Курс для сотрудника 

Практический курс, созданный для сотрудников

20 минут Вашего времени, чтобы овладеть инструментами приложения

Курс сотратит затрату времени на самостоятельное изучение приложения. Если его оставить в стороне и пропустить обучение, рано или поздно появится вопрос «как работает приложение?», «что значит эта строчка?» и другие. А дальше, потребуется отнимать время от работы и заниматься поиском информации или звонить менеджеру-консультанту для получения технической поддержки. Такие действия в результате заберут у вас рабочее время, и это будет отрицательным итогом.

Приступим к получению новых навыков в приложении LeaderTask.

Вперёд!

Для чего нужен LeaderTask

Приложение ЛидерТаск предназначено для того, чтобы получать задачи от руководителей и для совместной работы над проектами. Оно уведомляет Вас о всех поручениях, от маленьких до больших, напоминает о сдаче работы в срок, дает возможность вести диалоги по всем вопросам и проблемам, а также предоставляет информацию о предстоящих планах, и находит любую интересующую вас информацию по всем заданиям.

Рабочие окна ЛидерТаска

Окно ЛидерТаска состоит из 4 рабочих областей.

1) Навигатор.

В этом окне находятся календарь, ежедневник, разные списки задач, поручения, проекты.

2) Раздел "Сегодня".

В этой панели отображаются все задачи на текущий день.

На данном скриншоте видна вторая дата, она обозначает что мы перенесли срок выполнения задачи, который уже истек, на сегодня.

3) Панель свойств задачи.

Чтобы в нее зайти, Вам необходимо, сделать свайп влево, нажать на "свойства". Таким образом вы попадете в эту панель.

Здесь будут находиться: комментарии к задаче, срок выполнения задания (дедлайн), файлы, диалог и другая информация: статус задачи, дата создания и прочее.

4) Ежедневник.

Это альтернатива бумажному ежедневнику. На панели находится временная шкала. Она предназначена для размещения задач, (почасовое расписание).

Начало работы в ЛидерТаске, какой шаг сделать первым?

Шаг 1.
Посмотрите список задач на текущий день.

В начале каждого рабочего дня открывайте список задач на сегодня. Для этого в навигаторе щёлкните по разделу «Сегодня» (он находится под календарём).

Если руководитель поручит вам задачи на сегодня, то они отобразятся в этом разделе.

"Сегодня" отличается от ежедневника тем, что в ежедневнике имеется шкала времени.

Внимание. Если задачи выделены жирным, это значит, что задача ещё не прочитана вами. Как только вы откроете задачу, она станет прочитанной. Руководитель поймет, что вы уже прочитали задачу.

Нажмите на задачу. Отобразится панель свойств задачи. Прочитайте подробное описание поручения:

Если задание полностью понятно, отправьте сообщение «Принято» во встроенный чат:

Это сообщение - знак для руководителя. Он поймёт, что у вас нет вопросов и вы готовы выполнить поручение.

Важно! Заглядывайте в программу не реже одного раза в час, чтобы быстрее реагировать на новые поручения.

Шаг 2.
Приступайте к выполнению задач.

Задачи необходимо выполнять по порядку, начиная с верхней.

Сразу после того, как вы приступите к выполнению задания, установите для него статус «В работе». Для этого в панели свойств задачи нажмите на кнопку выбора статуса (на иконке изображён квадрат) и выберите соответствующий пункт:

Шаг 3.
Если в процессе выполнения задачи возникнет вопрос - напишите его во встроенный чат.

Любые вопросы задавайте только через ЛидерТаск:

Если вы с руководителем что-либо обсудили на словах и не записали основные тезисы, то уже через пару часов вы вспомните только часть тезисов.

Важно! Если вы чувствуете, что не успеваете выполнить задание в срок, – сразу напишите об этом в чат.

Шаг 4.
Отреагируйте на изменение в поручении.

Если прочитанная вами задача вновь стала непрочитанной (название задачи снова выделено жирным), это означает, что руководитель внёс какое-либо изменение в задачу.

Примеры изменений:

  1. Изменил название задачи
  2. Изменил примечание
  3. Прикрепил файл
  4. Написал комментарий в чат
  5. Изменил другие параметры, например статус

В этой ситуации дополнительно в навигаторе появится новый раздел «Непрочитанные». В этом разделе отобразится задача с обновлением:

Наиболее часто встречающееся обновление - добавление нового комментария в чате. Например, ответ руководителя.

Шаг 5.
Запишите в чат промежуточные результаты по задаче.

Таким образом вы будете информировать руководителя о ходе выполнения задачи. Это позволит руководителю при необходимости быстро вносить коррективы в задание.

Шаг 6.
После того, как вы выполните задание, установите статус «Готово к сдаче».

Задача исчезнет из списка задач:

Вы можете отобразить выполненные задачи. В списке «Сегодня» над списком задач будет кнопка подробнее в виде трех точек, нажимаем на нее и выбираем пункт «Показывать завершённые задачи»:

Шаг 7.
Приступайте к выполнению следующей задачи.

Шаг 8.
Исправьте замечания руководителя, если выполненная задача вернулась со статусом «На доработку».

Если выполненная задача вернулась со статусом «На доработку» - это означает, что руководитель не принял результат задачи.

Зайдите в чат и прочитайте замечания руководителя. Исправьте замечания. После этого снова присвойте задаче статус «Готово к сдаче».

Руководитель повторно проверит результат выполнения. Если у него не возникнет новых замечаний, он присвоит заданию статус «Завершено».

Через
 
ты получишь подарок
×