Планирование работы

Наиболее популярная система планирования работы в мире - «Выбрось план, начинай действовать». Если использовать эту систему, то с вероятностью 99% дела и проекты так и не будут завершены.
Представляем вам основную причину провала проектов, закрытия стартапов и недостижения целей. Знакомьтесь, отсутствие планирования.

Мифы вокруг планирования

Почему так получилось, что практически никто не любит заниматься планированием и организацией работы?
Одна из причин - простая человеческая нетерпеливость. Многие рассуждают так: «Чем быстрее начну проект, тем быстрее получу результат».
Вторая, и наиболее часто встречающаяся, - множество мифов, которыми обросло планирование выполнения работ.

Миф 1.

Это бесполезно. Всё равно всё пойдёт не по плану.
Опровержение.
Чем подробнее вы составите план, тем больше подводных камней сможете предвидеть заранее.

Миф 2.

Это долго.
Опровержение.
Планирование работ на неделю занимает не более 30 минут. Согласитесь, листание ленты социальной сети занимает больше времени. Важно понимать, что цель планирования работы - не расписать все действия до элементарных операций, а сформулировать основные действия и их последовательность.

Миф 3.

Нужно планировать время с точностью до минуты.
Опровержение.
Поминутное планирование пригодится только тогда, когда ваши дела занимают не больше нескольких минут. В реальности такая ситуация встречается очень редко. Важно знать, что чем длиннее период планирования, тем более крупные блоки будут помещаться в план. Если вы занимаетесь планированием работ на год, то вы составите план из задач длительностью месяц и неделя. Нет смысла помещать в такой план задачи на 1 час.

С чего начать планирование и организацию работы

Прежде всего вам потребуется удобный инструмент - планировщик.
Виды планировщиков:
  1. Классический бумажный ежедневник
  2. Планнер на рабочий стол (чаще всего это лист формата А3)
  3. Отдельные разлинованные листы, распечатанные на принтере (формат А4)
  4. Специализированные программы для компьютеров, смартфонов и планшетов

Какой планировщик выбрать

Будем откровенны, по внутренним ощущениям работать с бумагой приятнее, чем с компьютерной программой. Однако приложение даёт 2 серьёзных преимущества.
Первое. Планирование в программе происходит быстрее. То есть тратится меньше времени. Новый план быстро получается копированием старого: для этого потребуется ровно 1 секунда.
Второе. План, составленный в приложении, всегда актуален и он опрятно выглядит. Бумажный план на день или неделю рано или поздно покрывается десятками перечёркиваний: исправлений и дополнений. Компьютерный план визуально аккуратен. Любое изменение не портит его внешнего вида: если изменилось формулировка, то просто переименовываем дело; если изменилось назначенное время, то просто перетаскиваем дело на другой период.

Программ-планировщиков много, какую выбрать

Мы рекомендуем воспользоваться программой ЛидерТаск.
ЛидерТаск - специализированный инструмент для планирования и организации работы. Разрабатывается российской компанией. За время существования, а это 11 лет, собрал армию пользователей: более 50 000 человек.
ЛидерТаск подходит как для планирования индивидуальной работы, так и для планирования работы в команде.

Как планировать в программе

Чтобы распланировать сегодняшний день, нужно зайти в раздел «Сегодня» и затем добавить задачи.
Планирование работ на неделю происходит по такому же принципу. Рекомендуем заниматься планированием утром в понедельник. Переключайтесь между днями в календаре и заполняйте рабочее время задачами.
Вы можете отобразить временную шкалу - ежедневник. Она служит для привязки дел к конкретному времени.
Планирование работы на год удобнее всего производить в отдельном проекте. Проект представляет собой своеобразную папку для задач.
В навигаторе (под календарём) располагается соответствующая кнопка «Добавить проект». Нажмите на неё и введите имя «План на год». Далее наполните проект задачами. Сначала запишите главные дела для каждого месяца. Итого получится 12 дел. Каждое из них разбейте на этапы - более мелкие задачи. Если нужно, разбейте этапы на ещё более мелкие задачи.

Самая частая ошибка планирования

По совместительству эта ошибка ещё и самая банальная.
При планировании выполнения работ не учитывается человеческий фактор.
Допустим, у вас 8 часовой рабочий день. Вы поместили 8 задач по одному часу в список. Если вы потратите на какую-либо задачу более одного часа, все остальные задачи сдвинутся и план не будет выполнен. Грамотный подход при планировании и организации работы - оставлять небольшие зазоры (свободное время) между делами.

Поехали!

Скачайте ЛидерТаск здесь:
Держите в уме цель планирования работы, используйте планировщик ЛидерТаск и достигайте выдающихся результатов!
У вас всё получится!