Этот сайт использует файлы cookies: продолжая работать с сайтом, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Ваши поручения никогда не пропадут и будут исполнены. Магия? Не думаю

Управлять компанией тяжело: нужно искать подходы, выстраивать структуру поощрений и взысканий, системы контроля за сотрудниками. Но сложнее всего — здраво оценивать работу подчиненных, опираясь на их исполнительность в задачах. Проблема контроля поручений больше проблемой не является, мы за это ручаемся!
Контроль поручений для организации

Как работает система контроля поручений ЛидерТаск?

Давайте разберемся пошагово; сразу скажу — система поручений будет работать именно так, как ВЫ этого хотите. Благодаря уникальной гибкости встроенных инструментов:
  1. Прямо в ЛидерТаске создайте поручение одному из своих сотрудников из левого меню или просто перетащив задачу на имя сотрудника.
  2. Назначьте срок исполнения и количество часов/минут на решение задачи.
  3. Вы точно будете знать, прочитал ли сотрудник ваше поручение: его аватар окрасится в нормальный цвет, избавившись от полупрозрачности (в случае непрочитанности).
  4. По каждой задаче вы можете общаться с исполнителем в отдельно созданном чате, а в теле задания — хранить все файлы и документы.
Итак, поручение создано. Что же дальше по системе контроля поручений?
  1. Сотрудник выставляет статус у задачи. То может быть “В работе”, “На паузе”, “Отклонено” и т.д.
  2. Как только исполнитель выставит “В работе”, начнется отсчет времени во встроенной функции Хронометража. Таким образом, вы всегда будете в курсе, сколько времени сотрудник затратил на ту или иную задачу. И сможете выстраивать работу организации в зависимости от компетенций и скоростей ваших подчиненных.
  3. Когда работа над задачей будет завершена, сотрудник выставит соответствующий статус. Она мгновенно появится у заказчика в разделе “Готово к сдаче”, и он сможет принять задачу или отправить ее на доработку.
Создание задач в программе по контролю поручений
Самое интересное, что ни одна задача не потеряется, если вы ее самостоятельно не удалите. Т.е. даже спустя год или 2 вы сможете найти ее среди завершенных задач.
Таким образом, организация контроля поручения — проще простого в ЛидерТаске. Ну а что же с точки зрения подчиненного?

Как не пропустить поручение от руководителя?

Безусловно, большая загруженность сотрудников может повлиять на их внимание и контроль поручений руководителя. Но ЛидерТаск не позволит этому произойти: благодаря синхронизации!
Синхронизация в программе по контролю поручений
Как только менеджер отправит новую задачу, это отобразится на заблокированном экране исполнителя, будь то iPhone или девайс на базе Android. Даже на часах под управлением Android Wear и Apple Watch — для ценителей оных.
Будучи даже крайне загруженными людьми, мы все равно сохраняем привычку раз в час заглядывать в экран смартфона, так что пропустить поручение точно не выйдет. Посмотрите короткое видео о том, как контролировать ваши задачи в ЛидерТаске:
Создание задач в программе по контролю поручений

Как организовать контроль исполнения поручений с ЛидерТаском

Чтобы система заработала, нужно подумать об организации контроля исполнения поручений. У нас есть пара идей (из собственного опыта), как это реализовать:
  1. Внесите в правила компании требование выставлять статусы задачам.
  2. Туда же отправьте условие обязательной установки ЛидерТаска на смартфоны.
  3. На смартфонах ваших сотрудников должны быть разрешены уведомления от сервиса.
На наш взгляд, перечисленных правил должно хватить на внедрение системы. Ну а про поощрения и штрафы мы уже говорили выше, этот инструмент рекомендуем использовать ну в самых крайних случаях.
Вот так просто организовать контроль за поручениями в своей компании. Руководитель будет всегда знать, на какой стадии находится его задача, а исполнитель не пропустит поручение и не потеряет ни один файл. И все — благодаря ЛидерТаску!