Управляем проектами правильно! И быстро. И эффективно. Проще прочитать!

Проекты — вот из чего состоит наш повседневный труд. Любое предприятие, пускай даже самых малых размеров — это проект. Проект, требующий системного подхода и реализации. А если вы стоите во главе организации, то методы управления проектами вы должны знать и применять каждый день. Спешим в этом помочь!

готовые решения и кейсы в управлении проектами

Основные методы управления проектами

В число этих техник входят десятки всемирно известных методов, признанных международными экспертами. Мы же постараемся сконцентрироваться на 4 самых популярных и, на наш взгляд, эффективных из них. Какие методы мы рассмотрим сегодня:

  1. КанБан
  2. Диаграмма Гантта
  3. Матрица Эйзенхауэра
  4. Интеллект-карта

Каждая из методик направлена на упрощение процесса управления проектами. Ваша главная задача — визуализировать все цели проекта и следить за ходом их исполнения. Начнем с изобретенного почти 100 лет назад японской компанией Toyota метода КанБан.

КанБан: доска и успех

Суть методики КанБан заключается в передвижении задач по столбцам: от “Сделать” до “Готово к сдаче”. Доска делится на три столбца: первый и последний мы уже знаем, а средний — это “В работе”.

каноническая карта КанБан для управления проектами

Если вы хотите более усовершенствованную КанБан-доску, то можете средний столбец разделить на небольшие деления, соответствующие процентному достижению каждой из целей. Таким образом, вы сможете всегда видеть, какие из задач проекта не только находятся в работе или уже готовы к сдаче, но и степень их выполнения.

Диаграмма Гантта — один из лучших методов

Именно в Диаграмме Гантта вы можете упростить процесс управления проектами до минимума. А все потому, что задачи проекта помещаются на графике, разделенному на недели, дни или месяцы — все зависит от длительности проекта.

Задача участников проекта — визуализировать свои достижения на этом временном графике, тем самым упрощая стыковку друг с другом в задачах и общую слежку за проектом.

Посмотрите короткий пример Диаграммы Гантта в действии на видео ниже:

"О

Матрица Эйзенхауэра: определите приоритеты своих задач

Этот метод подойдет для управления информационными проектами. Например, ваш инфобизнес — новостная лента с обновлениями раз в 15 минут. В таком случае, вам знакомо понятие “Молния”. А что если попытаться разбить все входящие инфоповоды на 4 категории:

  1. Срочно и важно
  2. Срочно и не важно
  3. Не срочно и важно
  4. Не срочно и не важно
Матрица Эйзенхауэра для информационных проектов

Эта система определения приоритетов среди новостей и является Матрицей Эйзенхауэра. Приоритетность поможет вам в построении ленты, росте внимания к бизнесу и управлении вашим информационным проектом.

Интеллект-карта: сложный, но действенный способ

Оставили интеллект-карту напоследок не просто так — этот способ подойдет очень усидчивым и творческим людям. Данная модель управления проектом подразумевает под собой поиск “ядра” этого проекта и его разбиения на ветви — процессы, без которых это ядро не найдет своего воплощения в жизнь.

На самом деле, проще показать. Вот, что такое интеллект-карта:

Интеллект-карта для управления проектами

Все ваши задачи наглядно отображены, и ориентироваться в этой модели управления проектом очень просто. Если, конечно, вы определите ответственных за каждую из ветвей.

Эти 4 способа опробованы и одобрены профессиональными проект-менеджерами. Если вы хотели бы тоже попробовать каждый этот метод в действии, то рекомендуем воспользоваться программой ЛидерТаск — среди дополнительных плагинов вы найдете очень хорошо реализованные все эти методы выше:

▲ Наверх