Важность действий определяет их порядок по времени, такой процесс является планированием. О нем очень много разговоров, и для него создаются продукты, чтобы правильно управлять своими целями. Как безошибочно ставить цели, разберем на одной из таких программ — LeaderTask.
Цели задачи и приоритеты
Благодаря выделению главных вещей, мы получаем значимые для нас результаты, потому что не тратим время на второстепенное или на то, что не является важным на данный момент.
Как расставлять приоритеты задач
- Создаем полный список заданий
Убираем лишнее, перемещаем между собой, чтобы добиться необходимой последовательности. Переносим на конкретные даты или в проекты (папки в LeaderTask с конкретной тематикой и названием).
- Проекты / Перемещение / Удаление
Редактируем, вносим изменения, если требуется.
Определить, правильно ли вы планируете, помогут «Умные уведомления», которые вечером сообщат о количестве выполненного объема. Также они сообщают о количестве задач на день.
Просроченные задания тоже можно рассматривать как анализ, чтобы понимать, правильный ли объем задач вы себе устанавливаете.
Задачи в наивысшем приоритете
Такие задания мы выделим с помощью метки в «Фокусе» или посредством заливки цветом и цветных меток.
- Планы «В фокусе»
- Визуальные обозначения
Определение приоритетов задач
Здесь нам поможет продолжительность задач. Во главе всего ставятся планы, которые нужно выполнить срочно. Будем использовать инструменты: статусы, хронометраж.
- «Отложено» / «Отменено» / «В работе» / » Готово к сдаче» / » На доработку» / «Завершено».
Устанавливайте время с помощью напоминаний или расширения «Хронометраж». Наблюдайте за расходом часов и минут в ЛидерТаск, а если вы не успеваете, то сможете узнать об этом благодаря всплывающему уведомлению.
Главное также можно выделить, добавив подробностей, например: отправить файлы (изображения, ссылки, документы, архивы), чек-листы, заметки.
Используйте другие возможности ЛидерТаск в своей работе. Скачайте его на любое устройство: Windows / Android / Mac / iOS / iPad
