Система организации труда персонала

Вы когда-нибудь задумывались, как вы трудитесь? Или как трудятся ваши сотрудники. Не в категориях «хорошо-плохо», а в плане правильной организации.
Например, вы сегодня приступили к работе в 9.00, взялись за одну задачу, затем выяснилось, что пока не сделаешь другую - первая не сдвинется с места. Взялись за второе дело. Через полчаса подошёл коллега с вопросом и отвлёк на 20 минут. После вы вернулись к начатому, однако вспомнили, что хотели позвонить партнёру насчёт билетов на концерт: «дело-то на 3 минуты, сделаю сейчас, а то потом опять забуду на несколько дней». Набрали, партнёр не ответил. Вы опять сосредоточились на работе. Через 10 минут перезванивает партнёр. Решаете вопрос.
Не замечаете, как подошло время обеда. Кстати, вы немного задержались и вышли в кафе в 13.25. После обеда захотелось немного отдохнуть. «Посмотрю 10 минут видео в тренде на Ютубе». В итоге получилось 25 минут. Вернулись к работе. Потом поступило срочное задание от начальника. Выполнили поручение. Рабочий день подходит к концу. Через 15 минут домой.
«Вот засада, забыл забрать листовки из типографии!»
И так каждый день.
И тут появляется важный вопрос. Верно ли выстроена у вас система организации труда?
В поисках ответов
Как понять, эффективно ли вы трудитесь? С чего вообще начать? Давайте разбираться.
Помнится, в советские времена много внимания уделяли системам организации труда персонала. Функционировал даже Центральный институт труда. Было также составлено множество памяток.
Наиболее известные памятки:
  1. Памятка по научной организации труда, составитель О.К. Антонов
  2. Памятка «Как надо работать», составитель А.К. Гастев
Самое интересное, что эти памятки актуальны до сих пор. В них содержатся универсальные советы, которые пригодятся представителям любых профессий: от рабочих завода до белых воротничков.

Основные правила организации труда сотрудников

Начнём с одного интересного факта, наверняка он придётся вам по душе. Исследования утверждают, что юмор, хорошее настроение и смех повышают производительность труда на 18%.
С этого и начнём. Улыбнитесь!
Правило 1
Перемежайте работу и отдых.
Старайтесь работать равномерными периодами. Их длительность должна быть примерно одинаковой.
Правило 2
Если вы взялись за одно дело - доделайте его до конца.
Не отвлекайтесь на прилетающие извне задания.
Правило 3
Ведите дневник дел.
Записывайте абсолютно все дела, даже 2-минутные, которыми вы занимались за день. Это касается рабочего времени, однако вы можете записывать и личные задачи. По возможности фиксируйте также количество времени, потраченное на каждую задачу. Такая система позволит вам определить ваши слабые места.
По дневному отчёту можно понять:
  1. Есть ли в вашем расписании главные дела, то есть те, которые ведут к достижению целей
  2. Как часто вы отвлекаетесь во время работы
  3. Сколько времени вы трудитесь, а сколько отдыхаете
  4. Какие задачи оказались самыми трудозатратными (в дальнейшем можно выяснить, почему так получилось)
  5. Насколько вы прорабатываете план действий. Другими словами, насколько тщательно вы готовитесь к работе. Если в плане есть квесты вида «Чтобы сделать А, нужно сначала сделать Б» - это означает, что вы плохо проработали план действий.

Как правильно произвести оценку системы организации труда

Допустим, вы начали применять упомянутые выше правила, а также другие советы по улучшению производительности труда.
Как оценить, насколько эффективна используемая вами система?
Это очень просто. Оценка ведётся по скорости достижения целей. С вероятностью 99% у вас есть личные и рабочие цели. Пример личной - купить новое авто или сдать экзамен на знание английского языка. Пример рабочей - сдать объект к 1 сентября. После того, как вы настроите грамотное управление системой организации труда, скорость достижения повысится на порядок.

Удобный инструмент для организации работы

Чтобы построить комплексную систему организации труда, вам потребуется удобный инструмент для планирования вашей деятельности.
Рекомендуем вам программу-планировщик ЛидерТаск.
ЛидерТаск поможет вам составлять планы работ:
комплексная система организации труда и отдыха сотрудников
А также компоновать почасовое расписание:
решение проблем при организации работы персонала. Ошибки неизбежны, но есть успешные кейсы от нас!
И конечно же вести дневник дел:
насколько эффективна программа от ЛидерТаск? Функциональность программы при организации труда
Начните повышать производительность труда прямо сейчас!