Правила управления тайм менеджментом. Овладейте своими часами!

Тайм менеджмент — это то, что сопутствует в вашей жизни, замечаете вы то или нет. Вы договариваетесь о встречах, планируя при этом в голове их примерную длительность, вы назначаете решение задач, походы в магазин — всё это наша тема. Сегодня учимся управлению тайм менеджментом.

Тайм менеджмент

Как правильно распределять задачи

Чтобы успевать больше, необязательно делать что-то свыше ваших сил, совсем нет. Достаточно грамотно оценить свои силы и распределить все свои задачи на временной шкале в течение дня. А вот и наш тайм менеджмент!

Чтобы правильно «двигаться» по текущему дню, нужно определить длительность каждой задачи. Очень важно, чтобы этот показатель не превышал 1 часа. Именно столько нужно выделять на 1 конкретную задачу или даже меньше.

Управление тайм менеджментом в этом случае обретает свои ясные черты: каждое утро и вечер выделяйте 5 минут на планирование следующего рабочего «спринта».

Планирование

5 правил хорошего планирования

Очень важную роль, как мы поняли, играет планирование. Давайте разберемся, как нужно подходить к этому вопросу. Благо существует 5 четких правил по работе с вашими часами:

  1. Разбивайте большие задачи на подзадачи.
  2. Пользуйтесь техниками тайм менеджмента.
  3. Выбрасывайте все ненужное из головы. Лучше там хранить классные идеи.
  4. Четко формулируйте каждую свою задачу.
  5. Определяйте точное время ее выполнения.

Следуя этим 5 правилам, вы быстро научитесь мастерству управления тайм менеджментом. А вот на техниках хочется остановиться чуть подробнее.

Часы

Техники тайм менеджмента

Управление временем — это наука. Как и всякая наука, она включает в себя определенные формулы, так называемые «техники». Рассмотрим основные из них:

  1. Диаграмма Гантта. Если речь идет о контроле за проектом, то Диаграмма Гантта подойдет сюда лучше всего. На одном рисунке будут отображены все участники проекта, а также текущее состояние каждой из задач.
  2. Канбан. Метод, изобретенный в прошлом веке на концерне Toyota. Чтобы лучше контролировать поток ваших задач, распределите их по столбикам: «Пул задач», «В работе» и «Готово к сдаче».
  3. Матрица Эйзенхауэра. В управлении тайм менеджментом эта техника может послужить отличной базой. Суть его состоит в распределении всех ваших задач по 4 квадрантам в зависимости от важности и срочности каждой из задач.

Все эти техники и еще более 15 методов реализованы в программе-планировщике ЛидерТаск. Кстати, он также служит отличным инструментом для управления тайм менеджментом, позволяя планировать ваши дни, недели и месяцы.

Интерфейс ЛидерТаска

Чем поможет ЛидерТаск

В программе вы можете держать все свои задачи (как рабочие, так и домашние) в проектах и распределять их по дням и часам. Также в этом планировщике вы всегда сможете видеть, какие дни у вас забиты, а какие — более-менее свободные.

Это очень помогает в «срочном» планировании: например, когда необходимо быстро определить дату и время деловой встречи. Нас спасало не раз!

Скачайте ЛидерТаск прямо сейчас по ссылке ниже и приступайте к управлению своим временем со всей ответственностью. Пора становиться успешными!

▲ Наверх