В реестре отечественного ПО
Стивен Кови – известный американский писатель и эксперт в области личной эффективности. Его книга «7 навыков высокоэффективных людей» стала бестселлером и была переведена на десятки языков. В ней Кови описывает 7 ключевых привычек, которые помогают достичь успеха в жизни и карьере. Давайте подробно разберемся, в чем заключается философия Стивена Кови и как применить ее на практике, чтобы реализовать свой потенциал и стать по-настоящему эффективным человеком.
Многие люди живут по принципу “реагирования на события”. Они действуют импульсивно, под влиянием эмоций и внешних обстоятельств. Их поведение фактически контролируется внешними стимулами. Если что-то хорошее – они радуются, если плохое – расстраиваются. Но настоящая сила – внутри нас.
Кови предлагает вместо этого быть проактивным – делать осознанный выбор, контролировать свою жизнь и брать на себя инициативу. Не ждите, пока проблемы сами собой решатся. Не перекладывайте ответственность на других. Активно формируйте свою реальность. Ставьте цели, планируйте и воплощайте свои планы в жизнь. Идите к мечте, а не ждите, что она сама придет. Будьте хозяином своей судьбы, создателем своего будущего. В этом и заключается проактивность.
Как ее развить? Во-первых, осознайте, что вы сами творец своей жизни. Во-вторых, научитесь управлять собой: мыслями, эмоциями, поступками. В-третьих, будьте открыты новому и не бойтесь перемен. Это и есть путь к личной силе и эффективности.
Многие допускают ошибку, пытаясь делать сразу всё. Такой подход приводит к хаосу, прокрастинации и потере смысла. Человек мечется между задачами, но так и не завершает ничего важного.
Стивен советует сосредоточиться на главных, первоочередных делах. Что для вас важнее всего? Какие цели? С чего начать движение к ним? Определите 2-3 ключевых приоритета на данный момент. Пишите список дел и выделяйте самые важные.
Фокусируйтесь на них. Не отвлекайтесь на срочные, но не важные задачи. Для эффективности главное – расставить приоритеты и действовать согласно им. Спросите себя: будет ли иметь значение это дело через год? Если нет – смело переносите его в конец списка или вычеркивайте совсем. Работайте над тем, что имеет первостепенное значение. Так вы добьетесь результата.
Можно делать великие дела, но если делать их некачественно – эффект будет минимальным. Кови утверждает, что зачастую важно не просто что-то делать, а делать это “правильно”. К примеру, одно дело просто проводить время с семьей, а другое – делать это качественно, с любовью, заботой и вниманием.
Качество выполнения работы напрямую влияет на результат. По Кови, следует сосредоточиться не столько на навыках, сколько на качествах их применения: ответственности, терпении, тщательности, энтузиазме. Хорошие отношения строятся через эмпатию, а успех в работе зависит от пунктуальности и честности.
Поэтому задумайтесь, как именно вы что-то делаете. Старайтесь выполнять любое дело максимально качественно, вкладывая значение и смысл. Это гарантирует отличный конечный результат.
Традиционно считается, что все взаимодействия – это игра с нулевой суммой: если один выиграл, значит другой проиграл. Это ведет к конкуренции, конфликтам и недоверию между людьми.
Но автор предлагает иной подход – стремиться к тому, чтобы обе стороны оказались в плюсе. Приложите усилия, чтобы найти решение, устраивающее всех. Сосредоточьтесь не на разногласиях, а на общих целях и ценностях. Ищите возможность сотрудничества, а не борьбы.
Думайте о взаимовыгодном партнерстве – и вы его найдете. Тогда отношения с людьми будут конструктивными и долгосрочными. Это касается бизнеса, общественной жизни и личных взаимоотношений. Подход “выиграл-проиграл” разрушает их, а “выиграл-выиграл” созидает.
Часто, не понимая позицию другого человека, мы начинаем спорить и конфликтовать. Это ведет в тупик. Стивен рекомендует сначала глубоко вникнуть в мотивы, чувства и аргументы собеседника. Поймите его логику, нужды, ценности. Увидьте ситуацию с его стороны. А уже затем высказывайте свою позицию.
