Новогодняя
Распродажа!
Тающая скидка, с каждым днем
скидка все меньше и меньше.

О тайм-менеджменте, его составляющих и ваших результатах

Если вы интересуетесь темой самосовершенствования, то понятие тайм менеджмент вам знакомо не понаслышке. В переводе на русский язык, мы говорим об управлении своим временем — очень важном понятии для роста результативности.

Все о тайм менеджменте. Как построить идеальный тайм менеджмент с нуля и под себя.

Основные постулаты тайм-менеджмента

Как и всё на этом свете тайм-менеджмент имеет под собой определенную “почву” — несколько четких аксиом, внедрение которых поможет вам в достижении поставленной цели. Итак, что за принципы таит в себе тайм-менеджмент?

  1. Тайм-менеджмент или управление временем заключается в реализации ряда ваших задач в течение выделенного на них тайминга.
  2. Основная задача — не выбиваться из заранее определенного плана на выполнение. Достичь таких высот очень трудно, однако в этом вопросе спасает планирование в тайм менеджменте.
  3. С утра и перед уходом с работы выделяйте по 5 минут на это самое планирование: с учетом инструментов тайм-менеджмента распланируйте все свои дела на грядущий временной период — пусть то будет завтрашний день или же предстоящие 8 часов работы.

Сразу раскрою очень интересный секрет управления временем: старайтесь не отвлекаться от задачи, над которой вы работаете в данный момент. Концентрация помогает достигнуть поставленных целей в кратчайшие сроки. И на каждую задачу закладывайте дополнительные 15-20 минут!

Секреты построения тайм менеджмента

Об инструментах тайм-менеджмента

Если в Россию это понятие пришло совсем недавно, то во всем мире оно уже практикуется продолжительное время. И, конечно, без определенных техник не обойтись. Давайте рассмотрим несколько самых основных:

  1. Getting Things Done. Метод определения приоритетности задач: первоочередные, отложенные, поручения или же “мусор”. Не пугайтесь последнего пункта — это задачи, которые можно вовсе не выполнять.
  2. Pomodoro. Метод работы и концентрации на конкретной задаче. Заключается в чередовании периодов 25 и 5 минут, где 25 — это время на задачу, а 5 — короткая передышка. В течение этого промежутка вы не должны ни на что отвлекаться и работать над одним большим или несколькими мелкими задачами. Добиться идеального внедрения Pomodoro в свой распорядок очень сложно: этому нужно учиться несколько дней.
  3. Диаграмма Гантта. Метод работы над командными проектами. При помощи графиков вы можете контролировать ход выполнения работ по конкретному проекту, все очень просто и наглядно.
  4. КанБан. Метод контроля за поручениями и своими задачами, изобретенный в японской компании Toyota. Все очень просто: ваши задачи записываются на специальные стикеры, которые начинают свое “путешествие” по столбцам — “Не начиналось”, “В работе” и “Готово”. Цель каждой задачи — достичь последнего столбца. Метод подойдет для корпоративного тайм менеджмента, а также для менеджеров среднего звена, имеющих у себя в подчинении команду специалистов. Предлагаю посмотреть одно весьма познавательное видео о том, как работать по методике:
КанБан

Это лишь малая часть всех техник тайм-менеджмента. Их гораздо больше, и что самое важное — не каждая из них подойдет именно вам. Тут придется немного “потыкаться”, потестировать и отыскать ту самую, что повысит вашу эффективность в несколько раз.

Для чего вообще нужно управление временем?

Цель тайм менеджмента и его внедрения — обеспечить вам появление так называемого “25-ого часа”. Т.е. уместить все свои дела, как рабочие, так и личные, в те 24 часа, что нам отвела жизнь, но и не забыть при этом об отдыхе.

Кстати, на заметку — успешные люди умудряются планировать даже свой отдых каждый день. Будь то чтение книги или просмотр фильма — все это занесено в список дел.

Разделение тайм менеджмента для работы и отдыха. Сегментация тайм-менеджмента.

О списках дел и ежедневниках

Эффективно планировать свое время можно только в том случае, если у вас перед глазами есть конкретный список дел. Лучше всего контроль тайм менеджмента осуществлять в ежедневнике со списками дел на день, неделю и месяцы вперед.

Вы можете использовать обычный бумажный ежедневник, однако на первых порах он будет наполнен помарками и грязью. Поэтому я рекомендую использовать электронный ежедневник, где вы сможете не только составлять список дел, но и разбивать каждую задачу на подзадачи, тем самым достигая своих целей как можно скорее.

Например, ЛидерТаск — весьма достойный вариант. Управление тайм-менеджментом в сервисе реализовано грамотно с учетом всех возможных нюансов: начиная от безграничной вложенности подзадач и заканчивая дополнительными инструментами — всеми теми техниками. о которых мы говорили выше.

Оставляю ссылку на загрузку ЛидерТаска ниже — попробуйте и внедряйте тайм менеджмент в свою жизнь уже сейчас, не откладывая все на “потом”:

▲ Наверх