к экзаменам. На стене дома висел кухонный таймер в форме помидора. Тогда молодой человек додумался использовать его, чтобы измерять 25-минутные сеансы для занятий, после которых делал небольшой перерыв. Способ оказался довольно успешным, поэтому основатель методики предложил его другим людям.
А временные промежутки получили название pomodoros в честь томатного таймера. Вслед за ними похожее наименование приобрела и вся техника - tecnica del pomodoro, что зачастую на русском звучит просто как метод Помидора.
Как применять технику Помодоро
Способ отлично работает в профессиональной, учебной, бытовой среде. Одной помидоркой обычно называется отрезок времени от 25 до 30 минут, выделенный на работу. Также дается определенный промежуток (около 5-10 минут), который предполагает отдых.
Суть метода заключается в следующем:
- Составляется список дел на день с учетом приоритетов и степени важности задачи. Напротив каждого задания прописывается его примерное время выполнения.
- Включается таймер на первые 25 минут, начинается активная работа.
- По истечении помидорки предполагается отдых: можно сделать гимнастику, подышать свежим воздухом, налить кофе, полить цветы, прибрать на столе.
- По истечении четырех помидорок делается большой перерыв, который длится примерно 15-20 минут (иногда данный промежуток времени можно увеличить до 30-40 минут).
Задача выполняется ровно до тех пор, пока не будет полностью сделана. В конце она вычеркивается из списка задач, а человек переходит к следующей.
Техника Pomodoro чрезвычайно эффективна, если человек в процессе деятельности часто сталкивается с личной низкой производительностью, легко отвлекается, не отличается концентрацией внимания, имеет нулевую мотивацию и чувствует себя измотанным.

Преимущества и недостатки
Разработанная техника Помидоро позволяет повысить продуктивность благодаря периодам сосредоточенной работы. Помимо этого к несомненным плюсам метода относятся:
- Повышение концентрации. Уходит привычка работать сразу над несколькими задачами, распыляющая внимание. Приходит продуктивный навык концентрации, сосредоточение фокуса на одной задаче. Вырастает качество производимой работы, на любую деятельность уходит меньше времени.
- Тренировка силы воли. Исчезает необходимость перекладывать ответственность на других людей, Интернет, отвлекающие факторы. Концентрация на задаче происходит благодаря личному решению.
- Поддержание мотивации. Сохранение продуктивности и борьба с прокрастинацией в несколько раз выше, когда четко знаешь о длительном перерыве, ждущем впереди после четырех помидоров. Начинается цениться время, т.к. приходит понимание, как много можно успеть за 25 минут работы.
- Улучшение планирования. Умение рассчитывать нужное количество интервалов времени, необходимых для написания отчета, создания того или иного проекта, написания новой программы или книги учит точно планировать задачи.
- Укрепление связей в компании. При использовании метода Pomodoro всей рабочей командой или проектной группой становится проще понимать круг личных обязанностей, с уважением относиться к работе другого человека. Минимизируются отвлекающие от дела беседы и разговоры. Встречи и деловые переговоры ограничены по времени определенным периодом, а также совершаются только тогда, когда вся команда к ним готова и не занята решением важного вопроса.
- Ограничение отвлекающих факторов. Происходит оптимизация окружающей среды, позволяющая концентрироваться на текущих заданиях. Человек привыкает ставить телефон в "авиарежим", настраивать автоответчик электронной почты, читать сообщения от других людей в строго отведенное для этого время, что существенно увеличивает производительность труда.
- Снижение умственной усталости. Выполнение работы на протяжении длительного срока сильно снижает плодотворность деятельности, тогда как короткие перерывы на отдых между задачами позволяют поддерживать концентрацию на высоком уровне. Поэтому метод Помидоро - идеальный способ, который дает мозгу своевременно отдыхать, чтобы затем быстро возвращаться к работе, не испытывать переутомления.
- Предотвращение эмоционального и профессионального выгорания. Небольшие промежутки времени для запланированного отдыха избавляют от загнанности, напряжения, стресса из-за большого количества работы. Они же позволяют сохранить ресурсы и силы человека, позволяя трудиться без чрезмерного переутомления.
У Pomodoro существуют и определенные недостатки, из-за чего методика подходит не всем людям. Рассмотрим их несколько подробнее, предложим варианты решения проблем.
Слишком мало времени на работу
Некоторые люди не успевают сосредоточиться и качественно погрузиться в задачу в течение помидорки, когда время уже оказывается на исходе. Таким сотрудникам рекомендовано продлевать рабочие интервалы до 45-50, а иногда 90 минут, промежутки для отдыха делать не менее, чем по 15 минут.
Чувство спешки, ощущение извечной гонки за продуктивностью
Другие работники могут страдать из-за того, что принцип помидорок вынуждает их торопиться, требует постоянно находиться в жестких рамках. У части таких людей увеличивается внутреннее напряжение, появляется небрежность, теряется сосредоточенность.
Им важно понимать, что не случится никакой катастрофы, если не успеть выполнить задачу в помидорку. Абсолютно нормально потратить на выполнение одной задачи весь день. Если же градус напряженности все равно не спадает, то в этом случае можно увеличить продолжительность интервалов труда и отдыха.
Нет удовольствия от работы
Люди, не умеющие сконцентрироваться, подчиняться структуре и предпочитающие жить без всякого плана, имеют собственные ритмы. Им довольно сложно работать по помидорной технике, т.к. с ее применением они теряют производительность, чувствуют себя роботами, быстрее выгорают от недостатка вдохновения.
Им нужно смириться с тем, что данная методика не для них, пробовать другие мощные стратегии управления временем.
Индивидуальные особенности человека
Рекомендуемый интервал метода Pomodoro - это не научное исследование, не опыт поколений, а лишь предложенная конкретным человеком техника. Поэтому промежуток может подходить далеко не всем. Также на производительность труда могут влиять и другие факторы: развод, плохое настроение, условия окружающей среды. Поэтому не следует слепо следовать указаниям метода, лучше подстроить их под себя.

Кому подходит
Наибольшую пользу метод Pomodoro приносит людям творческих профессий: разработчикам, программистам, дизайнерам. Кроме того, техника отлично вписывается в жизнь человека, осуществляющего долгую монотонную работу в течение дня, например, составляющего отчеты, пишущего курсовую работу, поэтому воспользоваться ей могут как рядовые сотрудники офиса, так и менеджеры, секретари, бухгалтеры, студенты.
Хуже всего к методу адаптируются:
- люди с плавающим форматом работы (менеджеры по продажам, проектные менеджеры);
- деятели, которым необходим определенный психологический настрой для труда, состояние потока (писатели, художники);
- сотрудники, от природы нуждающиеся в большем количестве времени для концентрации на задаче.
Если метод Pomodoro, примененный вам в профессиональной или личной деятельности, сработал неэффективно или в обратную сторону, попробуйте адаптировать его к собственному стилю, системе работы и предпочтениям. Для этого используйте несколько простых способов, перечисленных ниже.
Изменение длительности временных интервалов
Продолжительность помидорок и периодов отдыха варьируется в соответствии с биологическими часами и ритмом работы. При необходимости можно увеличить или сократить перерывы. Либо сделать более длительные промежутки времени на трудовую деятельность, например, по 40-45 минут.
Комбинация с другими стратегиями тайм-менеджмента
Организация задач может осуществляться несколькими методами, что только повышает продуктивность их выполнения. Например, технику Помидоро легко использовать в совокупности с методом приведения дел в порядок (GTD).
Использование метода в определенное время суток
Нет необходимости работать в режиме с томатами весь день. Применяйте Pomodoro тогда, когда техника полезна и нужна. Например, в работе с определенным проектом, где предполагается постоянная смена компонентов. Лучше всего, если это будет временной интервал, совпадающий с пиком утренней или дневной активности.
ЛидерТаск - онлайн-сервис для работы по технике Pomodoro

Если под рукой отсутствует таймер, чтобы выполнять разбиение задач по помидоркам с помощью указанного метода, отличным решением будет воспользоваться специальными приложениями. Выбор огромен, поэтому мы предлагаем только самый интересный вариант для управления временем по Pomodoro - сервис ЛидерТаск.
Приложение обладает встроенным списком дел, составленным на день, который можно использовать вместо Pomodoro timer. С помощью гибкой шкалы времени без труда отслеживаются томатные спринты, указывается нужный промежуток времени на выполнение каждой задачи. После чего можно настроить короткий или длительный перерывы для отдыха. О начале наступления каждого периода сообщают всплывающие уведомления.
При этом сервис обладает массой других преимуществ и инструментов для эффективного управления временем. Он прекрасно работает как в оффлайн-, так и онлайн-версиях. Предлагает разные форматы работы: в команде и индивидуально. Есть бесплатный тариф, пробные тестовые версии для платных тарифов.
Заключение
Если вы еще не пробовали на себе технику Помодоро, то настоятельно рекомендуем испытать ее уже сегодня. Это довольно простой, удобный и эффективный способ сокращения времени на выполнение рабочих задач.
А чтобы не мучиться с настройкой будильника или таймера в практическом применении метода Помодоро, на выручку придет наш онлайн-сервис ЛидерТаск с удобными материалами для работы. Удачи!