Большинство конфликтов возникает из-за плохого взаимопонимания. Если вы научитесь понимать других людей, они начнут понимать вас. Общение станет приятным и продуктивным. Вы легко найдете общий язык в семье, бизнесе, общественной жизни. Поймите человека, и он откроется вам.
Как развить эмпатию и понимание? Во-первых, относитесь к людям с уважением. Во-вторых, внимательно слушайте собеседника. В-третьих, задавайте открытые вопросы о его видении ситуации. Наконец, старайтесь поставить себя на его место, смотря на вещи с его позиции. Тогда понимание придет само собой.
Следующий принцип Кови – добиваться синергии в команде. Потенциал группы выше, чем сумма потенциалов отдельных членов. Когда люди объединяют усилия и дополняют друг друга, возникает эффект синергии – и результаты умножаются.
Поэтому стремитесь к командной работе. Находите проекты, которые можно выполнить только сообща. Доверяйте коллегам, делитесь информацией и идеями. Обсуждайте проблемы открыто. Помогайте членам команды, поддерживайте их. И вы увидите, как раскрывается потенциал каждого. Вместе вы сможете творить чудеса.
Для синергии важно ценить вклад каждого. Не стоит думать “я лучше всех”. Помните, что все дополняют друг друга для общего результата. Культивируйте отношения взаимопомощи и поддержки. Тогда командный дух и эффективность возрастут в разы.
Последний принцип Стивена Кови гласит – постоянно совершенствуйте личные навыки и обновляйте знания. Этот принцип он назвал “затачиванием пилы”. Представьте тупую пилу – она плохо режет дерево, требует больших усилий. Но если регулярно затачивать ее, рез будет легким и чистым.
Точно так же нужно “затачивать” свои способности. Шлифуйте мастерство, обновляйте умения. Читайте книги по профессии, посещайте тренинги, семинары. Осваивайте новые навыки и инструменты. Не оставайтесь на одном уровне – развивайтесь!
Инвестируйте время в личностный рост. Это как затачивать пилу – чем острее ваши “инструменты”, тем лучше результаты в работе. Не жалейте для этого времени. Это – ключ к успеху.
Чем больше вы вкладываетесь в свой рост, тем бóльших высот достигаете. Так вы идете в ногу со временем, оставаясь востребованным профессионалом и развивая свой потенциал.
Используйте ЛидерТаск для постановки целей, создайте задачу на определённый срок, например на неделю или месяц. Планируйте конкретные шаги к их достижению с чек листами. процессе выполнения задачи чек листы помогут проследить вам за её прогрессом. Допустим,, вы хотите поставить себе цель на месяц “научиться играть на гитаре”.
В чек-листах разбиваем эту цель на несколько задач:
В конце обозначенного срока вы можете посмотреть насколько приблизились к поставленной цели, что из этого было выполнено, а что нет и исходя из результатов выставить план на следующий месяц.
Периодически у вас может скопиться множество задач и чтобы легче ориентироваться в них, используйте цвета и метки. Допустим, цвета могут обозначать степень выполнения задачи, а метки позволят вам отметить наиболее важные и срочные задачи. Также используйте специальную пометку “ фокусе”, чтобы обозначить задачи, на которых сейчас нужно сделать акцент(они появятся у вас в отдельном разделе навигатора “задачи в фокусе”.
Добавляйте к задачам в ЛидерТаске подробное описание, чек-листы, напоминания о важных деталях, а также прикрепляйте файлы в чат задачи.
Например, более подробное техническое задание, подкрепленное наглядными примерами выполнения в чате задачи, поможет вашему сотруднику чётко понять, какой результат вы от него ждете.
Но если вы работаете один, то хорошо расписанный в задаче план, поможет вам более эффективно двигаться к цели.
При создании задач на переговоры и встречи указывайте в описании цель – найти решение, устраивающее обе стороны.
Ставьте подзадачи:
Такой подход позволит добиться успешных переговоров и крепких партнерских отношений.
При помощи чата в задаче вы сможете взаимодействовать и обсуждать задачу вашего сотрудника. На первых этапах задачи вы сможете сразу определить все важные вопросы по выполнению, сроки и дедлайны. Вы можете прикрепить файлы в чате, чтобы сотрудник более четко понимал задачу. Или же наоборот, сотрудник может прикрепить файл к задаче, предлагая альтернативные варианты достижения поставленной цели.
