Этот сайт использует файлы cookies: продолжая работать с сайтом, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Как управлять задачами на работе и в жизни при помощи одного инструмента

Вся наша жизнь состоит из задач. Будь то личные или рабочие дела — это не важно, всё сводится к решению определенных задач. Так что каждому человеку необходима четко отработанная система управления задачами, и сегодня расскажу на своём примере — как я научился этому взаимодействию со 100%-ым результатом.
Вопросы по управлению задачами в планировании
Немного о самом процессе
Процесс управления задачами должен отвечать на следующие ваши запросы:
  1. Как мне скомпоновать личные и рабочие задачи без вреда этим сферам?
  2. Как расставлять приоритеты в каждой из областей?
  3. Какие методы и программы помогут мне в этом деле?
Сядьте и 5 минут потратьте на обдумывание каждого ответа: именно исходя из них, вы начнёте строить свою систему управления задачами. Но, естественно, с опорой в уже существующие средства управления задачами.

Как работать с задачами в компании?

Это большая пропасть, через которую нужно шагать аккуратно и достаточно уверенно. Причем если вы думаете, что у вас одних в компании такая проблема — спешу обрадовать: это вообще не так! По статистике, 87% компаний страдают от неправильного распределения времени и рабочих ресурсов. Обрадовал? Надеюсь, что нет.
Так как же обеспечить достойное внимание задачам управления организацией? Поймите, что в ваших компетенциях сделать из своей компании так называемый бизнес-рай: все сотрудники счастливы, компания растет не по дням, а по часам.
Внедрите уже сегодня в компанию сервис, в котором вы сможете объединить всю документацию, все процессы, задачи и проекты. На эту роль отлично подойдет ЛидерТаск: в программе вы сможете всегда проконтролировать свои поручения, пообщаться по каждой из задач со своими сотрудниками, контролировать реализацию проектов любых масштабов и многое другое.
Кстати, управленцам будут приятны множество дополнительных программ, облегчающих и отчетность и контроль за компанией. Вы сможете высвободить время на реальную работу, а не на ее имитацию, что так часто может происходить в развивающихся стартапах и компаниях средней “толщины”.
Как уже было сказано выше, в ЛидерТаске вы сможете обеспечить полноценное управление выполнения задач. Это достигается за счет одной из самых гибких на рынке систем контроля за поручениями: все ваши поручения дойдут до исполнителя, вы всегда сможете увидеть, прочитано ли ваше очередное задание или нет, а работа со статусами и временем на задачу — это одна из ключевых фишек сервиса. Попробуйте!

О методах решения сложных задач

Каждая из систем управления и решения задач включает в себя несколько четких правил, придерживаясь которых можно решить задачи любой сложности. Итак, вот несколько главных из них:
  1. Каждая задача не должна быть сформулирована одним словом. Старайтесь полностью расписать каждую из них, чтобы потом проще было разбивать их на подзадачи.
  2. Большие задачи разбивайте на подзадачи для большей наглядности и упрощения их достижения.
  3. Вместо того, чтобы трудиться месяц на одной задачей, результат от которой трудно предсказать, сделайте свой выбор в пользу более простых задач и ежедневных небольших результатов.
  4. При планировании ваших дней учитывайте длительность всех задач, не выделяя на 1 задачу более 1 часа. Кстати, и тут отлично подойдет программа для управления задачами ЛидерТаск
распределение времени при управлении задачами

Какие методы лучше применить в планировании?

Тут всё весьма индивидуально: мне, например, подошла методика Pomodoro. Кстати, рассказал о ней в видео ниже:
Таких методик ещё очень много, главное — подобрать подходящую именно себе. Но тут только методом проб и ошибок, иного не дано.
Инструменты в системе управления задачами
Основные этапы работы с задачами и выстраивания системы мы с вами изучили, дальше дело за малым — работать, работать и работать. Загрузите ЛидерТаск, чтобы закрыть управление компанией отличным помощником раз и навсегда: