Встречайте новый ЛидерТаск Web 1.0
Сегодня мы вас порадуем, и это не акция, а самое настоящее событие!
С большой гордостью представляем вам наш новый продукт — ЛидерТаск Web 1.0!
Новый Web — результат нескольких месяцев кропотливой и усердной работы нашей команды.
Вас ждут проработанный внешний вид и интерфейс, новые функции и многое другое. Но не будем вас томить — обязательно посмотрите видео от Ивана Абрамовского ниже, ну и прочитайте статью до конца. Там будет много интересного. Поехали!
Обновленный внешний вид и интерфейс
Мы полностью проработали весь внешний нового Web-а, но при этом сохранили классическую для нашего таск-менеджера компоновку: слева навигатор, по центру список, справа свойства. Однако есть момент — границ-то между этими элементами нет! И это сильно разгрузило весь внешний вид, он стал более легким и воздушным.
Все отступы, стили, шрифты и размеры выверены до мельчайших деталей — все выглядит четко, органично и достаточно современно, не правда ли?
Навигатор сделан по-новому — убрана стандартная «простыня» из обилия разделов, кучи проектов, досок, меток, цветов и сотрудников.
Теперь есть только Очередь (о ней чуть ниже), Сегодня, Поручения, Проекты, Доски, Сотрудники, Прочее.
Древовидная структура проектов, досок и меток переработана полностью и теперь строится по аналогии с проводником папок Windows или Google Drive.
Например, проект с подпроектами выглядит следующим образом: сверху подпроекты в виде папок, ниже задачи проекта.
Также реализовали Навигацию для быстрого перемещения по разделу. Вы сможете в один клик перейти из поддоски 3 уровня в список всех досок.
А еще список проектов, меток, цветов, досок, сотрудников вы можете отобразить как в виде сетки, так и в виде списка
- 1
- 2
Важный момент! Используя Web забудьте по правую кнопку мыши — он вам больше не нужна. Все здесь сделано так, чтобы вы работали только с левой кнопкой мыши и ее колесиком.
Нужно создать подазадачу? Не беда! Навели на задачу — появился ховер — нажали и добавили подзадачу.
Как вызвать свойства проекта? Да не вопрос! Перешли в проект — верхний правый угол (там есть кнопка меню и она стандартная для всего, где есть свойства) — перешли в свойства.
Магия? Нет!
Есть только одна загвоздка — перемещать задачи и карточки вы можете только в рамках текущего списка. На Навигатор, например, перетащить не удастся. Но это дело поправимое.
На этот случай у нас есть решение — копируйте, вырезайте и вставляйте задачи с помощью ховера. Можно сделать такое сразу с несколькими задачами. Очень удобно, уж поверьте нам!
Базовые функции
Тут останавливаться долго не будем, чтобы не тратить ваше время, да и самое интересное еще впереди. Самое главное, что нужно знать — в новом Web вам доступны все основные функции:
- Управление задачами, поручениями, сотрудниками, проектами, досками, цветами, метками
- Уведомления о новых поручениях
- Поиск задач и карточек
- Доступы к отдельным задачам и проектам
- И так далее
Очередь
Ну вот и переходим к самому интересному. Сегодня презентуем вам несколько новых фич, и вот первая — функция Очередь!
Философия функции очень простая — ВЫ РАБОТАЕТЕ ТОЛЬКО С ОДНОЙ ЗАДАЧЕЙ!
Сделали? Круто! Переходим к другой.
Таким образом Очередь заставит вас работать и в конце концов выполнить конкретную задачу или поручение. Фишка в том, что вы не знаете, какая задача будет следующей, а следовательно не думаете о ней, и выполняете только ту, которая сейчас у вас перед глазами.
Откуда берутся задачи в Очереди? Сначала Очередь выдает вам по одной задаче из Непрочитанных, затем Готово к сдаче, потом Просроченные и наконец задачи и поручения на Сегодня.
Вам больше не нужно постоянно переключаться между разделами, чтобы разобрать новые сообщения от команды, решать, что делать с просроченными задачами и не забыть про задачи на сегодня.
Очередь благотворно отразится на продуктивности ваших сотрудников, так как все что вам требуется это чтобы они просто работали в ней и выполняли задачу за задачей, а не выбирали в списке сначала самые легкие, а сложные и, как правило, наиболее важные оставляли на потом.
Внимание! Функция Очередь доступна вам в течение всей следующей недели абсолютно бесплатно. Пора пробовать!
Инспектор
Очередь сама себя не заполнит! И вот тут нам как раз на помощь приходит Инспектор!
Нет, это не усатый дядька в плаще, который будет стоять над душой у ваших коллег. Это наша новая секретная разработка — бот-постановщик и контролер поручений.
