Новогодняя
Распродажа!
Тающая скидка, с каждым днем
скидка все меньше и меньше.

Как организовать контроль за поручениями в вашей компании

Любая организация существует за счет своих сотрудников — эта аксиома известна каждому хорошему руководителю. Но как определить хорошего сотрудника? Конечно, по его исполнительности. Ваши поручения не должны забываться, изменяться и исчезать. Мы против устных поручений! А вот как организовать контроль исполнения поручений — об этом сегодня и поговорим.

начнем с самого начала, с организации контроля за поручениями. Это проще чем вы думаете

Все ваши поручения требуют письменной фиксации

Наша задача — выстроить систему контроля исполнения поручений. Для этого нам необходимо принять следующие правила:

  1. Никаких устных поручений — всё должно быть зафиксировано письменно. Сотрудник не сможет проигнорировать то, что написано, или сказать, что забыл.
  2. Все устные обсуждения текущей задачи должны быть зафиксированы в письменном виде. Не стоит доверяться на память, чтобы задача была точно исполнена к сроку и в достойном виде.
  3. Дедлайны также фиксируются письменно! Попробуйте для этого использовать методику “Канбан”. Ниже смотрите видео о том, как работать по этой технике:
КанБан

Как мы видим, все самые большие проблемы связаны с отсутствием письменной фиксации поручений. Как решить проблему инновационно?

Инструменты для контроля поручений

Порядок контроля поручений фиксируйте в правилах компании, чтобы избежать лишних разговоров в спорных ситуациях. Но вот для самого контроля нужно подыскать достойный софт, который позволит контролировать и общаться по каждой из задач, а также хранить все файлы по проекту в одном месте.

подключаем инструменты ЛидерТаск для более точного контроля

Рекомендую использовать ЛидерТаск. Разработчики реализовали уникальную систему контроля за поручениями, которая позволит вам увидеть, прочитано ли ваше поручение, а также выведет все просроченные задачи на один экран.

Также в качестве такого инструмента можно использовать переписку по электронной почте. Присылайте письма с историей переписки с коллегами, вложенными файлами и т.д. Как вариант, можно использовать всем известный Outlook, правда в последнее время продукт теряет в весе и качестве. Но может быть Microsoft все-таки исправит ситуацию.

В общем, пока Outlook немного хромает, рекомендую остановить свой выбор на ЛидерТаске. Ссылку на загрузку оставлю чуть ниже:

▲ Наверх