Планирование рабочего времени

Скачать

Планирование рабочего времени

План для рабочего времени — намеченные шаги к решению своих дел. Если заниматься планом без наличия системы, по правилам которой мы будем действовать, то в результате создадим себе препятствия. Чтобы планировать свое время на работе, нужно использовать инструмент профессионального уровня. Такие, например, как система планирования LeaderTask. 

Цель планирования рабочего времени

Целью планирования рабочего времени является анализ и направленные действия по устранению ошибок. Благодаря планированию мы увидим, где отстаем и правильно ли мы ставим задачи. Планирование встречается в управлении компанией, в личном развитии или планировании повседневных дел. Это очень полезная вещь, которая при нужном подходе приносит свои положительные результаты.

 

Планирование и анализ рабочего времени 

Чтобы провести анализ в планировщике ЛидерТаск, используем умные уведомления, инструмент Статистика, просмотрим историю задач и подсчитаем количество просроченных заданий. 

Умные уведомления или уведомления продуктивности в ЛидерТаск — это уведомления, которые устанавливаются в настройках для регулярного напоминания на каждый день. Ежедневно, утром и вечером, в установленное время будут приходить уведомления. Утренние — покажут план работы на сегодня, а вечерние — подведут итоги за день. 

Инструмент Статистика предоставит информацию в развернутом в виде по вашей работе с задачами. 

Планирование и анализ рабочего времени

Методы планирования рабочего времени 

Для планирования рабочего времени подбираются разные методы. Их достаточно большое количество и каждому подойдет свой вариант. Одни из самых популярных методов планирования: метод GTD, Метод Pomidoro, Диаграмма Гантта. Все данные методы вы можете использовать через программу ЛидерТаск или выбрать другой из набора.

Методы планирования рабочего времени

Планирование затрат рабочего времени 

Для планирования затрат рабочего времени используйте установку напоминаний и инструмент хронометраж. Хронометраж позволяет устанавливать время для задачи и сообщает об истечении времени в виде всплывающего уведомления. Он служит как для планирования рабочего времени, так и для его анализа. Очень удобная штука!

Инструмент Хронометраж

Что дает планирование рабочего времени 

Выработанную систему, по которой ставятся задачи и выполняются правильным образом. Повышается уровень дисциплины и продуктивности. Получение свободного времени на новые задачи, правильное движение к целям. 

Правила планирования рабочего времени

Правила в планировании основаны на главных целях, важных вещах и событиях. К примеру, нужно отправить важный документ потенциальному клиенту или позвонить холодному, и здесь необходимо расставлять приоритетность. Так нужно поступать со всеми задачами. 

Правила планирования рабочего времени

Чтобы обозначить важные задачи в ЛидерТаск, используем:

  • метки и заливку задач цветом
  • свойства задачи
  • дату
  • создание проектов

Метки у задач покажут краткое содержание, а цвета — принадлежность к категории. В свойствах задачи находятся все подробности, которые расскажут обо всех нюансах задания.

  • Кому поручена задача
  • Установить повтор напоминания для задачи
  • Фактический план для задачи
  • Проект 
  • Выбор заливки цветом
  • Доступ к задаче
  • Отправить чек-лист
  • Отправить файлы
  • Прикрепить заметку

Дата сообщает, какова срочность задачи, а создание проектов поможет распределить задачи по тематике. 

Инструменты в ЛидерТаск для главных задач

Скачать

Через
 
ты получишь подарок
×