Управление сотрудниками
Чтобы управлять сотрудниками в компании, может потребоваться сильный инструмент для этой задачи и, если у вас получится сделать правильный выбор, то есть шанс избежать больших ошибок. Именно поэтому лучше использовать готовые решения, которые уже имеются в сети интернет — планировщики и органайзеры для управления.
Планировщик для управления сотрудниками — LeaderTask
- управления всем штатом компании
- контроля рабочего времени сотрудников
- самостоятельной работы персонала
- обзора рабочих процессов в организации
Управление сотрудниками отдела
Управляйте сотрудниками отдела в ЛидерТаск, вносите сотрудников в программу и создавайте отделы. В созданные отделы добавляйте сотрудников из готового списка.
Методы управления сотрудниками
- Административные методы управления персоналом
- Социально-психологические методы
- Экономические методы
Управление задачами сотрудников
ЛидерТаск содержит в себе инструменты, которые позволяют управлять задачами сотрудников в полном объеме. Это создание поручений и управление временем сотрудников. После создания поручений, вносить правки и изменять задачу имеет право только руководитель. Так например, если было создано поручение, и выделено цветом, поменять его может только создатель поручения, так же как и внести новые изменения (за исключением передачи файлов и внесения комментариев, это общая команда).
Управление временем сотрудников
В планировщике LeaderTask для управления временем сотрудников разработаны команды:
- Настройка рабочего времени
- Ежедневник с почасовым расписанием или другим (меняется в настройках)
- Статусы для выполнения задач
- Хронометраж для рабочего времени
В настройку рабочего времени входит установка работы и конец рабочего дня. В ежедневнике отражается количество часов равное рабочему дню. Как поменять интервал на шкале времени показано на изображении.
Статусы для выполнения задач позволяют контролировать рабочее время сотрудника: над чем он работает и за что еще не принимался.
- "Не началось", "В работе", "Отложено", "Отменено", "Завершено", "Отклонено", "Готово к сдаче", "На доработку"
ХРОНОМЕТРАЖ ДЛЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ:
Как работает хронометраж?
Принцип работы хронометража заключается в следующем:
Для начала мы создаем задачу для себя или создаем поручение, устанавливаем время (срок ее выполнения) — В ЛидерТаск это называется фактическим планом.
После этого необходимо установить статус "В работе", потому что началось выполнение задачи. Когда статус установлен, пойдет отсчет времени выполнения задачи, и если вы не успели закончить к указанному сроку, программа сообщит вам об этом.
Перед тем как закрыть задачу, мы видим сколько времени потребовалось на ее выполнение. В этом и заключается суть хронометража, чтобы узнать затраты времени на ту или иную задачу.
Управление работой сотрудников
Управлять работой сотрудников в ЛидерТаск позволяют инструменты для постановки задач персоналу. Такие, как поручения и управление поручениями. В них входит:
- Создание поручений, перепоручений
- Отправка файлов, заметок, чек-листов
- Добавление комментариев + статусы для задач (информация выше)
Как происходит добавление комментариев для поручений:
Система управления сотрудниками
Планировщик ЛидерТаск можно назвать целой системой для управления сотрудниками. В нём заложены все функции для управления командой, а также для развития самостоятельности у сотрудников. Они всегда находятся в курсе тех заданий, которые им поручили. А руководитель в свою очередь контролирует данные поручения через программу ЛидерТаск.
Управление деятельностью сотрудников
Чтобы управлять деятельностью сотрудников в ЛидерТаск, используйте все его инструменты и команды. Создавайте общие проекты для командной работы всего персонала, устанавливайте срок выполнения поручения, отправляйте задачу на доработку, вносите правки, закрывайте задачи с помощью статусов.
- Создание личных и общих проектов
- Управление задачами в проектах
- Сдача и прием готовых заданий
А после того как задачи выполнены, просматривайте в списке "завершенных задач" все готовые задания и ведите анализ по выполненной сотрудниками работе.
Сделайте это в ЛидерТаск: