Как управлять задачами на работе и в жизни при помощи одного инструмента
Вся наша жизнь состоит из задач. Будь то личные или рабочие дела — это не важно, всё сводится к решению определенных задач. Так что каждому человеку необходима четко отработанная система управления задачами, и сегодня расскажу на своём примере — как я научился этому взаимодействию со 100%-ым результатом.
Немного о самом процессе
Процесс управления задачами должен отвечать на следующие ваши запросы:
- Как мне скомпоновать личные и рабочие задачи без вреда этим сферам?
- Как расставлять приоритеты в каждой из областей?
- Какие методы и программы помогут мне в этом деле?
Сядьте и 5 минут потратьте на обдумывание каждого ответа: именно исходя из них, вы начнёте строить свою систему управления задачами. Но, естественно, с опорой в уже существующие средства управления задачами.
Как работать с задачами в компании?
Это большая пропасть, через которую нужно шагать аккуратно и достаточно уверенно. Причем если вы думаете, что у вас одних в компании такая проблема — спешу обрадовать: это вообще не так! По статистике, 87% компаний страдают от неправильного распределения времени и рабочих ресурсов. Обрадовал? Надеюсь, что нет.
Так как же обеспечить достойное внимание задачам управления организацией? Поймите, что в ваших компетенциях сделать из своей компании так называемый бизнес-рай: все сотрудники счастливы, компания растет не по дням, а по часам.
Внедрите уже сегодня в компанию сервис, в котором вы сможете объединить всю документацию, все процессы, задачи и проекты. На эту роль отлично подойдет ЛидерТаск: в программе вы сможете всегда проконтролировать свои поручения, пообщаться по каждой из задач со своими сотрудниками, контролировать реализацию проектов любых масштабов и многое другое.
Кстати, управленцам будут приятны множество дополнительных программ, облегчающих и отчетность и контроль за компанией. Вы сможете высвободить время на реальную работу, а не на ее имитацию, что так часто может происходить в развивающихся стартапах и компаниях средней “толщины”.
Как уже было сказано выше, в ЛидерТаске вы сможете обеспечить полноценное управление выполнения задач. Это достигается за счет одной из самых гибких на рынке систем контроля за поручениями: все ваши поручения дойдут до исполнителя, вы всегда сможете увидеть, прочитано ли ваше очередное задание или нет, а работа со статусами и временем на задачу — это одна из ключевых фишек сервиса. Попробуйте!
О методах решения сложных задач
Каждая из систем управления и решения задач включает в себя несколько четких правил, придерживаясь которых можно решить задачи любой сложности. Итак, вот несколько главных из них:
- Каждая задача не должна быть сформулирована одним словом. Старайтесь полностью расписать каждую из них, чтобы потом проще было разбивать их на подзадачи.
- Большие задачи разбивайте на подзадачи для большей наглядности и упрощения их достижения.
- Вместо того, чтобы трудиться месяц на одной задачей, результат от которой трудно предсказать, сделайте свой выбор в пользу более простых задач и ежедневных небольших результатов.
- При планировании ваших дней учитывайте длительность всех задач, не выделяя на 1 задачу более 1 часа. Кстати, и тут отлично подойдет программа для управления задачами ЛидерТаск
Какие методы лучше применить в планировании?
Тут всё весьма индивидуально: мне, например, подошла методика Pomodoro. Кстати, рассказал о ней в видео ниже:
Таких методик ещё очень много, главное — подобрать подходящую именно себе. Но тут только методом проб и ошибок, иного не дано.
Основные этапы работы с задачами и выстраивания системы мы с вами изучили, дальше дело за малым — работать, работать и работать. Загрузите ЛидерТаск, чтобы закрыть управление компанией отличным помощником раз и навсегда: