Что такое SCRUM и как (а главное — зачем) внедрять его в проекты?

Управлять проектами — дело непростое, не каждый сможет с ним справиться. Однако различные методики управления и реализации проектов вам в этом обязательно поспособствуют. Так, например, метод управления проектами SCRUM. Нелепый набор букв? Как бы не так!

Как работает SCRUM? Самый частый вопрос что мне задают. Начнем.

О SCRUM: как он работает?

Итак, какие проблемы стоят перед менеджерами проектов?

  1. Большая загрузка в зависимости от объема и количества проектов.
  2. Контроль за сотрудниками проекта: кто чем занят, когда та или иная задача будет выполнена и т.д.
  3. Отчетность о готовности и прогнозы дедлайнов.

Все эти проблемы решаемы, если знать, какие инструменты применить для избавления от перечисленных вопросов. Управление проектами по SCRUM поможет вам всегда оставаться в курсе, кто чем занимается, а что только предстоит сделать. Кроме того, при помощи метода SCRUM вы сможете спрогнозировать для начальства и себя самого примерные дедлайны реализуемого проекта.

Ну а про большое количество проектов и их объемы и говорить не приходится — эта “загвоздка” также решается после деления ваших сотрудников на команды SCRUM. Забежал вперед, но уже ладно. Теперь о структуре проектов SCRUM: что есть что.

Правила и методы внедрения SCRUM

Правила внедрения SCRUM

Метод SCRUM весьма хорош и эффективен в реализации проекта любого масштаба, как уже было отмечено выше. Его суть состоит в разделении ваших сотрудников на команды по компетенциям и зонам ответственности. SCRUM проекты — это не абстрактное задание или цель, это, в первую очередь, люди. И вот управление этими самыми проектами по SCRUM протекает по следующей схеме:

  1. Каждое утро вся SCRUM команда собирается, чтобы обсудить результаты, достигнутые вчера, и планы на грядущий день.
  2. В работу по методу управления проектами SCRUM внедряется понятие “Спринт”: пул задач с личной ответственностью каждого участника команды на определенный период. У нас в компании спринт занимает неделю.
  3. Каждый понедельник проводятся собрания, на которых вся команда рассказывает о своих достижениях за прошедшую семидневку.
  4. В SCRUM проектах зачастую применяется система, изобретенная в 20 веке японской компанией Toyota, которая носит название “КанБан”. Суть ее в том, что на доске прикреплены все текущие задачи по проекту, и цель каждой из задач — достичь столбца “Готово”. Сложно? Посмотрите видео и всё поймёте:
КанБан

В чем преимущества управления по SCRUM?

О самой методике мы поговорили, а вот об управлении SCRUM пока молчим. Исправляемся! Итак, в чем же преимущества техники перед аналогами?

  1. Вы всегда знаете, кто чем занят и когда планирует закончить ту или иную задачу.
  2. Вы всегда можете спрогнозировать дату реализации проекта. Причем любого масштаба.

Но есть еще один инструмент, в сочетании с которым SCRUM будет просто сказкой.

инструменты и SCRUM. Находим оптимальное сочетание.

Диаграмма Гантта и ЛидерТаск

При помощи приложения Диаграмма Гантта, встроенного в сервис ЛидерТаск, вы сможете на одном графике отображать все работы по выбранному проекту. Вы сможете вести сразу несколько проектов и различных масштабов — от постройки нового офиса до классической закупки мебели.

А в самом ЛидерТаске вы объедините всех сотрудников и будете контролировать все поручения по задачам. Держите все документы и файлы по задаче в одном месте, не раскидывая их по компьютеру, определяйте тех, кому нужен доступ к проекту, а кому — нет. И будьте мультитаксны! Для крутого менеджера проектов это свойство просто необходимо.

Несмотря на то, что ЛидерТаск реализован на всех ведущих мировых платформах, Диаграмма Гантта пока доступна к пользованию только на Windows. Однако синхронизация между платформами для доступа к списку дел по проектам есть между всеми ПО: Android, iOS, Windows, Mac, Android Wear и Apple Watch. Ну и, конечно, в веб версии сервиса.

Подберите те платформы, которые вам нужны уже сегодня, и начните реализовывать проект за проектом:

▲ Наверх