В каждом разделе ЛидерТаск сверху вы встретите кнопку Поручить рядом с областью добавления задачи — это и есть Инспектор.
Он поможет вам правильно составить поручения для сотрудников, проконтролирует выполнение задач и бережно сохранит историю по ним.
Звучит очень просто, да и работать с ним так же.
Постановка задачи
Итак, нажимаем кнопку Поручить в списке и перед нами предстает окно чата с Инспектором.
Все что нам требуется, просто отвечать на его вопросы: что нужно сделать, кто будет делать, когда срок сдачи и т.д.
Если вы ответили на все вопросы Инспектора, то вы поручили задачу правильно: есть четкое описание, исполнитель, срок.
Но на этом Инспектор не заканчивает свою работу, дальше он переходит к контролю.
Кстати, попробуйте не использовать мышь при постановке задачи через инспектора — просто начните вводить значение, например, имя исполнителя, а Инспектор сам предложит вам подходящих сотрудников.
Контроль выполнения
После постановки задачи Инспектор свяжется с исполнителем в чате задачи и уточнит сроки выполнения.
Сотруднику надо обязательно ответить Инспектору — можно выбрать из предложенных вариантов или написать вопросы по задаче самостоятельно.
Во-первых, это тренирует дисциплину, во-вторых, вы поймете, что сотрудник увидел ваше поручение и приступил к выполнению, ну и в-третьих, если не ответить по задаче, то Инспектор позвонит исполнителю и напомнит ему, что у него есть дела и не стоит их игнорировать.
Обратите, внимание, Инспектор дает время исполнителю, чтобы ответить по задаче, и только спустя 24 часа, и если от исполнителя ни слуху ни духу, то тогда он позвонит.
При этом все свои действия Инспектор будет записывать в поручение в чат, чтобы Заказчик смог увидеть историю взаимодействия с исполнителем.
В течение всего срока поручения, а именно каждые 25% срока, Инспектор будет связываться с исполнителем прямо в задаче и узнавать как идут дела с выполнением вашего поручения и есть ли промежуточные результаты.
А вот если так случится, что ваше поручение все таки будет просрочено, то и тут Инспектор не останется в стороне — уточнит причину почему задача выполнена не в срок и свяжется с вами.
Внимание! Функция Инспектор и звонки исполнителям доступны вам в течение всей следующей недели абсолютно бесплатно и если у вас есть сотрудники. Инспектор работает только с теми поручениями, которые созданы через кнопку Поручить. Дочитайте до конца и пробуйте!
Карма
Как понять хороший у вас сотрудник или нет? Правильно — нужно иметь статистику/метрики по нему. Вот тут нам и пригодится Карма.
Карма сотрудника — это статистика выполнения поручений сотрудником. И здесь она неотрывна связана с Инспектором, так как в Карму попадают только те поручения, которые поставлены и проконтролированы Инспектором.
Почему так? А потому что только через Инспектора вы правильно поставите задачу исполнителю и со сроком, а он проконтролирует выполнение и запишет данные в статистику — Карму.
Как считается Карма сотрудника? Выполнили задачу в срок, держите +15 баллов к своей Карме, просрочили поручение и у вас отнимается 15 баллов.
Как в таком случае понять свою продуктивность? Ваша Карма точно не должна быть в минусе как в примере, а это значит, что количество выполненных задач в срок должно быть больше просроченных.
Также Карма и Инспектор ведут историю по каждому поручению, то есть вы всегда сможете увидеть за что вам дали 15 баллов или отняли их. Карма ведет список выполненных поручений, а вы сможете перейти к задаче и посмотреть ее историю.
Внимание! Функция Карма доступна вам в течение всей следующей недели абсолютно бесплатно. Карма ведет историю только по поручениям, поставленным через Инспектора!
В завершение
Как вы могли заметить работы сделано не мало, но на этом мы не остановимся. Дальше будет больше и интереснее — мы будем развивать Web: появятся новые функции и будут доработаны текущие. И поэтому нам очень нужна ваша помощь и поддержка. Напишите нам любым удобным для вас способом ваш опыт использования новой Web-версии, что вам понравилось, что не понравилось и так далее, как вы используете новые функции — в общем все, что сможет помочь нам сделать наш продукт еще лучше! Заранее спасибо.
И, конечно, следите за нашими новостями в соц. сетях. Продуктивного вам дня)
-
Рейтинг таск-менеджеров для команды в 2023 годуХороший менеджер задач – настоящий must-have любого современного человека. С его помощью - Распределение задачОптимальное распределение задач, контроль их решения и последующая оценка эффективности персонала −
- Принципы эффективного делегированияПо утверждению известного бизнес тренера Стивена Кови термин «делегирование полномочий» – это
