Основные программы в помощь каждому руководителю

Быть руководителем — это ответственность. Ответственность за сотрудников, за дело, за всё — и автоматизировать большинство процессов, упростить их до минимума должен постараться каждый уважающий себя менеджер. Иначе можно сойти с ума. Сегодня поговорим о самых полезных программах в помощь руководителю.

оптимизация работы руководителя

Какие процессы можно оптимизировать?

Итак, давайте сначала определимся с самыми ценными ресурсами в работе любого менеджера. Разумеется, главное — это время. Как сократить временные расходы руководителю? Какие процессы отнимают большое количество драгоценных минут?

  1. Переговоры и встречи. Ежедневно мы общаемся с тучей народа, решаем рабочие вопросы. Затраты на встречи можно убрать, переведя все общение в Skype. В сервисе вы можете показать презентацию, пообщаться по видео с нужными людьми и т.д. Время на встречи заметно сократится, т.к. вам не придется отвлекаться и от рабочего места.
  2. Раздача поручений. Проговаривать с каждым то, что ему необходимо сделать, чревато забывчивостью и фразами а-ля “ой, а вы что-то говорили?”. Поэтому лучше все держать в одном месте. К счастью, для этого есть отличная программа ЛидерТаск. Она позволит объединить всех сотрудников в одном листе, раздавать поручения и работать вместе над различными проектами. Идеальная программа для работы руководителя!
  3. Держать все документы у себя на компьютере, постоянно их пересылать — совершенно пустая трата времени. Работайте в Google Docs — вот вам онлайн-варианты Word, Excel и даже Power Point. Делитесь друг с другом документами в два клика, одновременно работайте над каждым из них и просматривайте лог изменений, чтобы ничего не пропустить.

О самом важном приложении для руководителей — о ЛидерТаске

еще одна программа крайне необходимая для руководителя - LeaderTask

Если со Skype и Google Документами знаком практически каждый, то с инструментом управления ЛидерТаск нам только предстоит “пообщаться”. На что способно это приложение для руководителей?

В ЛидерТаске вы можете составлять список дел для себя и ваших подчиненных. Разделяйте и визуализируйте задачи при помощи меток и цветов, отправляйте срочные и долгосрочные поручения вашим подчиненным и многое другое.

В ЛидерТаске реализована уникальная система работы над проектами — общими и индивидуальными. Например, вы хотите построить дом — проще всего объединить все задачи по данному вопросу в один проект и контролировать его ход при помощи инструмента тайм-менеджмента Диаграмма Гантта. О том, как пользоваться программой, смотрите видео ниже:

Диаграмма Гантта

Кроме всех основных опций, приятным дополнением станет работа в автономном режиме. Любой руководитель должен часто ездить в командировки, и вот тут эта опция более чем важна — отправляйте поручения, работайте с задачами даже вне зоны действия Сети. ЛидерТаск отправит все данные на сервер сразу после подключения к Интернету.

Помимо десктопных версий, сервис может похвастаться рядом мобильных приложений для руководителей. Так, работать с программой можно в интерфейсе iOS, Android, Android Wear и Apple Watch. Десктопные варианты сервиса реализованы на базах Mac OS X и Windows.

Вы можете опробовать ЛидерТаск прямо сейчас, скачав программу для руководителей прямо сейчас. Потратьте буквально 10 минут на изучение сервиса, поверьте — больше времени это точно не займет.