Планируйте командные встречи, мозговые штурмы, совместную работу над проектами в ЛидерТаске. При помощи системы поручения, вы сможете поручить задачу своему сотруднику, следить за её выполнением и быть уверенным, что сотрудник о ней не забудет. А наблюдать за статистикой выполнения порученных задач своих сотрудников, вы можете в разделе “Продуктивность”.
Помимо точечных поручений задач, ЛидерТаск также поможет вам и в командной работе. Создавайте общие проекты и доски. В них вы сможете работать по методике скрам, обсуждать и распределять поставленные задачи.
Например, создайте доску для отдела разработку, добавьте туда разработчиков и тестировщиков
Создайте несколько колонок:
Так вы сможете оптимизировать и ускорить работу ваших отделов.
В ЛидерТаск вы можете ставить себе не только задачи по работе, но и задачи личные. Создавайте раздел “Личные задачи” и ставьте себе цели в соответствии со своими интересами – спорт, хобби, обучение.
Для спорта заведите отдельные задачи на кардио, силовые тренировки, йогу. Ставьте конкретные цели по дням и видам нагрузки.
В чек-листах прописывайте подробный план тренировок: упражнения, подходы, вес отягощений. Отмечайте выполнение.
В комментариях к задачам по тренировкам пишите развернутый отчет о проделанной работе, достижениях, ощущениях.
Для обучения создавайте отдельные задачи на книги, курсы, темы. Ставьте цели по регулярности занятий.
Используйте напоминания, чтобы не пропускать плановые сессии обучения и тренировок.
Анализируйте свои успехи, корректируйте планы. Ставьте новые цели по саморазвитию.
Так ЛидерТаск можно эффективно использовать для организации личной жизни и достижения целей. Планируйте и действуйте!
Таким образом, используя возможности ЛидерТаска, можно эффективно внедрить 7 привычек, описанных Стивеном Кови, и добиться максимальной результативности. Это отличный инструмент для активных, целеустремленных людей.
Вот такие 7 принципов высокоэффективных людей сформулировал Стивен Кови. Это – универсальные подходы, которые применимы во всех сферах жизни. Внедряя их, вы сможете максимально реализовать свой потенциал. Живите осознанно, ставьте правильные цели и приоритеты, выполняйте работу качественно, налаживайте продуктивные отношения с людьми, развивайтесь как личность. И вы почувствуете себя по-настоящему эффективным человеком!
Как сформулировать задачу, чтобы она была выполненаВы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда поставленная задача была выполнена совсем не так, как ожидали? Или, возможно, тратите слишком много времени на то, чтобы понять, что именно от вас хотят? Проблема нечетких формулировок гораздо глубже, чем просто недопонимание. Когда задания сформулированы неясно, это приводит к потере времени, снижению мотивации, утрате контроля над работой. Как же… Читать далее Как сформулировать задачу, чтобы она была выполнена
Ретроспектива: от анализа к продуктивностиПостоянная нехватка времени, завалы задач и переработки — реальность, знакомая многим предпринимателям и фрилансерам. Как достичь баланс между личной жизнью и работой, сохранив при этом продуктивность? Нужно остановиться и проанализировать пройденный путь, другими словами, провести ретроспективу. Это поможет выявить проблемы, которые крадут время, а затем внести корректировки в рабочий процесс. В статье расскажем как ЛидерТаск… Читать далее Ретроспектива: от анализа к продуктивности
Как провести SWOT-анализ без ошибок: пошаговое руководствоРуководителю важно понимать, куда движется компания и какие факторы влияют на её развитие. SWOT-анализ — это простой, но эффективный способ оценить положение дел. Он помогает увидеть полную картину: что получается хорошо, где есть простор для улучшений и какие внешние факторы могут повлиять на бизнес. Этот инструмент позволяет взглянуть на компанию со всех сторон: оценить внутренние… Читать далее Как провести SWOT-анализ без ошибок: пошаговое руководство
21 сент. 2023 г.
