Организация контроля исполнения поручений при помощи одной программы

В работе любой компании очень важно грамотно реализовать организацию контроля исполнения поручений. Ведь любая компания состоит из продукта, людей и задач; и вот если первое взять под контроль получится только у вас, то с сотрудниками и поручениями может помочь крутая программа ЛидерТаск.

Компания

ЛидерТаск в бизнесе

Начать надо с того, что интеграция ЛидерТаска в бизнес займет не более 10 минут — программа очень простая и не вызовет никаких дополнительных вопросов ни у одного из ваших сотрудников.

Кроме того, мы на пальцах объясним, как с программой работать. Настолько разнообразный функционал и настолько простой интерфейс — нам удалось совместить эти 2 понятия в ЛидерТаске.

Итак, как реализовать организацию контроля исполнения поручений в ЛидерТаске?

  1. Добавьте всех сотрудников в программу. Для этого будет достаточно просто выслать им приглашение на почту.
  2. После этого они появятся в списке ваших сотрудников внизу навигатора.
  3. Кликните по одному из сотрудников и поручите ему задачу. Сделать это просто — введите наименование задачи в строку сверху и нажмите Enter.
  4. Наполните задачу подробностями, если таковые необходимы.
  5. Вуаля! Вы создали поручение вашему сотруднику. Он получит его через секунду после того, как включит ЛидерТаск и пройдет синхронизация.

А дальше начинается самое интересное — как контролировать ваши поручения и ход их исполнения.

Список поручений в ЛидерТаске

Работа с поручениями в ЛидерТаске

Список всех порученных задач можно посмотреть, просто щелкнув по любому сотруднику. Отличить порученные задачи можно посредством зеленого кружочка вокруг аватара исполнителя. А если задача поручена вам, то кружочек будет иметь красный цвет.

В поручении вы можете:

  1. Переписываться с исполнителем и заказчиком внутри чата задачи.
  2. Назначать срок сдачи задачи, просто перенеся ее на конкретную дату в календаре.
  3. Прикреплять любое количество файлов и многое другое.

Боитесь, что исполнитель пропустит ваше поручение? Это исключено. Просто обозначьте проверку ЛидерТаска по утрам в качестве обязательной процедуры, и все ваши поручения дойдут до своих адресатов. При поступлении нового поручения исполнитель получит уведомление о нем на все свои девайсы.

Статусы ЛидерТаска

Как принимать задачу в ЛидерТаске

В организации контроля исполнения поручений очень важным аспектом является возможность принять задачу, а не пустить ее на самотек. Как только исполнитель завершит задачу, он выставит статус «Готово», и та появится в разделе «Готово к сдаче» у заказчика. Кроме того, она будет выделена жирным шрифтом, и о любых изменениях будут посылаться push-уведомления.

Мы исключили даже самую маленькую вероятность упущения задачи из виду. Попробуйте уже сейчас — через час вы поймете, какое правильное действие вы совершили, кликнув по ссылке ниже:

▲ Наверх