Управление временем

Управление временем

Управление временем (или тайм менеджмент) — это наука. Наука со своими законами, теориями и теоремами. И вот последние как раз нам и нужны; в мире эффективного управления временем они называются техниками.

Давайте разберемся, что за техники такие, и рассмотрим основные (на наш взгляд), работающие.

  1. Pomodoro. Одна из известнейших техник, открытая в Италии Франческо Чирилло. Он взял и поставил на каждую свою задачу таймер длительностью в 25 минут, а затем сформулировал основное правило: вы должны непрерывно работать 25 минут, а потом делать короткий 5-минутный релакс. После этого вновь приступать к 25 минутам труда. После 4 повторений этого круга следует сделать перерыв длительностью в 10-15 минут.
  2. Матрица Эйзенхауэра. Суть работы по этой технике состоит в распределении всех своих задач по 4 квадрантам: «Срочно и важно», «Срочно и не важно», «Не срочно и важно» и «Не срочно и не важно». Выполнять задачи следует именно в той же последовательности, что и перечислены эти квадранты выше.
  3. Диаграмма Гантта. Эта техника подойдет тем из вас, кто работает с проектами. Одна обычная диаграмма способна отразить весь ход работ по проекту, задачи, которыми его участники занимаются в данный отрезок времени, и все дедлайны.
  4. КанБан. Техника, реализованная в концерне Toyota более 60 лет назад, актуальна и по сей день. Суть ее в следующем: вы должны разбить доску на 3 столбца: «Пул задач», «В работе» и «Готово». Каждую свою задачу представьте в виде стикера и поместите его в первый столбец. Все задачи, над которыми вы начали трудиться, отправляются в столбец «В работе». Цель — достигнуть финального, 3 столбца «Готово к сдаче».

Управление временем проекта

Управление временем проекта

Работа любого масштаба состоит из проектов — это не секрет ни для кого. В любых компаниях есть позиции менеджеров проектов, занимающихся конкретно реализацией задач от А до Я. Но вот, чего вы точно не знаете: любой хороший менеджер работает со специальной программой, и зачастую это — ЛидерТаск.

Почему стоит использовать ЛидерТаск для управления проектами?

ЛидерТаск — это полноценная система управления проектами. Работа с подобной структурой при помощи программы включает в себя:

  1. Создание и наполнение задачами проектов любого масштаба.
  2. Доступ к проектам определенному кругу лиц.
  3. Информационное ограничение тех сотрудников, которые не имеют отношения к реализации проекта.

Таким образом, вы всегда сможете видеть, какие проекты уже готовы, какие еще на стадии разработки и на какие стоит обратить пристальное внимание. И точно знать о тех сотрудниках, которые имеют доступ к внутренней информации.

Управление рабочим временем

Управление рабочим временем

Предлагаем вам внедрить одну из всемирно известных систем тайм менеджмента в работу своей организации. Она называется Диаграмма Гантта — инструмент, который позволяет визуализировать весь ход работы на одном графике.

Этот метод позволяет контролировать ход работы в проектах любого масштаба, а значит и быстрее достигнуть желаемых результатов.

Система управления временем

Управление временем не может быть эффективным без особых инструментов. Таковым представителем является ЛидерТаск — программа для составления списка дел и работы с ним.

В ЛидерТаске вы можете:

  1. Распределять все свои дела по дням, неделям, месяцам и годам вперед.
  2. Разбивать огромные задачи на мелкие подзадачи, достигая тем самым большего за меньшее время.
  3. Работать со списком дел по любой из... 25 техник тайм менеджмента!
  4. Определять все задачи в различные проекты и подпроекты.
  5. Управлять компанией, а не только собственной жизнью.

Чтобы опробовать программу, просто скачайте ее по ссылке ниже:

 

▲ Наверх