Этот сайт использует файлы cookies: продолжая работать с сайтом, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Учимся управлять проектами правильно и методично

Работа любого масштаба состоит из проектов — это не секрет ни для кого. В любых компаниях есть позиции менеджеров проектов, занимающихся конкретно реализацией задач от А до Я. Но вот, чего вы точно не знаете: любой хороший менеджер работает со специальной программой, и зачастую это — ЛидерТаск.
система управления персоналом проекта
Почему стоит использовать ЛидерТаск для управления проектами?
ЛидерТаск — это полноценная система управления проектами. Работа с подобной структурой при помощи программы включает в себя:
  1. Создание и наполнение задачами проектов любого масштаба.
  2. Доступ к проектам определенному кругу лиц.
  3. Информационное ограничение тех сотрудников, которые не имеют отношения к реализации проекта.
Таким образом, вы всегда сможете видеть, какие проекты уже готовы, какие еще на стадии разработки и на какие стоит обратить пристальное внимание. И точно знать о тех сотрудниках, которые имеют доступ к внутренней информации.
подробнее о системе управления сотрудниками проекта, как эффективнее использовать ресурсы фирмы, об этом говорил неоднократно
Инструмент управления проектами — Диаграмма Гантта
В современном управлении проектами важно учитывать различную скорость решения тех или иных задач, компетенции сотрудников и многое другое. И вот самым известным инструментом в этом вопросе является Диаграмма Гантта — метод, облегчающий организацию управления проектами.
В ЛидерТаске он также реализован в виде дополнительного инструмента. Наглядное отображение проекта любого масштаба — все это реально при помощи Диаграммы Гантта. Приложение работает вот так:
Работа с проектом требует внимания к деталям, особенно — к его участникам. Мы в компании практикуем методику scrum, о которой сейчас и расскажем в двух словах.

Управление персоналом проекта посредством scrum

Чтобы обеспечить управление персоналом проекта на достойном уровне, в него стоит внедрить систему scrum. Однако, важно учесть, что подобный подход больше подойдет проектам технического характера.
теперь поговорим о скраме и диаграмме Гантта. Много вопросов возникает при их работе одновременно - можно почитать в блоге отдельно
Разработка ПО — вот отличный пример управления проектами scrum. Почему же так? Ниже — кратко о главных постулатах scrum:
  1. В работе по scrum все задачи стоит разбивать на мелкие, чтобы результат был ощутимым на ежедневной основе. Безусловно, это требование реалистичнее всего при написании кода.
  2. Каждый день сотрудники должны отчитываться на планерках о том, что сделано и что им предстоит сделать сегодня. Таким образом, каждый участник проекта имеет представление о положении дел в общих задачах.
  3. Не стоит смешивать scrum-группы; разделяйте участников особо крупных проектов по “пересечению” — т.е. работающих над, например, маркетинговой стороной проекта лучше выделить в отдельную группу. На совещании такой scrum-группы должны присутствовать представители других направлений (например, той же самой разработки) в качестве наблюдателей.
О scrum лучше отдельно прочитать в литературе, т.к. это весьма гибкая система, которую необходимо настраивать в зависимости от типа проекта и компании. Мы лишь делимся своим успешным опытом внедрения, надеясь, что сможем помочь и вам.
Секрет реализации огромных проектов в ЛидерТаске
Стоит поделиться и небольшим секретом реализации самых масштабных проектов на примере ЛидерТаска. Формулируйте каждую задачу четко и внятно, назначайте сроки, но самое важное — внимание! — не допускайте появления задач, длительность которых превышает 1 день.
Если такая объявилась в списке дел проекта — разбейте ее на подзадачи. Если и подзадачи придется реализовывать более 1 дня, то не поленитесь и разбейте их тоже. Таким образом, управление проектами будет упрощено просто донельзя.
Начните грамотно выстраивать работу в проектах уже сегодня — и пусть первым шагом станет загрузка ЛидерТаска. Поверьте, это верное решение.