Планинг и тайм менеджмент: печатаем шаблон и планируем на ура!

Один из ключевых навыков любого успешного человека — умение планировать свою деятельность на несколько шагов вперед. То же касается и вас, поверьте! Если вы хотите стать лучше, успевать больше и достигать высоких результатов — обратите свое внимание на планирование и инструмента тайм менеджмента.

Планирование: что нужно знать и применять

В планировании своих задач нужно отдавать себе отчет не только об их количестве, но о качестве, результативности, длительности и.т.д. Все это необходимо для того, чтобы составить свой список дел хотя бы на 1 день вперед. Кроме того, важно учитывать несколько постулатов управления временем:

  1. Работайте по одной из техник тайм менеджмента. Например, по Pomodoro: вам предстоит чередовать периоды в 25 и 5 минут, где 25 отведены на работу, а 5 - на отдых. После 4 таких повторений сделайте перерыв длительность в 10 минут. Очень важным моментом техники является безотрывность работы и высокая концентрация на деле — что бы ни происходило, в течение 25 минут вы не должны отвлекаться от работы. То же касается и отдыха: не прерывайте свой отдых на работу до истечения 5 минут (или 10 в случае длинного перерыва). Посмотрите короткое видео о том. как работать по технике Pomodoro:
    Pomodoro
  2. При планировании учитывайте еще тот факт, что количество важных задач на 1 день не должно превышать отметку в 3 (максимум 4) задачи.
  3. Длительность каждой задачи не должна уходить за 60 минут — если такое все-таки произошло, то разбейте задачу на подзадачи так, чтобы их длительность не превышала те же самые 60 минут.

Эти несколько аксиом планирования помогут вам повысить свою результативность и продуктивность уже сегодня. Но главным инструментом в планировании является все-таки планинг: в этой статье мы дадим возможность распечатать несколько шаблонов планинга на день, неделю, месяц и год вперед. Поехали!

Распечатать шаблон планинга на день

Ваш день состоит из задач —как рабочих, так и домашних, личных. Было бы очень здорово, если бы вы смогли сгруппировать все эти задачи в одном туду-листе, который и представляет собой планинг на 1 день.

Вот так он выглядит:

Шаблон планинга на день

Работая по одной из техник тайм менеджмента, вам предстоит распределять свои задачи на временной шкале так, чтобы они соответствовали заданным параметрам выбранной методики. Если речь идет о Pomodoro, то здесь стоит их сгруппировать так, чтобы общая длительность этих задач не превысила 25 минут. Или же они были бы схожими по содержанию или предполагаемому действию: например, звонки, почта и другие коммуникации.

При планировании на 1 день учитывайте, что могут возникнуть действительно срочные и неотложные дела; оставляйте лишние полчаса каждые 3 часа на решение внезапных задач.

Загрузить и распечатать шаблон планинга на день вперед можно по ссылкам ниже:

Распечатать шаблон планинга на неделю

Ваша неделя полна различными делами, но под субботу и воскресенье постоянно приходится что-то переносит на понедельник? А еще хуже — сидеть и дорабатывать на выходных? Вас однозначно нужен нормальный планинг на рабочую пятидневку.

Спланируйте в планинге все свои задачи, рабочие и личные, и раскидайте основные из них по часам. Все остальное “воротите” по мере готовности основных задач, дабы не отвлекаться от ключевых дел. А вообще. больше внимания уделяйте тем задачам, которые оказывают непосредственное влияние на достижение ваших главных целей.

В качестве отличного недельного планинга можно использовать шаблон чуть ниже. Вы можете распечатать этот шаблон планинга в форматах A4 или A5, хотя я бы рекомендовал все-таки отдать свое предпочтение классическому листу: количество дел может быть настолько велико, что придется вписывать в формат каждое из них. И буквы затеряются.

Вот так выглядит этот инструмент:

Шаблон планинга на неделю

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":

Распечатать шаблон планинга на месяц

Тут все уже гораздо сложнее, нежели чем в случае с недельным или дневным списком дел. Вам предстоит проанализировать весь предстоящий месяц, “вытащить” из его ключевые задачи и внести каждую из них в свой день.

В принципе, лист планинга на месяц выглядит практически как лист календаря. Вам только нужно просто заполнить этот лист, вписав месяц и год, к которому этот месяц относится. А затем нужно заполнить каждую клетку, представляющую собой мини-список дел на каждый день, отметив наиболее важные задачи в этом месячном плане.

Работать с планингом на месяц гораздо сложнее, как я уже писал выше. На самом деле, если вы не уверены, что справитесь с таким объемом задач, то лучше отдать свое предпочтение в пользу дневного или недельного планов.

Ниже вы можете лицезреть скриншот этого самого планинга. Хотя уже стоит задуматься об электронном аналоге, о котором я расскажу чуть ниже.

Шаблон планинга на месяц

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":

Распечатать шаблон планинга на 2018 год

Если вы точно уверены и хотите это осуществить, то можете спланировать целый год вперед. Это тяжело, ведь сегодня — в такой нестабильной экономической и политической ситуации — тяжело спрогнозировать даже то, что будет через неделю.

Но если вы все-таки решились, то этот шаблон — вам в помощь! Он состоит из 12 месячных шаблонов, объединенных в 1 архив. Распланируйте каждый месяц, и начните это дело с занесения в планинг всех важных событий, которые никак не отменить. Например, это могут быть дни рождения ваших коллег, друзей или членов семьи. Уж это точно состоится, а забыть поздравить, будучи в аврале, — этого вам не простят никогда.

Вообще, к слову, я бы советовал использовать для таких целей электронные планинги, например, ЛидерТаск. Вы легко можете составить список дел на год и даже несколько лет вперед, вносить правки, ничего не забывать благодаря уникальной системе напоминаний.

Кроме того, в сервисе реализована целая армия систем тайм менеджмента в виде отдельных приложений или просто опций. В общем, очень рекомендую не тратить картридж вашего принтера, а лучше потратить всего 10 Мбайт свободного места на вашем компьютере под ЛидерТаск. К слову, каждый список дел в программе доступен к печати, если уж это вам так необходимо:

▲ Наверх