Учимся управлять проектами правильно и методично
Работа любого масштаба состоит из проектов — это не секрет ни для кого. В любых компаниях есть позиции менеджеров проектов, занимающихся конкретно реализацией задач от А до Я. Но вот, чего вы точно не знаете: любой хороший менеджер работает со специальной программой, и зачастую это — ЛидерТаск.
Почему стоит использовать ЛидерТаск для управления проектами?
ЛидерТаск — это полноценная система управления проектами. Работа с подобной структурой при помощи программы включает в себя:
- Создание и наполнение задачами проектов любого масштаба.
- Доступ к проектам определенному кругу лиц.
- Информационное ограничение тех сотрудников, которые не имеют отношения к реализации проекта.
Таким образом, вы всегда сможете видеть, какие проекты уже готовы, какие еще на стадии разработки и на какие стоит обратить пристальное внимание. И точно знать о тех сотрудниках, которые имеют доступ к внутренней информации.
Инструмент управления проектами — Диаграмма Гантта
В современном управлении проектами важно учитывать различную скорость решения тех или иных задач, компетенции сотрудников и многое другое. И вот самым известным инструментом в этом вопросе является Диаграмма Гантта — метод, облегчающий организацию управления проектами.
В ЛидерТаске он также реализован в виде дополнительного инструмента. Наглядное отображение проекта любого масштаба — все это реально при помощи Диаграммы Гантта. Приложение работает вот так:
Работа с проектом требует внимания к деталям, особенно — к его участникам. Мы в компании практикуем методику scrum, о которой сейчас и расскажем в двух словах.
Управление персоналом проекта посредством scrum
Чтобы обеспечить управление персоналом проекта на достойном уровне, в него стоит внедрить систему scrum. Однако, важно учесть, что подобный подход больше подойдет проектам технического характера.
Разработка ПО — вот отличный пример управления проектами scrum. Почему же так? Ниже — кратко о главных постулатах scrum:
- В работе по scrum все задачи стоит разбивать на мелкие, чтобы результат был ощутимым на ежедневной основе. Безусловно, это требование реалистичнее всего при написании кода.
- Каждый день сотрудники должны отчитываться на планерках о том, что сделано и что им предстоит сделать сегодня. Таким образом, каждый участник проекта имеет представление о положении дел в общих задачах.
- Не стоит смешивать scrum-группы; разделяйте участников особо крупных проектов по “пересечению” — т.е. работающих над, например, маркетинговой стороной проекта лучше выделить в отдельную группу. На совещании такой scrum-группы должны присутствовать представители других направлений (например, той же самой разработки) в качестве наблюдателей.
О scrum лучше отдельно прочитать в литературе, т.к. это весьма гибкая система, которую необходимо настраивать в зависимости от типа проекта и компании. Мы лишь делимся своим успешным опытом внедрения, надеясь, что сможем помочь и вам.
Секрет реализации огромных проектов в ЛидерТаске
Стоит поделиться и небольшим секретом реализации самых масштабных проектов на примере ЛидерТаска. Формулируйте каждую задачу четко и внятно, назначайте сроки, но самое важное — внимание! — не допускайте появления задач, длительность которых превышает 1 день.
Если такая объявилась в списке дел проекта — разбейте ее на подзадачи. Если и подзадачи придется реализовывать более 1 дня, то не поленитесь и разбейте их тоже. Таким образом, управление проектами будет упрощено просто донельзя.
Начните грамотно выстраивать работу в проектах уже сегодня — и пусть первым шагом станет загрузка ЛидерТаска. Поверьте, это верное решение.