Новогодняя
Распродажа!
Тающая скидка, с каждым днем
скидка все меньше и меньше.

Тайм менеджмент и управление временем. Баланс между эффективностью и скоростью.

Обидно ощущать себя несобранным. Нужно разобрать кипу личных дел, которые копились пару месяцев, параллельно завершить большой проект на работе, помочь другу решить проблему и начать, наконец, развивать своё дело. Удержать всё в голове удаётся с трудом, поэтому постоянно что-то забывается, задачи бросаются на полпути, а внимание часто переключается, не давая сосредоточиться на чём-то одном.
Все эти дела требуют огромного количества времени. И к тому же максимального внимания. Стоит только отвлечься от дел, как в голове происходит своеобразная очистка памяти: забываются важные мелочи, нюансы, потенциальные подводные камни, да и сами задания. Повторное погружение требует значительных усилий.
Даже если записывать все дела, всё равно сохраняется стойкое ощущение хаоса. Только если раньше он был в мыслях, то сейчас он - в действиях. Начинается бурная деятельность, но она не приводит к нужным результатам. За день выполняется много задач, но к вечеру приходит понимание, что всё выполненное никак не повлияло на решение действительно важной проблемы.
Хочется всё успевать. Чтобы гордиться собой. Чтобы хвалили коллеги и домочадцы. Ясно одно, нужно работать не так, как раньше.

Как всё успевать и чувствовать запас энергии

Для того, чтобы трудиться с большей отдачей, необходимо обратиться к методологии тайм менеджмента и управления временем. Методология позволяет эффективно планировать время и соблюдать баланс между работой и отдыхом.
Чтобы постичь эту науку, нужно воспользоваться грамотным руководством.

Руководство по тайм менеджменту - управлению временем

Вокруг тайм-менеджмента сформировалось множество мифов. Вот наиболее распространённые:
  1. Это сложно
  2. Нужно расписывать время по минутам
  3. Ни в коем случае нельзя отступать от плана
Давно известно, что эти утверждения не являются правдой. Вам не придётся запоминать сложные техники работы и действовать как робот: планировать день по минутам и неукоснительно следовать плану. Всё, что от вас требуется, это следовать правилам и рекомендациям по управлению временем и тайм менеджменту, а также поддерживать постоянный ритм работы.
Правила и рекомендации
Правило 1. Голова должна быть заполнена более значимыми вещами, чем списки дел
Освободите голову, записав все предстоящие дела на носитель:
  1. Лист бумаги
  2. Ежедневник, планинг, планировщик
  3. Заметки в телефоне
  4. Специальные приложения для ведения списков дел
типичная картина в электронном органайзере. Цели расставлены по порядку выполнения или важности.
Правило 2. Каждому делу назначайте день исполнения
Если вы не прикрепите задачу к конкретному дню в календаре, то с вероятностью 95% не завершите эту задачу.
Цели и дела на завтра
Правило 3. В плане должны быть только дела, которые можно выполнить за 1 час или быстрее
Очень сложно оценить время, требующееся на завершение крупной задачи, потому необходимо произвести разбивку сложной задачи на подзадачи длительностью не более часа. В системах тайм менеджмента и управления временем этот приём называется декомпозицией.
а тут интереснее уже. Совмещение задач и подзадач в управлении временем.
Правило 4. Определите важные дела и выполняйте только их
Важные дела - это дела, которые направлены на достижение ваших целей. Неважные дела отложите в специальную папку «Желательно сделать».
Рекомендация 1. Оставляйте в плане свободные места по 10-20 минут, чтобы затянувшиеся дела не сдвигали все остальные
Рекомендация 2. Используйте программы-планировщики для записи дел и составления расписания
Одна из самых распространённых программ, и к тому же мощных, - это ЛидерТаск.
ЛидерТаск поможет вам по максимуму использовать технику управления временем и тайм менеджмента. Иллюстрации к руководству сделаны именно в ЛидерТаске.
▲ Наверх